Bouw en installatie: Offertesoftware voor hekwerkbedrijven
Offertesoftware voor hekwerkbedrijven die de prijs berekent uit strekkende meters, hoogte, hoeken, fundering, poorten en grondwerk, op basis van een uitgezette lijn.
Waar offertes voor hekwerkbedrijven op vastlopen.
Een offerte voor hekwerk begint met strekkende meters, maar bij hekwerkbedrijven zit het verschil in wat daaromheen gebeurt. Elke hoek vraagt een extra paal, een hoogteverschil betekent trappen of schuin plaatsen, en de fundering hangt af van de ondergrond: in beton gestorte palen, poeren of grondschroeven. Een poort met aandrijving is vaak duurder dan tientallen meters hekwerk. Calculators rekenen met een rekenblad en ervaring, en vergeten soms de afvoer van grond, het verwijderen van een oude schutting of de huur van een grondboor. Dan blijkt de marge na afloop verdwenen.
Offertesoftware voor hekwerkbedrijven
Voorbeeld- 1
Lijn opdelen in tracés
AfgerondDe offerte begint bij het tracé: de lijn wordt opgedeeld in rechte stukken met lengte, hoogte, type, het aantal hoeken en eventuele hoogteverschillen.
- 2
Fundering en grondwerk berekenen
Nu bezigPer tracé kiest de calculator de fundering die bij de ondergrond past en het grondwerk dat nodig is: graven, boren, verwijderen van oud hekwerk of verharding en afvoer van grond.
- 3
Offerte met tracés en opties
VolgendeDe klant ziet de offerte per tracé en per poort, met opties zoals een andere hoogte of een elektrische aandrijving.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Lijn opdelen in tracés
De offerte begint bij het tracé: de lijn wordt opgedeeld in rechte stukken met lengte, hoogte, type, het aantal hoeken en eventuele hoogteverschillen. Daaruit volgen het aantal panelen of de lengte gaas, het aantal palen en het beslag. Poorten worden als aparte onderdelen met breedte, type en bediening toegevoegd.
Fundering en grondwerk berekenen
Per tracé kiest de calculator de fundering die bij de ondergrond past en het grondwerk dat nodig is: graven, boren, verwijderen van oud hekwerk of verharding en afvoer van grond. Elke post heeft een tijdnorm en een materiaalprijs. Voor een vrijdragende poort wordt een eigen funderingsberekening als post opgenomen.
Offerte met tracés en opties
De klant ziet de offerte per tracé en per poort, met opties zoals een andere hoogte of een elektrische aandrijving. Bij akkoord worden tracés en materialen vastgelegd als basis voor bestelling en werkvoorbereiding. Verandert de klant later de lijn, dan rekent het systeem alleen het gewijzigde tracé opnieuw door.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Hekwerkbedrijven werken met prijslijsten van leveranciers van panelen, gaas, palen en poorten, een boekhoudpakket en vaak een eigen rekenblad met tijdnormen. De offertemodule neemt die tijdnormen en prijslijsten over en maakt ze bruikbaar voor iedereen die calculeert. Na akkoord gaan de materialen naar de inkoop en het tracé naar de werkvoorbereiding. Prijslijsten blijven van de leverancier; tijdnormen, opslagen en voorwaarden zijn van jou.
Prijs per meter of per tracé
Een prijs per meter is herkenbaar voor de klant, maar verbergt dat hoeken, hoogteverschillen en kopse kanten veel extra werk vragen. Een prijs per tracé maakt zichtbaar waar de kosten zitten. Voor particulieren kan een prijs per meter met toeslagen werken; voor zakelijke klanten verwacht men meestal een uitsplitsing.
Grondwerk zelf of uitbesteden
Zelf graven en boren houdt de planning in eigen hand, maar vraagt materieel en mensen die daarvoor geschikt zijn. Grondwerk uitbesteden maakt de offerte afhankelijk van de prijs van een onderaannemer. De offerte kan beide vormen ondersteunen, met eigen tijdnormen of een post van de onderaannemer.
Vaste prijs of verrekenbare posten
Een vaste prijs geeft de klant zekerheid, maar wat er onder de grond zit, weet niemand vooraf. Verrekenbare posten voor onvoorziene obstakels, zoals puin of een fundering van een oude schuur, verdelen dat risico eerlijker. Belangrijk is dat de klant vooraf weet welke posten verrekenbaar zijn en tegen welk tarief.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
Je tijdnormen en prijslijsten staan klaar in de offerte: tracés met lengte, hoogte, hoeken en hoogteverschil, materiaalberekening per hekwerktype, funderings- en grondwerkposten en poorten met opties, met een offerte per tracé. We rekenen samen een eenvoudige tuinafscheiding door en een terrein op een helling met een vrijdragende poort. Online akkoord werkt meteen; het doorzetten van de berekende materialen naar inkoop en werkvoorbereiding zet je aan zodra je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkhedenKan de offerte rekening houden met hoogteverschillen?
Ja. Per tracé kan worden aangegeven of het terrein vlak is, geleidelijk oploopt of in stappen moet worden overbrugd. Bij panelen betekent dat trapsgewijs plaatsen met extra palen of langere palen; bij gaas kan het hekwerk het maaiveld volgen. Elk van die keuzes heeft eigen materiaal en tijd.
Hoe nemen we het verwijderen van oud hekwerk mee?
Als aparte post per tracé, met een tijdnorm per meter en de afvoer van materiaal. Ligt er oude verharding of een betonband, dan komt dat er als eigen post bij. Zo ziet de klant wat het verwijderen kost en kan hij eventueel kiezen om het zelf te doen.
Kunnen we offertes voor bestekwerk ook in dit systeem maken?
Ja, al volgen ze vaak de indeling van het bestek. De offerte kan de posten van het bestek overnemen en per post je eigen berekening tonen. Zo blijft de interne berekening op je eigen normen gebaseerd, terwijl de inschrijving de indeling volgt die de opdrachtgever vraagt.
Wat als de klant na akkoord de lijn wil veranderen?
Dan wordt het gewijzigde tracé opnieuw berekend en ontstaat een aangepaste versie van de offerte. De klant bevestigt die. Zijn materialen al besteld, dan ziet de binnendienst welke panelen of palen extra nodig zijn of overblijven, voordat de wijziging wordt doorgevoerd.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor hekwerkbedrijvenEen aanvraagformulier voor hekwerkbedrijven dat terreintekening, lengte, hoogte, ondergrond en doorgangsbreedte van poorten uitvraagt voordat iemand het terrein opgaat.
- Digitale werkbonnen voor hekwerkbedrijvenDigitale werkbonnen voor hekwerkbedrijven met de goedgekeurde uitzetlijn, tracés, funderingen en poorten, waarop de ploeg afwijkingen, obstakels en gemonteerde meters vastlegt.
- Facturatiesoftware voor hekwerkbedrijvenFacturatiesoftware voor hekwerkbedrijven die geplaatste meters, poorten, grondwerk en meerwerk uit de afgetekende werkbon op de factuur zet, termijnen verrekent en alles met een betaallink verstuurt.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
Offertesoftware voor hekwerkbedrijven: prijs uit strekkende meters, palen, hoeken, fundering en poorten, met grondwerk en afvoer van grond als aparte posten.
- Lijn opdelen in tracés
- Fundering en grondwerk berekenen
- Offerte met tracés en opties