Voeding en speciaalzaken: Facturatiesoftware voor ijsmakers
Facturatiesoftware voor ijsmakers die geleverde bakken aan horeca, ijstaarten op rekening en ijskarren op locatie omzet in facturen die kloppen met wat er werkelijk is geleverd.
Waar facturen bij ijsmakers blijven liggen.
Ijsmakers die aan horeca leveren, sturen elke week bakken ijs naar restaurants, hotels en strandpaviljoens. Wat er op de factuur moet, is niet altijd wat er besteld was: een smaak was op en werd vervangen, een extra bak ging mee op verzoek van de chef, er kwamen lege bakken terug of juist niet. Daarnaast zijn er ijstaarten voor bedrijven die op rekening gaan en ijskarren op evenementen waar het aantal uren of gasten anders uitviel dan geoffreerd. Als die gegevens op pakbonnen en in berichten staan, wordt de factuur aan het eind van de maand met de hand samengesteld en worden statiegeld of extra uren vergeten.
Facturatiesoftware voor ijsmakers
Voorbeeld- 1
Leveringen en opdrachten bundelen
AfgerondElke levering aan een horecaklant staat in de software met smaken, aantallen bakken, vervangingen en meegegeven of teruggekomen lege bakken.
- 2
Verschillen bekijken
Nu bezigVoor het factureren ziet de ijsmaker per klant wat opvalt: een levering met een vervangen smaak, bakken die nog niet terug zijn, een ijskar die langer bleef dan afgesproken.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeDe goedgekeurde factuur gaat naar de klant met per regel een verwijzing naar de levering of opdracht en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Leveringen en opdrachten bundelen
Elke levering aan een horecaklant staat in de software met smaken, aantallen bakken, vervangingen en meegegeven of teruggekomen lege bakken. Taarten op rekening en ijskaropdrachten hangen aan hun offerte, met de werkelijke uren en het aantal gasten. Zo staat alles voor de factuur op één plek.
Verschillen bekijken
Voor het factureren ziet de ijsmaker per klant wat opvalt: een levering met een vervangen smaak, bakken die nog niet terug zijn, een ijskar die langer bleef dan afgesproken. Hij beslist wat er op de factuur komt en kan een regel aanpassen met een korte toelichting.
Factuur met betaallink versturen
De goedgekeurde factuur gaat naar de klant met per regel een verwijzing naar de levering of opdracht en een betaallink. Betaalt een paviljoen niet op tijd, dan gaan herinneringen vanzelf, en de betaalstatus is per klant te zien. Vraagt een klant naar een regel, dan is de bijbehorende levering snel terug te vinden.
Factureren vanuit dezelfde software.
Verkoop in de salon blijft via de kassa lopen; de facturatie gaat over horeca, taarten op rekening en ijskarren. Leveringen, offertes en het bijhouden van bakken staan al in dezelfde software, dus de factuur ontstaat uit wat er is vastgelegd. Prijsafspraken met horecaklanten, zoals een prijs per bak per smaakgroep, worden bij de klant bewaard en blijven van de ijsmaker. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Per levering of per maand factureren
Een strandpaviljoen dat in het hoogseizoen elke paar dagen ijs krijgt, wil liever één factuur per maand dan twintig losse. Een restaurant dat af en toe bestelt, kan beter per levering worden gefactureerd. De software houdt per klant een eigen ritme aan. Ook de vervaldatum kan per klant verschillen.
Statiegeld op de factuur of apart
Statiegeld voor bakken kan als regel op elke factuur staan, met een creditering als de bakken terugkomen. Dat is duidelijk, maar maakt facturen langer. Een andere aanpak is statiegeld alleen rekenen voor bakken die na een afgesproken periode niet terug zijn. Welke past, hangt af van hoe betrouwbaar klanten terugbrengen.
Ijskar op offerte of op nacalculatie
Een ijskar kan worden gefactureerd voor het bedrag uit de offerte of op basis van wat er werkelijk is gebruikt: uren, gasten of liters ijs. Een vaste prijs is voorspelbaar voor de klant, nacalculatie eerlijker als het feest uitliep. Leg in de offerte vast welke regel geldt.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Per horecaklant leggen we bij de start het factuurritme, de prijs per bak per smaakgroep en de betaaltermijn vast, met betaallink en herinneringen. Leveringen met bakken en vervangingen worden gebundeld, ijskaropdrachten hangen aan hun offerte en verschillen verschijnen ter controle. Een gewone hoogseizoenmaand voor een strandpaviljoen en een ijskar die een uur langer bleef, rekenen we samen na. Statiegeld op bakken en facturen in het portaal zet je aan wanneer je wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe komen vervangen smaken op de factuur?
Als een smaak bij de levering is vervangen, staat dat bij de levering met de nieuwe smaak. Op de factuur komt de geleverde smaak tegen de prijs die daarvoor is afgesproken. Is die anders, dan wordt dat gemarkeerd bij de controle voordat de factuur vertrekt.
Kunnen we teruggekomen bakken verrekenen?
Ja. Lege bakken die terugkomen, worden bij de levering genoteerd. Reken je statiegeld, dan komt er een creditregel op de factuur. Zonder statiegeld blijft het een telling die laat zien hoeveel bakken een klant nog heeft staan.
Kan onze boekhouder met deze facturen werken?
Ja. De facturen worden in de software gemaakt en verstuurd, en betalingen en herinneringen worden daar ook bijgehouden. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export van facturen en btw, zodat die op dezelfde manier kan blijven werken.
Hoe worden extra uren bij een ijskar gefactureerd?
De werkelijke begin- en eindtijd worden bij de opdracht vastgelegd. De factuur rekent volgens de afspraak in de offerte: een vaste prijs of extra uren tegen een afgesproken tarief. Het verschil met de offerte is zichtbaar bij de controle voor het factureren.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor ijsmakersOffertesoftware voor ijsmakers die prijzen voor ijstaarten, ijskarren en horeca-afname opbouwt uit ingrediënten, decoratiewerk en vriesruimte, zodat bijzondere opdrachten niet onder de kostprijs gaan.
- Digitale werkbonnen voor ijsmakersDigitale productiekaarten voor ijsmakers die per smaakbatch het recept, de hoeveelheid, de rijptijd en de partijcodes van de ingrediënten vastleggen, van mix tot gevulde bak.
- Website voor ijsmakersEen website voor ijsmakers die de smaken van het seizoen, de vaste klassiekers en de ijstaarten zo laat zien dat bezoekers weten wat er in de vitrine ligt en wat ze moeten reserveren.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor ijsmakers: facturen uit geleverde bakken, statiegeld, taarten en ijskarren, met betaallink, herinneringen en betaalstatus.
- Leveringen en opdrachten bundelen
- Verschillen bekijken
- Factuur met betaallink versturen