Buitenruimte en groen: Planningssoftware voor groendakbedrijven
Planningssoftware voor groendakbedrijven die dakploeg, materiaallevering en hijsmoment op elkaar afstemt, zodat de pallets sedum niet op de stoep liggen terwijl de kraan pas morgen komt.
Wat de planning bij groendakbedrijven lastig maakt.
Bij groendakbedrijven hangt een werkdag aan drie partijen die op hetzelfde moment klaar moeten zijn: de leverancier met sedummatten en substraat, de kraan of het hijsmiddel, en de dakploeg. Sedummatten zijn levend materiaal en kunnen niet dagenlang opgerold op een pallet blijven liggen. Een kraan in een drukke straat moet soms vooraf worden aangevraagd. Valt er een dag uit door storm of hevige regen, dan verschuift alles. Planners houden dat bij in een agenda, met telefoontjes naar leveranciers en kraanbedrijven. Vaak wordt pas op de ochtend zelf duidelijk dat de dakdekker de waterdichte laag nog niet heeft afgerond.
Planningssoftware voor groendakbedrijven
Voorbeeld- 1
Benodigde inzet per dak bepalen
AfgerondPer project staat hoeveel ploegdagen het dak vraagt, welk hijsmiddel nodig is en welke materialen wanneer moeten worden geleverd.
- 2
Ploeg, kraan en levering afstemmen
Nu bezigDe planner ziet per dag welke dakploeg beschikbaar is, welke kraan is gereserveerd en wanneer de leverancier kan leveren.
- 3
Weer en wijzigingen verwerken
VolgendeBij harde wind of hevige regen kan er niet veilig op het dak worden gewerkt.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Benodigde inzet per dak bepalen
Per project staat hoeveel ploegdagen het dak vraagt, welk hijsmiddel nodig is en welke materialen wanneer moeten worden geleverd. Ook staat vast welke voorwaarden eerst vervuld moeten zijn, zoals een afgeronde dakbedekking door een dakdekker of een vergunning voor de kraan. Zonder die voorwaarden blijft het project voorlopig.
Ploeg, kraan en levering afstemmen
De planner ziet per dag welke dakploeg beschikbaar is, welke kraan is gereserveerd en wanneer de leverancier kan leveren. Een voorstel zet levering en hijsen op dezelfde ochtend, met de ploeg die dan direct kan leggen. Verschuift een van de drie, dan toont de planning welke andere afspraken mee moeten.
Weer en wijzigingen verwerken
Bij harde wind of hevige regen kan er niet veilig op het dak worden gewerkt. De voorman meldt dat vroeg, en de planner ziet direct welke leveringen en hijsmomenten moeten worden verzet. Leveranciers en kraanbedrijf krijgen bericht, en de opdrachtgever hoort de nieuwe datum zodra die vastligt.
Naast je agenda en je team.
Planners werken nu met een agenda of planbord, plus mail en telefoon met leveranciers, kraanbedrijven en dakdekkers. De planning neemt projecten over uit de geaccepteerde offertes en de ploegen uit de bestaande personeelslijst. Leveringen worden bij de leverancier besteld zoals nu, maar de afgesproken datum staat in de planning. De projectleider blijft eigenaar van de voorwaarden per project, de planner van de volgorde. De leverancier blijft eigenaar van zijn leverschema.
Levering op de dag zelf of vooraf
Levering op de dag van hijsen houdt de stoep vrij en het materiaal vers, maar maakt de dag kwetsbaar als de vrachtwagen vertraging heeft. Een dag eerder leveren geeft zekerheid, maar vraagt opslagruimte en kan bij sedummatten ten koste gaan van de kwaliteit. Per project kan die keuze anders uitvallen.
Eigen kraan of inhuren
Een eigen hijsmiddel geeft vrijheid in de planning, maar is niet voor elk dak geschikt. Een kraanbedrijf inhuren geeft toegang tot grotere kranen, maar je bent afhankelijk van hun beschikbaarheid. Veel groendakbedrijven combineren een eigen ladderlift voor kleine daken met ingehuurde kranen voor de rest, en plannen daar per project op.
Ploegen per project of per dag
Een vaste ploeg per project kent het dak en de opdrachtgever. Ploegen per dag inzetten maakt de planning flexibeler, maar betekent overdracht tussen ploegen. Bij grote daken met meerdere dakvlakken is een vaste kern met wisselende versterking vaak het meest praktisch, zeker als het werk meerdere dagen beslaat.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
De planning start met daken en hun voorwaarden, het afstemmen van ploeg, hijsmiddel en levering, en verschuiven bij weer. We spelen samen een gewone week met drie daken na, en een week waarin harde wind twee dagen werk tegenhoudt en een kraan opnieuw moet worden ingepland. Berichten aan leveranciers en opdrachtgevers bij een verschuiving, en de leverbevestigingen van leveranciers bij elk dak, zet je aan wanneer de planning eenmaal vast in gebruik is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke projecten nog wachten op de dakdekker?
Ja. Een project met een openstaande voorwaarde, zoals een nog niet afgeronde dakbedekking, blijft voorlopig en staat in een eigen lijst. De planner ziet welke voorwaarde ontbreekt en wie die moet vervullen, zodat hij niet per ongeluk een kraan reserveert voor een dak dat nog niet klaar is.
Hoe houden we rekening met de houdbaarheid van sedummatten?
Door de levering zo dicht mogelijk bij het leggen te plannen en een waarschuwing te tonen als er te veel tijd tussen zit. De planning kan per materiaalsoort een maximale wachttijd hanteren die je zelf instelt, op basis van wat de leverancier adviseert.
Werkt dit ook voor onderhoudsbezoeken?
Ja. Onderhoudsbezoeken zijn kleinere afspraken zonder kraan of grote levering, maar wel met een vaste periode in het jaar. Ze staan in dezelfde planning, zodat een ploeg op een rustige dag onderhoud kan combineren met een aanleg in de buurt.
Kunnen opdrachtgevers de geplande datum zelf zien?
Als je een klantportaal gebruikt, ja. Dan ziet de opdrachtgever de geplande datum, en of die nog afhankelijk is van een voorwaarde of het weer. Wijzigt de datum, dan ziet hij de nieuwe zodra de planner die bevestigt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor groendakbedrijvenDigitale werkbonnen voor groendakbedrijven waarop de dakploeg per dakvlak het legplan, de aangebrachte lagen en de afwijkingen vastlegt, met foto's van elke laag voordat die wordt afgedekt.
- Website voor groendakbedrijvenEen website voor groendakbedrijven die uitlegt welk groendaksysteem bij welk dak past, van extensief sedum tot daktuin, en welke dakgegevens nodig zijn voordat iemand een advies kan geven.
- Aanvraagformulier voor groendakbedrijvenEen aanvraagformulier voor groendakbedrijven dat dakgegevens, bereikbaarheid en de staat van de dakbedekking uitvraagt, zodat de werkvoorbereider kan beoordelen of een dakbezoek nodig is.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor groendakbedrijven: dakploeg, levering van sedummatten en substraat en het hijsmoment op elkaar afgestemd, met weer en toegang in beeld.
- Benodigde inzet per dak bepalen
- Ploeg, kraan en levering afstemmen
- Weer en wijzigingen verwerken