Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor horlogemakers
Voorraadsoftware voor horlogemakers die pakkingen, glazen, veren, kronen en andere uurwerkonderdelen bijhoudt per kaliber, met reserveringen per dossier en wat er bij leveranciers besteld staat.
Waar de voorraad bij horlogemakers gaat schuiven.
De onderdelenkast van horlogemakers bevat duizenden kleine delen, vaak per kaliber of merk in genummerde laatjes. Pakkingen verschillen per kast in diameter en dikte, glazen per maat en vorm, kronen per schroefdraad. Een laatje dat vol lijkt, bevat net niet de juiste maat. Onderdelen die bij een fabrikant besteld zijn, staan in een mail en niemand weet meer voor welk horloge. Bij een revisie blijkt een gereserveerde veer toch voor een ander horloge gebruikt, omdat er niets op het zakje stond. En gebruikte onderdelen uit oude horloges, waar vintagewerk soms op leunt, worden nergens bijgehouden.
Voorraadsoftware voor horlogemakers
Voorbeeld- 1
Onderdelen per kaliber registreren
AfgerondElk onderdeel krijgt een registratie met kaliber of merk, maat, onderdeelnummer van de fabrikant waar dat bestaat en de plek in de kast.
- 2
Reserveren bij akkoord
Nu bezigZodra de eigenaar het voorstel goedkeurt, worden de onderdelen aan het uurwerkdossier gekoppeld.
- 3
Verbruik vastleggen
VolgendeBij het afronden van het dossier bevestigt de horlogemaker welke onderdelen zijn gebruikt.
Van ontvangst tot gebruik.
Onderdelen per kaliber registreren
Elk onderdeel krijgt een registratie met kaliber of merk, maat, onderdeelnummer van de fabrikant waar dat bestaat en de plek in de kast. Pakkingen en glazen worden per maat bijgehouden, veren en assen per kaliber. Gebruikte of gerecupereerde onderdelen krijgen een eigen kenmerk, zodat ze niet als nieuw worden aangeboden.
Reserveren bij akkoord
Zodra de eigenaar het voorstel goedkeurt, worden de onderdelen aan het uurwerkdossier gekoppeld. Ze tellen niet meer als vrij. Is iets niet op voorraad, dan komt het op de bestellijst met het dossiernummer erbij. Bij ontvangst ziet de horlogemaker meteen voor welk horloge het bedoeld is.
Verbruik vastleggen
Bij het afronden van het dossier bevestigt de horlogemaker welke onderdelen zijn gebruikt. Een extra pakking die nodig bleek, wordt toegevoegd; een gereserveerde kroon die niet nodig was, gaat terug naar de kast. Zo klopt de voorraad met de werkelijkheid en weet je welk onderdeel je opnieuw moet bestellen.
Naast je inkoop en leveranciers.
Horlogemakers bestellen bij een handvol leveranciers en soms rechtstreeks bij fabrikanten, vaak via bestelportalen of per mail. De voorraadsoftware vervangt die niet, maar houdt bij wat er besteld is en voor welk dossier. Onderdeelnummers van fabrikanten worden overgenomen waar ze bestaan, zodat bestellen eenvoudiger wordt. Batterijen en banden die aan de toonbank worden verkocht, kunnen in het kassasysteem blijven; de werkplaatsvoorraad staat daarnaast.
Op kaliber of op onderdeelsoort indelen
Een kast per kaliber maakt het zoeken bij een revisie snel, maar algemene onderdelen zoals pakkingen en glazen passen op veel kasten. De meeste horlogemakers combineren: kaliberspecifieke delen per kaliber, universele delen per maat. De software volgt de indeling van de kast, zodat de registratie aansluit bij waar je echt zoekt.
Voorraad houden of per dossier bestellen
Gangbare pakkingen, glazen en batterijen wil je altijd hebben. Een veer voor een zeldzaam kaliber bestel je pas als een horloge erom vraagt. Voor elk onderdeel leg je vast welke route geldt, en de software geeft een signaal als een gangbaar onderdeel onder de minimumvoorraad komt.
Gebruikte onderdelen bijhouden of niet
Bij vintagewerk zijn gerecupereerde onderdelen uit donorhorloges soms de enige optie. Ze bijhouden kost tijd, maar zonder registratie weet niemand dat ze er zijn. Een eenvoudige registratie met kaliber, onderdeel en staat volstaat vaak, en bij gebruik staat in het dossier dat het om een gebruikt onderdeel gaat.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Als eerste gaan de onderdelen erin die het vaakst een revisie ophouden: pakkingen, glazen, veren en kronen, per kaliber of maat, met reserveringen per dossier en een bestellijst met dossiernummer. Fabrikantnummers nemen we bij de start over waar ze bestaan. Samen doorlopen we een gewone week en een revisie waarbij een extra onderdeel besteld moet worden. Gerecupereerde onderdelen en minimumvoorraden op basis van het werkelijke verbruik stel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we de hele onderdelenkast in één keer registreren?
Nee. Begin met de laatjes die je het vaakst opentrekt en registreer de rest wanneer je er iets uit haalt of bijbestelt. Na een paar maanden is het grootste deel van de kast vastgelegd zonder dat je een inventarisatie hoeft te plannen.
Kunnen we zien voor welk horloge een besteld onderdeel is?
Ja. Elke bestelregel draagt het dossiernummer. Bij ontvangst zie je direct bij welk horloge het hoort, en kan het dossier verder. Bestel je voorraad zonder dossier, dan staat dat er ook bij, zodat het onderdeel vrij in de kast komt.
Hoe houden we pakkingen per maat bij?
Elke maat krijgt een eigen registratie met diameter en dikte, en eventueel de kasten waarvoor hij gebruikt wordt. Bij een dossier kies je de maat die je meet of opzoekt. Zo zie je ook welke maten je vaak gebruikt en welke nauwelijks.
Telt een batterijwissel ook als verbruik?
Als de batterij uit de werkplaatsvoorraad komt, wel. Wordt hij aan de toonbank verkocht en direct geplaatst, dan kan hij in het kassasysteem blijven. Je kiest welke route het beste past bij hoe batterijwissels nu verlopen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor horlogemakersDigitale werkbonnen voor horlogemakers in de vorm van een uurwerkdossier: intakefoto's, meetwaarden voor en na, vervangen onderdelen en de testresultaten bij elkaar per horloge.
- Website voor horlogemakersEen website voor horlogemakers die per uurwerktype uitlegt wat een revisie, een kleine beurt of een losse reparatie inhoudt, zodat een eigenaar begrijpt waarom zijn horloge eerst geopend moet worden.
- Aanvraagformulier voor horlogemakersEen aanvraagformulier voor horlogemakers dat referentienummer, klacht en foto's van kast en wijzerplaat vastlegt voordat het horloge binnenkomt, zodat het onderzoek gericht kan beginnen.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor horlogemakers: pakkingen en uurwerkonderdelen per kaliber en maat, gereserveerd per dossier en gekoppeld aan bestellingen.
- Onderdelen per kaliber registreren
- Reserveren bij akkoord
- Verbruik vastleggen