Buitenruimte en groen: Operationeel dashboard voor groendakbedrijven
Een operationeel dashboard voor groendakbedrijven dat per dak en dakvlak laat zien waar herstelplekken zitten, welke onderhoudsbeurten achterlopen en waar aanleg afwijkt van het legplan.
Welke cijfers groendakbedrijven echt nodig hebben.
Een groendakbedrijf met honderden daken in onderhoud weet vaak niet goed welke daken het meeste herstel vragen. Kale plekken, verstopte afvoeren en onkruid worden bij onderhoudsbeurten genoteerd, maar die verslagen staan per dak in een map. Of herstelplekken steeds terugkomen op hetzelfde soort dakvlak, bijvoorbeeld op het zuiden of bij een bepaald plantmengsel, is niet te zien. Bij groendakbedrijven loopt ook het onderhoud zelf soms achter: een voorjaarsbeurt die door drukte met aanleg in de zomer wordt gedaan. En afwijkingen van het legplan tijdens aanleg worden niet gekoppeld aan latere problemen op hetzelfde dakvlak.
Operationeel dashboard voor groendakbedrijven
Voorbeeld- 1
Begrippen en categorieën afspreken
AfgerondWe spreken af wat een herstelplek is, welke soorten er zijn, zoals kale plek, onkruid, verstopte afvoer of beschadigde rand, en wanneer een onderhoudsbeurt als achterstallig telt.
- 2
Werkbonnen en planning verbinden
Nu bezigHet dashboard leest herstelplekken uit de onderhoudsbonnen, geplande beurten uit de planning en de opbouw uit het dakdossier.
- 3
Patronen en achterstand onderzoeken
VolgendeEen dak met steeds terugkerende kale plekken valt op.
Van losse cijfers tot één overzicht.
Begrippen en categorieën afspreken
We spreken af wat een herstelplek is, welke soorten er zijn, zoals kale plek, onkruid, verstopte afvoer of beschadigde rand, en wanneer een onderhoudsbeurt als achterstallig telt. Zonder die afspraken telt de ene ploeg een kale plek als herstel en de andere niet, en klopt het overzicht niet.
Werkbonnen en planning verbinden
Het dashboard leest herstelplekken uit de onderhoudsbonnen, geplande beurten uit de planning en de opbouw uit het dakdossier. Per dak en dakvlak wordt zichtbaar wat er is gevonden, wanneer, en of het herstel is uitgevoerd. Afwijkingen van het legplan bij aanleg staan erbij.
Patronen en achterstand onderzoeken
Een dak met steeds terugkerende kale plekken valt op. Door in te zoomen ziet de bedrijfsleider of het om één dakvlak gaat, een bepaald systeem of een ligging. Ook ziet hij welke onderhoudsbeurten achterlopen en bij welke opdrachtgevers, zodat hij capaciteit kan verschuiven of het gesprek kan aangaan.
Cijfers uit je eigen werk.
Het dashboard maakt geen nieuwe gegevens, maar leest uit de werkbonnen, de onderhoudsplanning en het dakdossier die je al gebruikt. Als de ligging van een dak of het plantmengsel is vastgelegd, kunnen die als filter dienen. De bedrijfsleider is eigenaar van de definities, de voorman van de registratie van herstelplekken. Opdrachtgevers zien het dashboard niet, maar een afgeleid overzicht per dak kan via het portaal worden gedeeld.
Per dak of per systeem kijken
Per dak kijken laat zien waar herstel nodig is en helpt bij de planning. Per systeem of plantmengsel kijken laat zien of een bepaalde opbouw vaker problemen geeft. Beide zijn nuttig voor verschillende beslissingen: het eerste voor de week, het tweede voor wat je in offertes aanbiedt.
Herstel bij onderhoud of apart registreren
Herstel dat direct bij een onderhoudsbeurt wordt gedaan, verdwijnt makkelijk uit beeld omdat het geen apart werk is. Toch is het belangrijk om het te registreren, anders lijkt een dak probleemloos terwijl het elke beurt herstel vraagt. Een korte registratie op de onderhoudsbon is voldoende.
Achterstand tonen aan opdrachtgevers of niet
Opdrachtgevers laten zien dat een beurt achterloopt is eerlijk, maar kan tot ontevredenheid leiden. Het niet tonen voorkomt dat gesprek, maar dan hoort de opdrachtgever het pas als hij zelf vraagt. Een afgeleid overzicht met de reden en de nieuwe datum is vaak de beste middenweg.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke cijfers we op het dashboard zetten.
Afgesproken categorieën, onderhoudsbonnen naast planning en dakdossier, en een overzicht van herstelplekken en achterstallig onderhoud per dak en dakvlak: daarmee opent het dashboard. Samen met de voorman bekijken we een gewone maand en een voorjaar waarin de aanleg zo druk is dat onderhoudsbeurten verschuiven. Een analyse per systeem en plantmengsel en een overzicht voor opdrachtgevers voeg je toe als er genoeg gegevens zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien of bepaalde plantmengsels vaker problemen geven?
Als het plantmengsel in het dakdossier staat en herstelplekken consequent worden vastgelegd, ja. Het dashboard kan dan per mengsel tonen hoe vaak herstel nodig was. Dat helpt bij de keuze wat je in offertes aanbiedt, al blijft de ligging van het dak een belangrijke factor.
Hoe betrouwbaar is de registratie van herstelplekken?
Zo betrouwbaar als de invoer. Vaste categorieën en een plek op het dakplan helpen, omdat de voorman kiest in plaats van vrij beschrijft. Een periodieke controle van opvallende daken met de voorman houdt de registratie scherp.
Kunnen we het dashboard met een vastgoedbeheerder delen?
Niet rechtstreeks, omdat het ook interne informatie over ploegen en planning bevat. Wel kan een afgeleid overzicht per opdrachtgever worden gemaakt, met herstelplekken en onderhoud per dak. Dat kan via het portaal of als bijlage bij een overleg.
Laat het dashboard zien welke afvoeren vaak verstopt raken?
Als verstopte afvoeren als aparte categorie worden geregistreerd met locatie op het dakplan, ja. Dan is te zien welke daken en welke afvoeren vaak terugkomen. Dat kan aanleiding zijn om de grindstrook of de afvoerbak bij een volgende beurt aan te passen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor groendakbedrijvenDigitale werkbonnen voor groendakbedrijven waarop de dakploeg per dakvlak het legplan, de aangebrachte lagen en de afwijkingen vastlegt, met foto's van elke laag voordat die wordt afgedekt.
- Website voor groendakbedrijvenEen website voor groendakbedrijven die uitlegt welk groendaksysteem bij welk dak past, van extensief sedum tot daktuin, en welke dakgegevens nodig zijn voordat iemand een advies kan geven.
- Aanvraagformulier voor groendakbedrijvenEen aanvraagformulier voor groendakbedrijven dat dakgegevens, bereikbaarheid en de staat van de dakbedekking uitvraagt, zodat de werkvoorbereider kan beoordelen of een dakbezoek nodig is.
Zien waar het werk afwijkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Operationeel dashboard voor groendakbedrijven: herstelplekken per dakvlak, achterstallig onderhoud en afwijkingen van het legplan, met de bron erbij.
- Begrippen en categorieën afspreken
- Werkbonnen en planning verbinden
- Patronen en achterstand onderzoeken