Buitenruimte en groen: Offertesoftware voor tuinhoutbouwers
Offertesoftware voor tuinhoutbouwers die houtvolume, dakafwerking, fundering en beslag uit één maatvoering berekent, met de keuzes en aannames apart zichtbaar.
Waar offertes voor tuinhoutbouwers op vastlopen.
Een offerte van tuinhoutbouwers bestaat uit veel onderdelen die op elkaar ingrijpen. Een grotere overspanning vraagt zwaardere liggers, een glazen dak meer staanders, een vrijstaand bouwwerk een andere fundering dan een gevelaansluiting. Wie dat met de hand uitrekent, vergeet al snel een rij balkdragers of de afvoer van de dakgoot. Klanten willen bovendien varianten zien: douglas of hardhout, polycarbonaat of glas, wel of geen zijwand. Elke variant opnieuw doorrekenen kost een avond. De berekening moet uit één maatvoering het hout, het dak en het beslag afleiden en laten zien wat er verandert per keuze.
Offertesoftware voor tuinhoutbouwers
Voorbeeld- 1
Maatvoering en constructie vastleggen
AfgerondDe tekenaar legt lengte, diepte, hoogte bij gevel en voorzijde, en de positie van staanders vast.
- 2
Hout, dak en beslag doorrekenen
Nu bezigUit de maatvoering volgen het houtvolume per doorsnede, het dakoppervlak met afwerking en goot, het verbindingsbeslag en het aantal poeren of schroefpalen.
- 3
Varianten naast elkaar voorleggen
VolgendeDe klant krijgt een voorstel met de basisuitvoering en de varianten apart: een ander dak, een andere houtsoort, een zijwand of verlichting.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Maatvoering en constructie vastleggen
De tekenaar legt lengte, diepte, hoogte bij gevel en voorzijde, en de positie van staanders vast. Daaruit volgen de overspanningen. Per onderdeel kiest hij de houtsoort en doorsnede, waarbij de standaard voor deze overspanning wordt voorgesteld. Aannames over ondergrond en gevel worden apart genoemd.
Hout, dak en beslag doorrekenen
Uit de maatvoering volgen het houtvolume per doorsnede, het dakoppervlak met afwerking en goot, het verbindingsbeslag en het aantal poeren of schroefpalen. De tekenaar kan per post afwijken, maar ziet dan wat de standaard was. Montage-uren worden berekend uit het soort bouwwerk en de bereikbaarheid.
Varianten naast elkaar voorleggen
De klant krijgt een voorstel met de basisuitvoering en de varianten apart: een ander dak, een andere houtsoort, een zijwand of verlichting. Bij akkoord ligt vast welke combinatie gekozen is en welke tekening daarbij hoort. Die gaat mee naar bestelling, planning en de constructiekaart.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Tuinhoutbouwers rekenen vaak met een rekenblad en prijslijsten van houthandel en dakleverancier, en maken tekeningen in een tekenprogramma of met de hand. We bepalen welke prijslijsten leidend zijn, wie ze bijwerkt en hoe de tekening bij de offerte komt. Standaarden voor doorsnedes per overspanning, funderingsdiepte en montage-uren legt de eigenaar één keer vast. Het geaccepteerde voorstel is het uitgangspunt voor de factuur, zodat aanvullingen terug te leiden zijn naar een wijziging.
Prijs per model of opgebouwd
Een vaste prijs per model is overzichtelijk en snel, maar past slecht bij aanpassingen. Een opgebouwde prijs uit hout, dak, beslag, fundering en montage laat precies zien wat een wijziging kost. Een combinatie werkt vaak: een vertrekprijs per model en daarboven de aanpassingen als aparte regels.
Fundering opnemen of als stelpost
De ondergrond is pas zeker als er gegraven is. Je kunt de fundering ruim opnemen, of een stelpost met een duidelijke afspraak over hoe meer of minder wordt verrekend. Bij een overkapping op een bestaande betonvloer is het vaak zeker, bij een vrijstaand bouwwerk achter in een oude tuin minder.
Montage inclusief of apart tonen
Een totaalprijs inclusief montage voorkomt dat klanten gaan vergelijken met een bouwpakket. Montage apart tonen laat zien wat het vakwerk kost en geeft ruimte voor klanten die zelf willen meehelpen. Het risico bij dat laatste is dat de verantwoordelijkheid voor de maatvoering vervaagt, dus leg vast wie wat doet.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Eén type bouwwerk rekent bij de start volledig door, bijvoorbeeld overkappingen tegen de gevel, met maatvoering, hout, dakafwerking, beslag, fundering en montage. De eigenaar legt vooraf de tabellen met doorsnedes vast. Samen rekenen we een gewone overkapping met polycarbonaat dak door, en een variant waarbij de klant overstapt op glas en de overspanning een extra staander vraagt. Vrijstaande bouwwerken en het doorzetten naar houtbestelling zet je daarna aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de offerte automatisch een zwaardere balk kiezen bij een grotere overspanning?
De offerte stelt de doorsnede voor die je als standaard voor die overspanning en dakafwerking hebt vastgelegd. De tekenaar kan daarvan afwijken. Het systeem rekent geen constructie door; het gebruikt je eigen tabellen en laat zien welke regel is toegepast.
Hoe tonen we varianten zonder dat de offerte onleesbaar wordt?
De basisuitvoering staat bovenaan met één totaalprijs. Varianten staan daaronder als keuzes met het verschil in prijs, zoals glas in plaats van polycarbonaat of een zijwand links. De klant vinkt aan wat hij wil en ziet het nieuwe totaal.
Kunnen we de tekening aan de offerte koppelen?
Ja. De tekening hoort bij de versie van de offerte en wordt meegestuurd. Wijzigt de klant een maat of variant, dan ontstaat een nieuwe versie met een bijgewerkte tekening. Zo is altijd duidelijk welke tekening bij het akkoord hoort.
Wat als de klant na akkoord nog iets wil veranderen?
Dan wordt het een nieuwe versie met de wijziging en het prijsverschil. Is het hout al besteld, dan laat de offerte zien welke onderdelen al vastliggen. De klant geeft apart akkoord op de wijziging, zodat het oorspronkelijke akkoord intact blijft.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor tuinhoutbouwersEen aanvraagformulier voor tuinhoutbouwers dat tuinmaat, plek, ondergrond en gewenste constructie uitvraagt, zodat een tekenaar een eerste schets kan maken voor het bezoek.
- Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwersDigitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers met een constructiekaart vol maatvoering, positie van staanders en verbindingen, zodat de bouwploeg op de tuin precies weet wat er gebouwd moet worden.
- Facturatiesoftware voor tuinhoutbouwersFacturatiesoftware voor tuinhoutbouwers die het gebouwde bouwwerk, de gekozen varianten en wat er tijdens de bouw bijkwam omzet in een factuur, met de aanbetaling al verrekend.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor tuinhoutbouwers: houtvolume, dakafwerking, fundering en beslag uit de maatvoering berekend, met varianten per dak of houtsoort.
- Maatvoering en constructie vastleggen
- Hout, dak en beslag doorrekenen
- Varianten naast elkaar voorleggen