Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Voorraadsoftware voor gevelreinigingsbedrijven die reinigingsmiddelen, apparatuur en afzetmateriaal bijhoudt per bus en per klus, zodat de ploeg niet zonder het juiste middel bij een gevel staat.
Waar de voorraad bij gevelreinigingsbedrijven gaat schuiven.
Gevelreinigingsbedrijven werken met verschillende middelen per vervuilingstype: een product tegen groene aanslag, een ander tegen kalkuitslag, een graffitiverwijderaar en soms een impregneermiddel. Daarnaast is er apparatuur zoals stoomreinigers, lagedrukspuiten, slangen, opvangbakken en afzetmateriaal. Wat er in welke bus ligt, weet vaak alleen de ploegleider. Een ploeg vertrekt naar een gevel met graffiti en ontdekt ter plaatse dat het juiste middel op is. Een stoomreiniger staat in onderhoud, maar is wel voor morgen gepland. En hoeveel middel per gevel is gebruikt, wordt niet bijgehouden, waardoor nabestellen op gevoel gaat en de kostprijs per klus onbekend blijft.
Voorraadsoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Middelen en apparatuur vastleggen
AfgerondElk middel krijgt een registratie met vervuilingstype, verpakking en locatie: magazijn of welke bus.
- 2
Reserveren per klus
Nu bezigOp basis van de werkbon en de gevelvlakken worden middelen en apparatuur voor een klus gereserveerd.
- 3
Verbruik bijwerken na de klus
VolgendeNa afloop geeft de ploeg aan hoeveel middel is gebruikt en wat terug naar het magazijn gaat.
Van ontvangst tot gebruik.
Middelen en apparatuur vastleggen
Elk middel krijgt een registratie met vervuilingstype, verpakking en locatie: magazijn of welke bus. Apparatuur krijgt een registratie met staat en onderhoudsdatum. Zo is zichtbaar welke stoomreiniger inzetbaar is en welke middelen er in totaal zijn, niet alleen wat er in het magazijn staat.
Reserveren per klus
Op basis van de werkbon en de gevelvlakken worden middelen en apparatuur voor een klus gereserveerd. De ploegleider ziet bij het laden wat er mee moet. Ontbreekt een middel of staat apparatuur in onderhoud, dan ziet de planner dat vooraf en niet pas op de dag zelf.
Verbruik bijwerken na de klus
Na afloop geeft de ploeg aan hoeveel middel is gebruikt en wat terug naar het magazijn gaat. Defecte apparatuur wordt gemeld met een reden. Zo blijft de voorraad kloppen en ontstaat een beeld van het verbruik per gevelmateriaal en vervuilingstype.
Naast je inkoop en leveranciers.
Vaak is er een lijst in het magazijn, een bestelrelatie met een groothandel en een bus die per ploeg wordt ingericht. De productnamen en artikelnummers van de groothandel blijven leidend. Het magazijn is eigenaar van de voorraadstand, de ploegleider van wat er in zijn bus ligt, de planner van de reserveringen. Veiligheidsbladen blijven bij de leverancier en in de eigen documentatie; de voorraad verwijst ernaar. Inkoopfacturen blijven in het boekhoudpakket.
Vaste businrichting of per klus laden
Een vaste inrichting per bus maakt het laden eenvoudig, maar betekent dat elke bus van alles een beetje heeft. Per klus laden is nauwkeuriger, maar kost tijd. Een vaste basis met de gangbare middelen, aangevuld per klus met specifieke middelen zoals graffitiverwijderaar, werkt voor veel gevelreinigingsbedrijven goed.
Verbruik schatten of meten
Verbruik per gevel exact meten is lastig op een steiger. Schatten op basis van verpakkingen is haalbaar: een volle can mee, een halve terug. Over meerdere klussen geeft dat een bruikbaar beeld van het verbruik per materiaal, zonder dat de ploeg een weegschaal mee hoeft te nemen.
Eigen apparatuur of huren
Eigen stoomreinigers en lagedrukspuiten zijn altijd beschikbaar, maar moeten onderhouden worden. Huren voor pieken is flexibel. De voorraad laat zien hoe vaak eigen apparatuur in onderhoud staat en hoe vaak er gehuurd moet worden, wat helpt bij de keuze om bij te kopen. Zo wordt aanschaf een onderbouwde keuze.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Middelen en apparatuur per locatie, reserveren per klus en verbruik bijwerken: dat staat bij de start in de voorraad. Voordat het live gaat, oefenen we met een week standaard gevels met groene aanslag, en met een graffitiklus waarvoor het juiste middel bijna op is terwijl de stoomreiniger in onderhoud staat. Onderhoudsplanning voor apparatuur en een melding bij een minimale voorraad per middel neem je erbij wanneer de telling betrouwbaar is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten ploegen na elke klus het verbruik invullen?
Een korte invoer na elke klus houdt de voorraad actueel. Het gaat om een paar keuzes: welk middel, ongeveer hoeveel verpakkingen, wat retour gaat. Dat kost enkele minuten en voorkomt dat de volgende ploeg zonder middel vertrekt.
Kunnen we onderhoud van apparatuur bijhouden?
Ja, apparatuur heeft een status en een onderhoudsdatum. Is een stoomreiniger in onderhoud, dan is hij niet te reserveren. De planner ziet dat bij het plannen en kan uitwijken naar ander materieel of een huurtoestel.
Hoe weten we welke middelen bij welke steen passen?
Dat blijft vakkennis van de werkvoorbereider. De voorraad kan per middel aangeven voor welk vervuilingstype en materiaal het bedoeld is, zodat bij het reserveren een waarschuwing verschijnt als een middel niet bij de gekozen steen past. De beslissing blijft bij een mens.
Telt de voorraad ook afzetmateriaal en afdekfolie?
Ja, afzethekken, borden, afdekfolie en opvangbakken kunnen net als middelen worden bijgehouden. Vooral afzetmateriaal raakt makkelijk verspreid over klussen. Door het per klus te reserveren, is te zien waar het staat. Na afloop meldt de ploeg wat terug is in het magazijn.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven met het vrijgegeven proefvlak, de gevelvlakken en werkafspraken, zodat de ploeg werkt naar het resultaat waarmee de eigenaar heeft ingestemd.
- Website voor gevelreinigingsbedrijvenEen website voor gevelreinigingsbedrijven die per gevelmateriaal en type vervuiling uitlegt welke reinigingsmethode past, met voorbeelden van echte gevels en wat een proefvlak inhoudt.
- Aanvraagformulier voor gevelreinigingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor gevelreinigingsbedrijven dat gevelmateriaal, vervuiling, werkhoogte en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de werkvoorbereider weet welk proefvlak en welk materieel nodig zijn.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor gevelreinigingsbedrijven: reinigingsmiddelen, stoomreinigers en afzetmateriaal per bus en klus, met verbruik per gevel.
- Middelen en apparatuur vastleggen
- Reserveren per klus
- Verbruik bijwerken na de klus