Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor hekwerkbedrijven
Facturatiesoftware voor hekwerkbedrijven die geplaatste meters, poorten, grondwerk en meerwerk uit de afgetekende werkbon op de factuur zet, termijnen verrekent en alles met een betaallink verstuurt.
Waar facturen bij hekwerkbedrijven blijven liggen.
Bij hekwerkbedrijven wijkt het werk op het terrein vaak af van de offerte. Het tracé is een paar meter langer geworden omdat de klant de lijn heeft verlegd. Er moest meer grond worden afgevoerd dan gedacht, of er lag puin dat eruit moest. De poort is geplaatst, maar de aandrijving wordt later aangesloten. Bij grotere projecten is een termijnfactuur afgesproken na het grondwerk. Wie factureert, haalt die gegevens uit werkbonnen, foto's en gesprekken met de ploegleider, en factureert soms gewoon de offerte. Het meerwerk verdwijnt dan of komt maanden later als losse factuur, waar de klant bezwaar tegen maakt, en openstaande termijnen worden met de hand nagebeld.
Facturatiesoftware voor hekwerkbedrijven
Voorbeeld- 1
Geplaatst werk per tracé verzamelen
AfgerondDe factuur haalt uit de afgetekende werkbonnen in dezelfde software hoeveel meter per tracé is geplaatst, welke poorten zijn gemonteerd en welk grondwerk is uitgevoerd.
- 2
Afwijkingen en termijnen beoordelen
Nu bezigDe conceptfactuur zet geplaatst werk naast de offerte en de afgesproken termijnen.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeNa beoordeling gaat de factuur met regels per tracé, poort en meerwerkpost naar de klant, met eerdere termijnen verrekend en een betaallink erbij.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geplaatst werk per tracé verzamelen
De factuur haalt uit de afgetekende werkbonnen in dezelfde software hoeveel meter per tracé is geplaatst, welke poorten zijn gemonteerd en welk grondwerk is uitgevoerd. Meerwerk, zoals extra grondafvoer of het verwijderen van puin, komt met de reden en eventueel de goedkeuring van de klant mee. Elke regel verwijst naar de werkbon.
Afwijkingen en termijnen beoordelen
De conceptfactuur zet geplaatst werk naast de offerte en de afgesproken termijnen. Verschillen worden gemarkeerd: meer of minder meters, een poort zonder aangesloten aandrijving, meerwerk met of zonder akkoord. De binnendienst beoordeelt per verschil wat nu wordt gefactureerd, wat later volgt en wat eerst met de klant moet worden besproken.
Factuur met betaallink versturen
Na beoordeling gaat de factuur met regels per tracé, poort en meerwerkpost naar de klant, met eerdere termijnen verrekend en een betaallink erbij. Herinneringen gaan automatisch en de betaalstatus staat bij het project. Heeft de klant een vraag over een regel, dan pakt de binnendienst de werkbon en foto's erbij.
Factureren vanuit dezelfde software.
Hekwerkbedrijven factureren nu meestal uit een boekhoudprogramma, soms met een offerteprogramma dat facturen kan maken, en tikken meters en meerwerk over van papieren werkbonnen. In de software staan werkbon, offerte en factuur bij hetzelfde project: wat er is geplaatst, tegen welke prijzen en afspraken, en welke termijnen al zijn betaald. Niets wordt dubbel ingevoerd, en de boekhouder kan meekijken of krijgt een export voor debiteuren en btw. De ploegleider is eigenaar van de registratie op het terrein, de binnendienst van de beoordeling en het versturen.
Factureren op offerte of op werkelijke meters
Factureren volgens de offerte is eenvoudig, maar wordt onrechtvaardig als de lijn op het terrein langer of korter is geworden. Factureren op werkelijke meters vraagt goede registratie, maar sluit aan bij wat de klant ziet staan. Een afspraak vooraf over hoe met afwijkingen in meters wordt omgegaan, voorkomt discussie.
Termijnen of één eindfactuur
Bij grote projecten spreiden termijnfacturen het risico, bijvoorbeeld na grondwerk en na montage. Bij een tuinafscheiding van een dag is één factuur na oplevering logischer. De software ondersteunt beide, en rekent bij een eindfactuur de eerdere termijnen automatisch af, zodat de klant precies ziet wat er nog openstaat en waarom.
Meerwerk direct of met de eindfactuur
Meerwerk direct factureren houdt het overzichtelijk per post, maar levert meer facturen op. Meerwerk meenemen in de eindfactuur geeft één overzicht, mits het goed is vastgelegd en vooraf goedgekeurd. De conceptfactuur laat per post zien of de klant akkoord heeft gegeven, wat de keuze makkelijker maakt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start leggen we je factuurregels per tracé, poort, grondwerk en meerwerkpost vast, met termijnafspraken, betaaltermijnen en de tekst van de herinneringen. Voordat het live gaat, maken we samen de factuur voor een particuliere tuinafscheiding en voor een bedrijfsterrein met een termijn na het grondwerk en een poort waarvan de aandrijving later wordt aangesloten. Facturen voor onderhoudscontracten en reparaties zet je aan zodra die werkbonnen ook in de software lopen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe gaan we om met meer meters dan geoffreerd?
De conceptfactuur toont het verschil per tracé met de reden die de ploeg heeft vastgelegd, bijvoorbeeld een verlegde lijn op verzoek van de klant. De binnendienst kiest of het verschil wordt gefactureerd volgens de afspraak in de offerte. Met de goedgekeurde uitzetlijn bij de hand is dat makkelijk te onderbouwen.
Kunnen we een poort factureren als de aandrijving nog niet werkt?
Dat bepaal je zelf. De conceptfactuur laat zien dat de poort is geplaatst en de aandrijving nog openstaat. Je kunt de poort factureren en de aandrijving later, of alles samen na aansluiten. Wat afgesproken is in de offerte, staat erbij om de keuze te onderbouwen.
Wordt meerwerk zonder akkoord ook gefactureerd?
Het verschijnt op de conceptfactuur met de markering dat er geen akkoord is. De binnendienst beslist of het wordt gefactureerd, eerst met de klant wordt besproken of vervalt. Zo wordt het niet automatisch in rekening gebracht, maar ook niet vergeten.
Kunnen we de facturen per tracé uitsplitsen voor een opdrachtgever?
Ja. Voor zakelijke opdrachtgevers, gemeenten of VvE's kan de factuur per tracé, per poort en per soort werk worden uitgesplitst, eventueel in de indeling van het bestek. Dat maakt controle bij de opdrachtgever eenvoudiger en voorkomt vragen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor hekwerkbedrijvenOffertesoftware voor hekwerkbedrijven die de prijs berekent uit strekkende meters, hoogte, hoeken, fundering, poorten en grondwerk, op basis van een uitgezette lijn.
- Digitale werkbonnen voor hekwerkbedrijvenDigitale werkbonnen voor hekwerkbedrijven met de goedgekeurde uitzetlijn, tracés, funderingen en poorten, waarop de ploeg afwijkingen, obstakels en gemonteerde meters vastlegt.
- Website voor hekwerkbedrijvenEen website voor hekwerkbedrijven die hekwerktypen, poorten en funderingen uitlegt per toepassing, zodat een particulier of terreinbeheerder weet wat hij kan aanvragen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor hekwerkbedrijven: meters, poorten en meerwerk uit de werkbon op de factuur, termijnen verrekend, met betaallink en herinneringen.
- Geplaatst werk per tracé verzamelen
- Afwijkingen en termijnen beoordelen
- Factuur met betaallink versturen