Buitenruimte en groen: Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers
Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers met een constructiekaart vol maatvoering, positie van staanders en verbindingen, zodat de bouwploeg op de tuin precies weet wat er gebouwd moet worden.
Wat er op een werkbon voor tuinhoutbouwers hoort.
Op de bouwplek werken tuinhoutbouwers vaak met een geprinte tekening en een paar maten erbij geschreven. Hoe hoog de ligger precies aan de gevel komt, hoe de goot afloopt en welke kant de schuifwanden opgaan, staat er niet altijd op. Komt de ploeg een obstakel tegen, zoals een regenpijp op de plek van een staander, dan wordt ter plekke iets bedacht dat later niet terug te vinden is. Een extra lichtpunt of een verlengde goot wordt met de klant afgesproken en vergeten bij de factuur. Bij een klacht over lekkage weet niemand meer hoe de gevelaansluiting precies is gemaakt.
Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers
Voorbeeld- 1
Constructiekaart meegeven
AfgerondDe werkbon bevat de constructiekaart met alle maten, de positie van staanders en poeren, doorsnedes, verbindingen, afschot van het dak en de route van de hemelwaterafvoer.
- 2
Opbouw per stap vastleggen
Nu bezigNa fundering, constructie en dak maakt de ploeg foto's en vinkt de stap af.
- 3
Opleveren met de klant
VolgendeBij oplevering loopt de ploeg met de klant langs: maatvoering, afwerking, dichtheid van het dak, werking van schuifwanden en opruimen.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Constructiekaart meegeven
De werkbon bevat de constructiekaart met alle maten, de positie van staanders en poeren, doorsnedes, verbindingen, afschot van het dak en de route van de hemelwaterafvoer. Bij elke maat staat het referentiepunt, zoals de bovenkant van het kozijn of de vloerpeil. Ook staat erbij welk beslag en welke bevestiging voor de gevel gebruikt wordt.
Opbouw per stap vastleggen
Na fundering, constructie en dak maakt de ploeg foto's en vinkt de stap af. Wordt er afgeweken, bijvoorbeeld een staander een stuk verschoven vanwege een leiding, dan wordt dat met foto en reden vastgelegd. De tekenaar ziet het dezelfde dag en kan de tekening bijwerken.
Opleveren met de klant
Bij oplevering loopt de ploeg met de klant langs: maatvoering, afwerking, dichtheid van het dak, werking van schuifwanden en opruimen. De klant tekent af. Open punten, zoals een plint die nog moet komen, krijgen een eigen regel en een datum.
Geen papier en losse foto's meer.
Bij tuinhoutbouwers zijn werkbonnen vaak een printje van de tekening, aantekeningen op een bouwbord en foto's in een berichtengroep. We bepalen welke gegevens uit offerte en tekening meegaan naar de constructiekaart en wat de ploeg toevoegt. Uren kunnen in de bestaande urenregistratie blijven. Foto's worden aan het project gekoppeld in plaats van in een chat te verdwijnen. De ploegleider is eigenaar van wat er op de bouwplek gebeurt, de tekenaar van de tekening.
Volledige tekening of alleen de kaart
Een ervaren ploeg heeft genoeg aan een constructiekaart met de belangrijkste maten. Een volledige tekening met aanzichten helpt bij complexere projecten en bij nieuwe medewerkers. De werkbon kan de kaart vooraan tonen en de volledige tekening achter een knop, zodat beide beschikbaar zijn. Wie wil, opent alleen wat hij nodig heeft.
Afwijkingen zelf oplossen of overleggen
Een staander een stukje verschuiven vanwege een regenpijp kan de ploeg zelf beslissen. Een andere dakhelling of een extra staander vraagt overleg, omdat het de constructie en mogelijk de prijs raakt. De werkbon kan per soort afwijking aangeven wie mag beslissen, zodat er geen discussie ontstaat.
Aanvullingen direct of later vastleggen
Een klant die tijdens de bouw om een extra lichtpunt of een plank vraagt, krijgt vaak direct een ja. Als dat direct op de werkbon wordt vastgelegd met omschrijving en akkoord, komt het op de factuur. Wordt het later opgeschreven, dan gaat het vaak verloren of ontstaat er discussie.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Voor de ploeg staat de werkbon klaar met constructiekaart, afvinken per stap met foto's, afwijkingen met reden, aanvullingen met akkoord en de oplevering met handtekening. Samen lopen we een gewone overkapping tegen de gevel door, en een bouwwerk waarbij een verborgen leiding precies op de plek van een gevelbevestiging blijkt te zitten. Aanvullingen die vanzelf op de factuur komen en uren uit de urenregistratie zet je aan wanneer de ploegen eraan gewend zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de werkbon als er geen bereik is in de tuin?
Ja. De werkbon wordt vooraf geladen en werkt zonder verbinding. Foto's en afvinkmomenten worden bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is. De ploeg kan dus doorbouwen, ook achter in een tuin zonder ontvangst. Niets gaat verloren.
Hoe leggen we vast hoe de gevelaansluiting is gemaakt?
De ploeg maakt foto's van de bevestiging aan de gevel en de afdichting voordat die wordt afgewerkt. Die foto's horen bij het project. Komt er later een vraag over lekkage, dan is terug te zien hoe het is gemaakt en welk materiaal is gebruikt.
Kunnen bouwers de tekening zelf aanpassen?
Ze kunnen een afwijking melden met foto en reden. De tekenaar of ploegleider beoordeelt of het een aanpassing van de tekening wordt. Zo blijft er één geldige tekening en weet iedereen later waarom het bouwwerk afwijkt van de oorspronkelijke tekening.
Wat als de klant bij oplevering niet thuis is?
Dan kan de ploeg de oplevering vastleggen met foto's en een korte toelichting, en krijgt de klant een uitnodiging om alsnog af te tekenen of punten te melden. Open punten blijven zichtbaar tot ze zijn afgehandeld.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor tuinhoutbouwersOffertesoftware voor tuinhoutbouwers die houtvolume, dakafwerking, fundering en beslag uit één maatvoering berekent, met de keuzes en aannames apart zichtbaar.
- Planningssoftware voor tuinhoutbouwersPlanningssoftware voor tuinhoutbouwers die funderingsdatum, houtlevering en bouwploeg op elkaar afstemt, zodat de constructie pas wordt opgebouwd als de poeren klaar zijn.
- Klantportaal voor tuinhoutbouwersEen klantportaal voor tuinhoutbouwers waarin klanten ontwerptekeningen, houtsoort en dakafwerking terugzien, akkoord geven op het materiaal en de bouwplanning volgen.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers: constructiekaart met maten, staanders en beslag per project, met foto's en aanvullingen vanaf de bouwplek.
- Constructiekaart meegeven
- Opbouw per stap vastleggen
- Opleveren met de klant