Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor groendakbedrijven
Voorraadsoftware voor groendakbedrijven die sedummatten, substraat, drainageplaten en filterdoek bijhoudt per opslag en project, met aandacht voor levend materiaal dat niet lang kan wachten.
Waar de voorraad bij groendakbedrijven gaat schuiven.
Groendakbedrijven werken met twee soorten voorraad die heel anders bewaard moeten worden. Drainageplaten, filterdoek, randprofielen en grind kunnen maanden in de loods liggen. Sedummatten en plugplanten zijn levend en verslechteren als ze te lang opgerold of in de schaduw staan. Substraat komt in big bags of los gestort en is lastig te tellen. Als een project uitloopt, staan de matten al klaar en moet er een keuze worden gemaakt: uitrollen op een ander dak, terugsturen of laten staan. Zonder overzicht wordt filterdoek dubbel besteld terwijl er nog rollen liggen, of blijkt op de dag zelf dat het juiste randprofiel ontbreekt.
Voorraadsoftware voor groendakbedrijven
Voorbeeld- 1
Voorraad per soort en plek vastleggen
AfgerondElk artikel heeft een soort, een locatie en bij levend materiaal een datum van levering.
- 2
Reserveren voor geplande daken
Nu bezigEen gepland project reserveert de benodigde materialen op basis van het legplan.
- 3
Verbruik en restanten bijwerken
VolgendeNa het leggen boekt de werkbon het verbruik af.
Van ontvangst tot gebruik.
Voorraad per soort en plek vastleggen
Elk artikel heeft een soort, een locatie en bij levend materiaal een datum van levering. Drainageplaten en filterdoek staan per rol of pak, substraat per big bag of per vracht. Zo is direct te zien wat in de loods ligt, wat bij een project op de bouwplaats staat en wat onderweg is.
Reserveren voor geplande daken
Een gepland project reserveert de benodigde materialen op basis van het legplan. Voor levend materiaal wordt geen voorraad aangehouden, maar een levering besteld die aansluit op de legdatum. De voorraadbeheerder ziet zo wat vrij is en wat er voor de komende weken besteld moet worden.
Verbruik en restanten bijwerken
Na het leggen boekt de werkbon het verbruik af. Restanten van filterdoek of drainage gaan terug naar de loods. Over gebleven sedummatten krijgen een melding, zodat de planner kan beslissen of ze op een ander dak kunnen worden gebruikt voordat ze achteruitgaan.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu bijgehouden in een rekenblad of op het oog in de loods. Bestellingen gaan per mail of via het portaal van de leverancier van het systeem. De voorraadmodule neemt de bestaande artikelen over en koppelt aan de offertes voor reserveringen en aan de werkbonnen voor verbruik. De inkoper blijft eigenaar van bestellingen, de magazijnmedewerker van de voorraad in de loods. Leveranciersfacturen blijven in het boekhoudpakket.
Sedum op voorraad of per project bestellen
Sedummatten per project bestellen houdt ze vers, maar maakt je afhankelijk van de levertijd van de kweker. Een kleine voorraad aanhouden geeft flexibiliteit voor spoedklussen en herstel, maar vraagt een plek waar de matten kunnen blijven groeien. De meeste bedrijven bestellen per project en houden alleen wat restanten aan.
Substraat in big bags of los gestort
Big bags zijn makkelijk te tellen en te hijsen, maar duurder per kuub. Los gestort substraat is goedkoper bij grote daken, maar vraagt een blaaswagen of extra hijswerk en is lastiger nauwkeurig af te boeken. De keuze hangt vaak af van het dak en de toegang, en die keuze kan per project in de voorraad worden vastgelegd.
Restanten bewaren of afschrijven
Kleine restanten filterdoek en drainage zijn bruikbaar bij herstel en kleine daken. Ze bewaren kost opslagruimte en vraagt registratie. Afschrijven is eenvoudiger, maar dan wordt materiaal opnieuw besteld dat er eigenlijk nog was. Een vaste plek voor restanten met een korte registratie is vaak een redelijke middenweg.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Voorraad per soort en locatie, reserveringen vanuit geplande daken en afboeking via de werkbon staan bij de start klaar, met aparte aandacht voor levend materiaal. Samen doorlopen we een gewone week met twee aanleggen en een week waarin een aanleg wordt uitgesteld terwijl de sedummatten al zijn geleverd. Bestelvoorstellen bij leveranciers en een overzicht van restanten voor herstelwerk schakel je in wanneer de voorraad goed wordt bijgehouden.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien hoe lang sedummatten al op de bouwplaats liggen?
Ja, als de leverdatum wordt vastgelegd. De voorraad toont per levering hoe lang die al wacht en geeft een waarschuwing als dat langer is dan de termijn die je zelf instelt. De planner kan dan beslissen om de matten op een ander dak te gebruiken.
Hoe tellen we los gestort substraat?
Bij levering wordt de hoeveelheid vastgelegd volgens de vrachtbon. Het verbruik wordt afgeboekt op basis van het dakoppervlak en de laagdikte op de werkbon. Omdat dat een schatting is, helpt een controle na afloop van het project om het restant te corrigeren.
Kunnen we materiaal reserveren voor onderhoudsherstel?
Ja. Een geplande onderhoudsbeurt met een bekend herstel kan materiaal reserveren, zoals een paar sedummatten of een zak substraat. Zo ligt het klaar als de ploeg gaat, en wordt het niet ondertussen gebruikt voor een aanleg.
Wat doen we met materiaal dat bij een opdrachtgever blijft?
Dat wordt afgeboekt als geleverd en vastgelegd in het dakdossier, bijvoorbeeld een paar reservematten voor kleine herstelplekken. Zo weten jij en de opdrachtgever dat het er ligt, en wordt het bij het volgende onderhoud eerst gebruikt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor groendakbedrijvenDigitale werkbonnen voor groendakbedrijven waarop de dakploeg per dakvlak het legplan, de aangebrachte lagen en de afwijkingen vastlegt, met foto's van elke laag voordat die wordt afgedekt.
- Website voor groendakbedrijvenEen website voor groendakbedrijven die uitlegt welk groendaksysteem bij welk dak past, van extensief sedum tot daktuin, en welke dakgegevens nodig zijn voordat iemand een advies kan geven.
- Aanvraagformulier voor groendakbedrijvenEen aanvraagformulier voor groendakbedrijven dat dakgegevens, bereikbaarheid en de staat van de dakbedekking uitvraagt, zodat de werkvoorbereider kan beoordelen of een dakbezoek nodig is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor groendakbedrijven: sedummatten, substraat, drainage en filterdoek per opslag en project, met houdbaarheid van levend materiaal in beeld.
- Voorraad per soort en plek vastleggen
- Reserveren voor geplande daken
- Verbruik en restanten bijwerken