Buitenruimte en groen: Facturatiesoftware voor groendakbedrijven
Facturatiesoftware voor groendakbedrijven die de aangebrachte daklagen, hijswerk en meerwerk uit de goedgekeurde werkbonnen omzet in een controleerbare factuur per dak, met betaallink.
Waar facturen bij groendakbedrijven blijven liggen.
Bij groendakbedrijven wijkt de factuur vaak af van de offerte. Een dakvlak bleek groter, rond een onverwachte opstand moest een extra grindstrook, of de kraan moest een tweede dag komen omdat de levering te laat was. Die verschillen staan verspreid over werkbonnen, mails en de herinnering van de voorman. Op kantoor wordt aan het eind van het project uitgezocht wat meerwerk is, wat binnen de prijs viel en of de opdrachtgever akkoord had gegeven. Een aannemer die een termijnfactuur verwacht, krijgt die te laat. Een particulier die een factuur ziet die hoger is dan de offerte, belt verbaasd en vraagt waarom, en het antwoord moet eerst worden opgezocht.
Facturatiesoftware voor groendakbedrijven
Voorbeeld- 1
Grondslag per dak verzamelen
AfgerondOfferte en goedgekeurde werkbonnen staan al in de software.
- 2
Verschillen beoordelen
Nu bezigHet overzicht toont de verschillen met de offerte: een groter dakvlak, een extra kraandag of een afwijking die de ploeg heeft vastgelegd.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeNa goedkeuring gaat de factuur uit met de omschrijving per dakvlak, de verwijzing naar de offerte en bij aannemers het projectnummer of de termijn, plus een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Grondslag per dak verzamelen
Offerte en goedgekeurde werkbonnen staan al in de software. Per dakvlak zie je wat er is aangebracht, met de werkelijke oppervlakte en de lagen. Hijswerk, kraandagen en randafwerking staan apart, zodat zichtbaar is wat binnen de offerte valt en wat afwijkt.
Verschillen beoordelen
Het overzicht toont de verschillen met de offerte: een groter dakvlak, een extra kraandag of een afwijking die de ploeg heeft vastgelegd. Bij elk verschil zie je of de opdrachtgever akkoord gaf. Zonder akkoord is de regel gemarkeerd, en de projectleider beslist of het wordt gefactureerd, verrekend of eerst besproken.
Factuur met betaallink versturen
Na goedkeuring gaat de factuur uit met de omschrijving per dakvlak, de verwijzing naar de offerte en bij aannemers het projectnummer of de termijn, plus een betaallink. Blijft betaling uit, dan gaat er automatisch een herinnering. De betaalstatus staat bij het dak.
Factureren vanuit dezelfde software.
Offertes, werkbonnen en facturen staan hier in dezelfde software. Betalingstermijnen en factuureisen per opdrachtgever, zoals een projectnummer van een aannemer, liggen vast bij die opdrachtgever. De projectleider is eigenaar van de goedkeuring van meerwerk, de administratie van de factuur. Onderhoudscontracten worden op dezelfde manier gefactureerd, per bezoek of per periode. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export met het btw-overzicht.
Termijnen of factuur na oplevering
Bij grote daken via een aannemer zijn termijnfacturen gebruikelijk, gekoppeld aan mijlpalen zoals levering of oplevering. Bij een particulier is één factuur na oplevering eenvoudiger. Termijnen vragen dat de mijlpalen helder in de offerte staan, zodat de software weet welke termijn bij welke voortgang op het dak hoort.
Meerwerk direct of bij eindafrekening
Meerwerk direct factureren houdt de cashflow op orde en voorkomt dat het wordt vergeten. Bij de eindafrekening meenemen is overzichtelijker voor de opdrachtgever, maar kan tot discussie leiden als er weken tussen zitten. Het helpt als het akkoord op meerwerk al tijdens het werk is vastgelegd, dan maakt het moment minder uit.
Gemeten of geoffreerde oppervlakte
Factureren op de geoffreerde oppervlakte is eenvoudig en voorspelbaar. Factureren op de gemeten oppervlakte is eerlijker als het dak afwijkt, maar vraagt dat de meting op de werkbon betrouwbaar is. De keuze hoort in de offerte te staan, zodat de opdrachtgever weet wat hij kan verwachten.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Voor de start zetten we je betalingstermijnen, factuureisen per opdrachtgever, de betaallink en het herinneringsschema klaar. Samen met de projectleider maken we twee facturen voordat het live gaat: een eenvoudig sedumdak zonder afwijkingen, en een dak waarbij een dakvlak groter bleek en de kraan een extra dag nodig had. Termijnfacturen voor aannemers en het factureren van onderhoudscontracten per bezoek zet je aan wanneer die opdrachten erbij komen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we termijnen laten afhangen van de voortgang op het dak?
Ja, als de termijnen in de offerte zijn vastgelegd met een mijlpaal. Is bijvoorbeeld de drainagelaag op alle dakvlakken goedgekeurd, dan staat de bijbehorende termijnfactuur klaar. De administratie controleert hem en verstuurt hem met betaallink.
Wat als de opdrachtgever het meerwerk betwist?
Dan helpt het dat het meerwerk is vastgelegd met foto, locatie op het dakplan en reden. Het overzicht toont ook of er akkoord was en van wie. Dat maakt het gesprek feitelijker, en als er geen akkoord was, ziet de projectleider dat voordat de factuur de deur uit gaat.
Hoe factureren we de onderhoudscontracten van onze daken?
Per bezoek of per periode, afhankelijk van het contract. Goedgekeurde onderhoudsbonnen staan klaar om te factureren. Herstel dat bij een bezoek met akkoord is gedaan, komt als aparte regel op de factuur, zodat de opdrachtgever ziet wat binnen het contract viel.
Kunnen we per dakvlak factureren bij een VvE?
Ja, als de VvE dat nodig heeft voor de verdeling van kosten. De werkbonnen zijn per dakvlak, dus de factuur kan per vlak worden uitgesplitst. Dat is handig als verschillende eigenaren elk een deel van het dak betalen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor groendakbedrijvenOffertesoftware voor groendakbedrijven die dakoppervlak, systeemopbouw, hijswerk en dakrandafwerking doorrekent, met de aannames over draagkracht en dakbedekking zichtbaar in het voorstel.
- Digitale werkbonnen voor groendakbedrijvenDigitale werkbonnen voor groendakbedrijven waarop de dakploeg per dakvlak het legplan, de aangebrachte lagen en de afwijkingen vastlegt, met foto's van elke laag voordat die wordt afgedekt.
- Website voor groendakbedrijvenEen website voor groendakbedrijven die uitlegt welk groendaksysteem bij welk dak past, van extensief sedum tot daktuin, en welke dakgegevens nodig zijn voordat iemand een advies kan geven.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor groendakbedrijven: daklagen, hijswerk en meerwerk per dakvlak uit goedgekeurde werkbonnen, verstuurd met betaallink.
- Grondslag per dak verzamelen
- Verschillen beoordelen
- Factuur met betaallink versturen