Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor tuinhoutbouwers
Voorraadsoftware voor tuinhoutbouwers die balken, palen, dakmateriaal en verbindingsbeslag bijhoudt per lengte en doorsnede, met reserveringen per bouwproject.
Waar de voorraad bij tuinhoutbouwers gaat schuiven.
In de werkplaats van tuinhoutbouwers liggen balken van verschillende lengtes en doorsnedes, restlengtes van eerdere projecten en dozen beslag die half leeg zijn. Wie een project voorbereidt, weet niet of de restlengtes nog lang genoeg zijn voor een ligger of dat er een nieuwe balk moet komen. Beslag zoals balkdragers en slotbouten raakt net op als de ploeg vertrekt. Hout wordt gereserveerd door het met krijt te merken, maar die markering verdwijnt bij regen. Restlengtes worden te laat gebruikt of weggegooid, terwijl de houthandel opnieuw levert wat er eigenlijk al lag.
Voorraadsoftware voor tuinhoutbouwers
Voorbeeld- 1
Hout en beslag registreren
AfgerondElke balk, paal en plank wordt geregistreerd met houtsoort, doorsnede en lengte.
- 2
Materiaal per project reserveren
Nu bezigBij een geaccepteerde offerte reserveert de werkvoorbereider wat uit de werkplaats kan komen en bestelt de rest.
- 3
Verbruik en resten bijwerken
VolgendeNa het project meldt de ploeg wat er over is: restlengtes die terug gaan, beslag dat niet gebruikt is en materiaal dat bij de klant blijft.
Van ontvangst tot gebruik.
Hout en beslag registreren
Elke balk, paal en plank wordt geregistreerd met houtsoort, doorsnede en lengte. Restlengtes krijgen een eigen registratie, zodat ze bij een nieuw project kunnen worden voorgesteld. Beslag wordt per soort en maat geteld, met een minimum waarbij bijbestellen nodig is.
Materiaal per project reserveren
Bij een geaccepteerde offerte reserveert de werkvoorbereider wat uit de werkplaats kan komen en bestelt de rest. Het systeem stelt passende restlengtes voor bij kortere onderdelen. Gereserveerd hout is voor anderen zichtbaar als bezet, ook als de krijtstreep er niet meer op staat.
Verbruik en resten bijwerken
Na het project meldt de ploeg wat er over is: restlengtes die terug gaan, beslag dat niet gebruikt is en materiaal dat bij de klant blijft. Ook afgekeurd hout met scheuren of kwasten wordt apart genoteerd. Zo klopt de voorraad weer en is te zien welke projecten meer hout kostten dan begroot.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt bij tuinhoutbouwers vaak bijgehouden door de werkplaatschef met een lijst of uit het hoofd. Hout komt van de houthandel, beslag van een groothandel en dakmateriaal van een dakleverancier, elk met eigen bevestigingen. We bepalen wie de voorraad bijwerkt en wanneer, en of leveringen uit orderbevestigingen kunnen worden ingelezen. De werkplaatschef is eigenaar van de telling, de werkvoorbereider van de reserveringen en bestellingen.
Restlengtes bewaren of afvoeren
Restlengtes kunnen goed van pas komen voor kortere onderdelen zoals schoren of plinten. Maar ze nemen ruimte in en raken beschadigd als ze lang buiten liggen. Met registratie per lengte kun je een ondergrens afspreken waaronder resten worden afgevoerd, en zie je welke resten bij lopende projecten passen.
Standaardlengtes op voorraad of per project bestellen
Veel gebruikte doorsnedes op voorraad houden maakt je sneller en minder afhankelijk van levertijden. Per project bestellen voorkomt dat hout maanden ligt en kromtrekt. Een combinatie werkt vaak: de meest gebruikte staanders en liggers op voorraad, bijzondere houtsoorten en lengtes per project. Dat houdt de werkplaats overzichtelijk en het hout recht.
Beslag per doos of per stuk tellen
Beslag per stuk tellen is nauwkeurig maar kost tijd. Per doos tellen is snel, maar je ziet niet dat een doos nog maar een paar stuks bevat. Een minimum per soort instellen en controleren bij het klaarzetten voor een project geeft een praktische balans tussen tijd en zekerheid.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Hout per soort, doorsnede en lengte, restlengtes, beslag met minimumvoorraad en reserveringen per bouwwerk staan bij de start in de voorraad. De werkplaatschef telt eenmalig alles wat er ligt. Samen doorlopen we een gewoon bouwwerk en een geval waarbij een geplande ligger een scheur blijkt te hebben en er snel een vervanger moet komen. Leveringen inlezen en een overzicht van afkeur per houtsoort en leverancier zet je aan wanneer de telling klopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Stelt het systeem restlengtes voor bij een nieuw project?
Ja. Als een onderdeel korter is dan een geregistreerde restlengte van dezelfde houtsoort en doorsnede, verschijnt die rest als voorstel. De werkvoorbereider beslist of hij hem gebruikt. Zo worden resten benut voordat er nieuw hout wordt besteld.
Hoe voorkomen we dat beslag opraakt?
Per soort beslag stel je een minimum in. Zakt de voorraad daaronder, of reserveert een project meer dan er ligt, dan verschijnt een melding om bij te bestellen. Bij het klaarzetten voor een project zie je welke dozen nog genoeg bevatten.
Kunnen we hout reserveren zonder het fysiek te merken?
Ja. Reserveren gebeurt in het systeem en is voor iedereen zichtbaar. Wie hout wil pakken, ziet of het bij een ander project hoort. Een fysiek label met projectnaam helpt nog steeds, maar de registratie blijft leidend als het label verdwijnt.
Kunnen we zien welk hout vaak wordt afgekeurd?
Ja, als afkeur wordt gemeld met houtsoort, leverancier en reden. Over een seizoen zie je welke leveringen vaker scheuren of kromme stukken bevatten. Dat helpt bij gesprekken met de houthandel en bij het kiezen van leveranciers.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor tuinhoutbouwersDigitale werkbonnen voor tuinhoutbouwers met een constructiekaart vol maatvoering, positie van staanders en verbindingen, zodat de bouwploeg op de tuin precies weet wat er gebouwd moet worden.
- Website voor tuinhoutbouwersEen website voor tuinhoutbouwers die overkappingen, veranda's, tuinhuizen en carports uitlegt naar houtsoort, dakafwerking en fundering, zodat een aanvrager een realistisch beeld heeft van wat hij wil laten bouwen.
- Aanvraagformulier voor tuinhoutbouwersEen aanvraagformulier voor tuinhoutbouwers dat tuinmaat, plek, ondergrond en gewenste constructie uitvraagt, zodat een tekenaar een eerste schets kan maken voor het bezoek.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor tuinhoutbouwers: balken, palen en verbindingsbeslag per lengte en doorsnede, met reserveringen per bouwwerk en restlengtes in beeld.
- Hout en beslag registreren
- Materiaal per project reserveren
- Verbruik en resten bijwerken