Buitenruimte en groen: Digitale werkbonnen voor groendakbedrijven
Digitale werkbonnen voor groendakbedrijven waarop de dakploeg per dakvlak het legplan, de aangebrachte lagen en de afwijkingen vastlegt, met foto's van elke laag voordat die wordt afgedekt.
Wat er op een werkbon voor groendakbedrijven hoort.
Een groendak bestaat uit lagen die na het aanbrengen niet meer zichtbaar zijn. Als een opdrachtgever later vraagt of er een wortelwerende laag is gelegd of hoe de afvoeren zijn afgewerkt, moet de ploeg dat uit het hoofd weten. Bij groendakbedrijven gaat een papieren werkbon vaak niet verder dan datum, adres en vierkante meters. Afwijkingen van het legplan, zoals een extra grindstrook rond een onverwachte opstand of een dakvlak waar het substraat dikker moest, staan nergens. Bij een lekkage of een garantievraag is dan niet aan te tonen wat er is aangebracht en waar.
Digitale werkbonnen voor groendakbedrijven
Voorbeeld- 1
Legplan klaarzetten per dakvlak
AfgerondVoor elk dakvlak staat het legplan klaar met de systeemopbouw, de plaats van grindstroken, afvoeren en opstanden, en de hoeveelheid materiaal.
- 2
Lagen vastleggen tijdens het werk
Nu bezigNa elke laag legt de ploeg met een foto vast wat er ligt: beschermlaag, drainage, filterdoek, substraat en vegetatie.
- 3
Opleveren en overdragen
VolgendeAan het eind van het project controleert de voorman of alle dakvlakken compleet zijn en of de foto's per laag aanwezig zijn.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Legplan klaarzetten per dakvlak
Voor elk dakvlak staat het legplan klaar met de systeemopbouw, de plaats van grindstroken, afvoeren en opstanden, en de hoeveelheid materiaal. De ploeg ziet ook bijzonderheden, zoals een kwetsbare dakrand of een plek waar niet met pallets mag worden gestapeld vanwege de draagkracht.
Lagen vastleggen tijdens het werk
Na elke laag legt de ploeg met een foto vast wat er ligt: beschermlaag, drainage, filterdoek, substraat en vegetatie. Afwijkingen van het legplan worden genoteerd met een korte reden. Zo is later per dakvlak terug te zien welke opbouw er echt onder de sedum zit.
Opleveren en overdragen
Aan het eind van het project controleert de voorman of alle dakvlakken compleet zijn en of de foto's per laag aanwezig zijn. De bon gaat naar de projectleider voor goedkeuring. Daarna wordt de opbouw onderdeel van het dakdossier, dat ook bij later onderhoud en bij garantievragen wordt gebruikt.
Geen papier en losse foto's meer.
De bon werkt op de telefoon of tablet die de voorman al gebruikt. Het legplan komt uit de offerte en de werkvoorbereiding, het materiaalverbruik gaat naar de voorraad en goedgekeurde bonnen naar de facturatie. Als een leverancier van een systeem een eigen opleverformulier vraagt voor garantie, kunnen de gegevens daarvoor worden klaargezet. De voorman is eigenaar van de registratie, de projectleider van de goedkeuring en het dakdossier.
Foto per laag of alleen bij oplevering
Een foto per laag per dakvlak geeft bewijs van de opbouw, maar kost tijd en vraagt discipline op een winderig dak. Alleen een foto bij oplevering is sneller, maar laat de lagen eronder niet zien. Bij garantie of lekkage is de opbouw precies wat je wilt aantonen, wat pleit voor foto's per laag.
Legplan strikt volgen of ruimte voor aanpassing
Een legplan wordt gemaakt op basis van tekening of dakbezoek, maar op het dak blijkt soms dat een afvoer anders ligt. Strikt volgen is dan niet mogelijk. De ploeg moet kunnen afwijken, mits de afwijking wordt vastgelegd en de projectleider die achteraf beoordeelt. Zo blijft het dakdossier kloppen met de werkelijkheid.
Voorman of iedere dakwerker registreert
Als iedere dakwerker zelf vastlegt, komt informatie direct binnen maar kan het rommelig worden. Een voorman die registreert, houdt overzicht, maar kan details missen op een groot dak met meerdere vlakken. Bij kleine ploegen ligt registratie door de voorman meer voor de hand. Bij grotere ploegen kan een tweede persoon foto's aanvullen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Voor de ploeg staat bij de start het legplan per dakvlak klaar, met vastlegging van lagen, foto's en afwijkingen en een oplevering die in het dakdossier landt. Samen lopen we een gewoon sedumdak op één vlak door, en een dak waar tijdens het werk een afvoer anders blijkt te liggen dan op de tekening. Een opleverformulier voor de leverancier van het systeem en het dakdossier delen met de opdrachtgever voeg je later toe.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per dakvlak zien welke opbouw er ligt?
Ja. Het dakdossier toont per dakvlak de aangebrachte lagen, de foto's en eventuele afwijkingen van het legplan. Bij een vraag over een lekkage of een onderhoudsbezoek kun je direct zien wat er onder de vegetatie zit, zonder het dak open te hoeven leggen.
Werkt de bon op een dak zonder goed bereik?
Ja, de bon wordt op het toestel bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is. Op daken in binnensteden is het bereik meestal goed, maar bij grote bedrijfshallen kan het wisselen. De ploeg werkt gewoon door.
Wat doen we met materiaal dat over is?
Het restant wordt vastgelegd op de bon en gaat terug naar de voorraad of blijft bij de opdrachtgever als reserve, afhankelijk van de afspraak. Rollen sedummat die over zijn, kunnen niet lang wachten, dus de bon vraagt direct wat ermee gebeurt.
Kunnen we schade aan de dakbedekking vastleggen die we aantreffen?
Ja, los van het eigen werk. Een beschadiging die er al was voordat je begon, wordt met foto en locatie vastgelegd en gemeld aan de projectleider. Die stemt af met de opdrachtgever of dakdekker voordat er verder wordt gewerkt op dat dakvlak.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor groendakbedrijvenOffertesoftware voor groendakbedrijven die dakoppervlak, systeemopbouw, hijswerk en dakrandafwerking doorrekent, met de aannames over draagkracht en dakbedekking zichtbaar in het voorstel.
- Planningssoftware voor groendakbedrijvenPlanningssoftware voor groendakbedrijven die dakploeg, materiaallevering en hijsmoment op elkaar afstemt, zodat de pallets sedum niet op de stoep liggen terwijl de kraan pas morgen komt.
- Klantportaal voor groendakbedrijvenEen klantportaal voor groendakbedrijven waarin eigenaren, VvE's en beheerders hun dakplannen, onderhoudsafspraken en het dakdossier met de aangebrachte opbouw zelf kunnen inzien.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor groendakbedrijven: legplan per dakvlak, aangebrachte lagen, foto's van de opbouw en afwijkingen vastgelegd voor overdracht.
- Legplan klaarzetten per dakvlak
- Lagen vastleggen tijdens het werk
- Opleveren en overdragen