Buitenruimte en groen: Facturatiesoftware voor tuinhoutbouwers
Facturatiesoftware voor tuinhoutbouwers die het gebouwde bouwwerk, de gekozen varianten en wat er tijdens de bouw bijkwam omzet in een factuur, met de aanbetaling al verrekend.
Waar facturen bij tuinhoutbouwers blijven liggen.
Tussen offerte en eindfactuur verandert er bij tuinhoutbouwers vaak meer dan je denkt. Op het laatste moment werd het dak glas in plaats van polycarbonaat, een zijwand schoof een meter op, er kwam een lichtpunt boven de tafel en de poeren moesten dieper door een vergeten betonvloer. Elk van die wijzigingen leeft ergens anders: in een mail aan de tekenaar, op de werkbon, in een appje aan de ploegleider. De administratie puzzelt dat na oplevering terug, zonder zeker te weten wat de klant heeft goedgekeurd. Daarbij moet de aanbetaling die bij het bestellen van het hout werd voldaan correct terugkomen.
Facturatiesoftware voor tuinhoutbouwers
Voorbeeld- 1
Akkoorden en bouwwerk bij elkaar
AfgerondZodra de ploeg heeft opgeleverd, staan de goedgekeurde offerteversie, de aangevinkte varianten en elke aanvulling van de constructiekaart op één rij.
- 2
Wijzigingen langslopen
Nu bezigDe administratie loopt de regels langs waar gebouwd en geoffreerd uiteenlopen.
- 3
Restbedrag in rekening brengen
VolgendeNa die controle gaat de eindfactuur uit met het totaal, de aanbetaling eraf en het restbedrag, verwijzingen naar tekeningversie en akkoorden en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Akkoorden en bouwwerk bij elkaar
Zodra de ploeg heeft opgeleverd, staan de goedgekeurde offerteversie, de aangevinkte varianten en elke aanvulling van de constructiekaart op één rij. Per onderdeel zie je de oorspronkelijke regel, wat er werkelijk is gebouwd en welk akkoord daaronder ligt. Ook de betaalde aanbetaling staat erbij.
Wijzigingen langslopen
De administratie loopt de regels langs waar gebouwd en geoffreerd uiteenlopen. Een verlengde zijwand met handtekening van de klant is klaar voor de factuur. Een lichtpunt zonder vastgelegde instemming krijgt een vlag, en de eigenaar kiest: alsnog rekenen, overleggen of laten vallen. Die keuze blijft zichtbaar bij de regel.
Restbedrag in rekening brengen
Na die controle gaat de eindfactuur uit met het totaal, de aanbetaling eraf en het restbedrag, verwijzingen naar tekeningversie en akkoorden en een betaallink. Herinneringen volgen automatisch. Werkt een groter bouwwerk met termijnen, bijvoorbeeld na fundering en na het dak, dan volgt de factuur die afspraken.
Factureren vanuit dezelfde software.
Bij tuinhoutbouwers ontstaat de factuur nu meestal los in een boekhoudpakket, terwijl de aanbetaling ergens anders is afgesproken. Hier ontstaan aanbetaling en eindfactuur uit dezelfde opdracht, gevuld vanuit de goedgekeurde offerte en de constructiekaart, met de betaalstatus erbij. Wie de administratie doet, houdt zeggenschap over factuur en incasso; de tekenaar of werkvoorbereider staat in voor waarom elke regel erop staat. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Aanbetaling vragen of niet
Hout wordt op maat besteld en vaak al gezaagd voordat er gebouwd wordt. Een aanbetaling ter hoogte van het materiaal dekt dat risico en is goed uit te leggen. Sommige klanten haken erop af. Wie hem vraagt, wil dat hij foutloos terugkomt op de eindfactuur, en dat gaat hier zonder handwerk.
Aanvulling meenemen of los offreren
Een plank, een extra haak of een lichtpunt kun je zonder bezwaar op de eindfactuur zetten. Een extra zijwand of een tweede schuifpui is zo'n wezenlijke uitbreiding dat een eigen offerte met eigen akkoord eerlijker is. Waar die grens ligt, bepaalt de eigenaar, en die grens leg je in de software vast.
Vaste funderingsprijs of op werkelijkheid
Een vaste prijs voor poeren of schroefpalen geeft de klant zekerheid, maar wringt als er een oude vloer of boomwortels in de weg zitten. Rekenen op werkelijke diepte of het werkelijke aantal palen is eerlijker, mits de ploeg dat op de constructiekaart vastlegt. Vaak werkt een vaste prijs met een vooraf genoemde uitzondering.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
We richten de aanbetalingsfactuur bij het bestellen van hout in, de eindfactuur die die aanbetaling verrekent, de betaallink en het herinneringsschema. Ook de grens tussen een aanvulling op de factuur en een aparte offerte leggen we samen vast. Daarna maken we twee eindfacturen: een overkapping die exact volgens tekening is gebouwd, en een tuinhuis waar de klant tijdens de bouw een zijwand liet verlengen zonder afgesproken prijs. Termijnen voor grote poolhouses en carports zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Blijft ons huidige boekhoudpakket in gebruik?
Dat kan. De facturen maak en verstuur je hier, met regels die herleidbaar zijn naar offerteversie, constructiekaart of akkoord. Je boekhouder kijkt mee of krijgt een export van facturen en btw-overzicht om in het boekhoudpakket te verwerken. De nummering van facturen stellen we bij de start in.
Hoe komt de aanbetaling op de eindfactuur?
De aanbetaling is een factuur in dezelfde opdracht, met de betaalstatus erbij. Op de eindfactuur staan het totaal van het bouwwerk, het al betaalde deel en wat nog openstaat. Er hoeft niemand met een rekenmachine naast te zitten, en de klant ziet in één oogopslag het restbedrag.
Wat als een klant zegt dat een extra niet was afgesproken?
Dan open je de regel en zie je wat de ploeg vastlegde: een foto van het lichtpunt, de omschrijving en of de klant ter plekke instemde. Ontbreekt die instemming, dan was de regel al gevlagd. De eigenaar beslist, en dat besluit blijft bij de regel staan voor later.
Zien we welke varianten klanten het vaakst kiezen?
Ja. Omdat elke variant een eigen regel is, kun je over een seizoen tellen hoe vaak glas werd gekozen boven polycarbonaat of hardhout boven douglas. Dat helpt bij het bepalen van je standaardmodellen en bij het inkopen van materiaal voor het volgende seizoen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor tuinhoutbouwersOffertesoftware voor tuinhoutbouwers die houtvolume, dakafwerking, fundering en beslag uit één maatvoering berekent, met de keuzes en aannames apart zichtbaar.
- Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwersDigitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers met een constructiekaart vol maatvoering, positie van staanders en verbindingen, zodat de bouwploeg op de tuin precies weet wat er gebouwd moet worden.
- Website voor tuinhoutbouwersEen website voor tuinhoutbouwers die overkappingen, veranda's, tuinhuizen en carports uitlegt naar houtsoort, dakafwerking en fundering, zodat een aanvrager een realistisch beeld heeft van wat hij wil laten bouwen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor tuinhoutbouwers: gebouwde constructie, varianten en aanvullingen van de werkbon naar een factuur met betaallink.
- Akkoorden en bouwwerk bij elkaar
- Wijzigingen langslopen
- Restbedrag in rekening brengen