Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor irrigatiebedrijven
Voorraadsoftware voor irrigatiebedrijven die sproeiers, magneetventielen, leidingen en hulpstukken bijhoudt per magazijn en per bus, met reserveringen voor geplande projecten en storingsonderdelen bij de hand.
Waar de voorraad bij irrigatiebedrijven gaat schuiven.
Irrigatiebedrijven werken met veel kleine onderdelen in veel varianten: sproeiers met verschillende bereik en sproeihoek, magneetventielen van meerdere merken, hulpstukken per leidingdiameter, druppelleiding per afstand tussen druppelaars. Een monteur die bij een storing een vervangend ventiel nodig heeft, moet het juiste type bij zich hebben, anders wordt het een tweede rit. In het voorjaar gaan grote hoeveelheden de deur uit voor nieuwe aanleg, en dan blijkt halverwege een project dat een bepaalde sproeier op is. Wat er in de bussen ligt, weet niemand precies, omdat monteurs aanvullen uit het magazijn zonder dat het wordt geregistreerd.
Voorraadsoftware voor irrigatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Artikelen per variant en plek vastleggen
AfgerondElk artikel wordt vastgelegd met de variant die ertoe doet: bereik en hoek bij sproeiers, merk en aansluiting bij ventielen, diameter bij leidingen en hulpstukken.
- 2
Reserveren voor projecten
Nu bezigEen gepland project reserveert de onderdelen uit de materiaallijst van de offerte.
- 3
Verbruik en busvoorraad bijwerken
VolgendeNa het werk boekt de werkbon het werkelijk gebruikte materiaal af.
Van ontvangst tot gebruik.
Artikelen per variant en plek vastleggen
Elk artikel wordt vastgelegd met de variant die ertoe doet: bereik en hoek bij sproeiers, merk en aansluiting bij ventielen, diameter bij leidingen en hulpstukken. Elke bus is een eigen locatie, naast het magazijn. Zo is te zien wat waar ligt en of een monteur het juiste onderdeel bij zich heeft.
Reserveren voor projecten
Een gepland project reserveert de onderdelen uit de materiaallijst van de offerte. De voorraadbeheerder ziet wat vrij is en wat besteld moet worden voordat het graafteam begint. Een tekort verschijnt als melding ruim voor de uitvoering, niet op de dag zelf.
Verbruik en busvoorraad bijwerken
Na het werk boekt de werkbon het werkelijk gebruikte materiaal af. Wat een monteur uit het magazijn meeneemt naar zijn bus, wordt als verplaatsing vastgelegd. Een vaste minimumvoorraad per bus voor storingsonderdelen laat zien wanneer aanvullen nodig is. De monteur ziet dat direct op zijn telefoon.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu bijgehouden in een rekenblad, het systeem van de groothandel of op het oog in het magazijn. De voorraadmodule neemt de bestaande artikelen over, koppelt aan de offertes voor reserveringen en aan de werkbonnen voor verbruik. Bestellingen bij groothandels gaan zoals nu, maar met een voorstel uit de voorraad. De magazijnbeheerder is eigenaar van de voorraad, de monteur van de inhoud van zijn bus. Inkoopfacturen blijven in het boekhoudpakket.
Veel varianten op voorraad of beperken
Elke variant sproeier en ventiel op voorraad houden geeft flexibiliteit, maar bindt geld en ruimte. Beperken tot een vaste set onderdelen die je standaard toepast, maakt de voorraad overzichtelijk. Voor storingen aan systemen die door anderen zijn gelegd, is soms een uitzondering nodig, die dan per keer wordt besteld.
Busvoorraad registreren of vrij aanvullen
Monteurs vrij laten aanvullen uit het magazijn is snel, maar maakt de voorraad onbetrouwbaar. Elke verplaatsing registreren kost een paar seconden per keer, maar geeft een kloppend beeld. Met een vaste lijst per bus en een korte telling per week is de administratieve last beperkt.
Leiding per rol of per meter bijhouden
Leiding komt op rollen, maar wordt per meter gebruikt. Per rol bijhouden is eenvoudig, maar zegt weinig als er halve rollen in het magazijn liggen. Per meter afboeken via de werkbon geeft een nauwkeuriger beeld, met af en toe een correctie na een telling. Restanten kort op een rol blijven zo ook zichtbaar.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Artikelen per variant en locatie, reserveringen per aanleg en afboeking via de werkbon, inclusief de voorraad in de bussen: zo begint de voorraad. Samen doorlopen we een drukke week in het voorjaar met meerdere aanleggen, en een storing waarbij de monteur een ventiel van een ander merk nodig heeft dan je standaard gebruikt. Bestelvoorstellen bij groothandels en minimumvoorraden per bus zet je aan als de telling klopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke bus een bepaald ventiel heeft?
Ja, als elke bus als locatie wordt bijgehouden. De planner of monteur kan zoeken op het type ventiel en ziet in welke bussen het ligt. Bij een storing kan dan de monteur worden gestuurd die het onderdeel al bij zich heeft.
Hoe gaan we om met onderdelen voor systemen van anderen?
Die worden vaak per keer besteld omdat ze niet standaard op voorraad liggen. De voorraad kan ze als tijdelijk artikel vastleggen, zodat ze na de storing worden afgeboekt. Komt hetzelfde onderdeel vaker voor, dan is dat een reden om het op voorraad te nemen.
Kunnen we de voorraad voorbereiden op het voorjaar?
Ja. Op basis van de geplande projecten en seizoensbeurten is te zien welke onderdelen in het voorjaar veel nodig zijn. Een bestelvoorstel kan dan ruim voor het seizoen worden gemaakt, zodat je niet afhankelijk bent van levertijden in de drukste weken.
Wat doen we met onderdelen die bij de klant blijven?
Reservesproeiers of een extra ventiel die bij de klant achterblijven, worden afgeboekt als geleverd en vastgelegd in het systeemdossier. Zo weet de monteur bij een volgende storing dat er al een reserve op locatie ligt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven waarop monteurs het zoneplan met sproeierposities, de ligging van leidingen en ventielen en de ingestelde programma's vastleggen, zodat het systeem later terug te vinden is.
- Website voor irrigatiebedrijvenEen website voor irrigatiebedrijven die uitlegt welk beregeningssysteem past bij een tuin, sportveld of bedrijfsterrein, en waarom waterdruk en zones het ontwerp bepalen.
- Aanvraagformulier voor irrigatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor irrigatiebedrijven dat terreinplan, wateraansluiting en beplanting uitvraagt, zodat de adviseur weet of hij een drukmeting moet doen voordat hij een zoneplan maakt.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor irrigatiebedrijven: sproeiers, magneetventielen, leiding en hulpstukken per magazijn en bus, gereserveerd voor projecten en storingen.
- Artikelen per variant en plek vastleggen
- Reserveren voor projecten
- Verbruik en busvoorraad bijwerken