Buitenruimte en groen: Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven
Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven waarop monteurs het zoneplan met sproeierposities, de ligging van leidingen en ventielen en de ingestelde programma's vastleggen, zodat het systeem later terug te vinden is.
Wat er op een werkbon voor irrigatiebedrijven hoort.
Na de aanleg van een beregeningssysteem zit alles onder de grond. Als er een jaar later een lekkage is of de klant wil uitbreiden, moet een monteur raden waar de hoofdleiding loopt en welke ventielput bij welke zone hoort. Bij irrigatiebedrijven bestaat de werkbon vaak uit een tekening op papier die in de bus blijft liggen, of uit de herinnering van de monteur die het heeft gelegd. Afwijkingen van het zoneplan, zoals een sproeier die is verplaatst omdat er een boom stond, of een leiding die om een kabel heen moest, staan nergens. Ook de ingestelde looptijden per zone verdwijnen als de klant aan de besturing zit.
Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Zoneplan klaarzetten voor de monteur
AfgerondDe monteur krijgt het zoneplan met per zone de sproeierposities of de route van de druppelleiding, de plek van de ventielput en de besturing.
- 2
Ligging en afwijkingen vastleggen
Nu bezigTijdens het werk legt de monteur vast waar leidingen en ventielputten echt liggen, met foto's van open sleuven en een markering op het plan.
- 3
Inregelen en programma vastleggen
VolgendeOp de inregeldag stelt de monteur sproeiers af en programmeert de besturing.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Zoneplan klaarzetten voor de monteur
De monteur krijgt het zoneplan met per zone de sproeierposities of de route van de druppelleiding, de plek van de ventielput en de besturing. Bijzonderheden staan erbij, zoals kabels en leidingen van nutsbedrijven waar voorzichtig moet worden gegraven, of een plek waar de hovenier al heeft beplant.
Ligging en afwijkingen vastleggen
Tijdens het werk legt de monteur vast waar leidingen en ventielputten echt liggen, met foto's van open sleuven en een markering op het plan. Een verplaatste sproeier of een extra bocht in de leiding wordt met een korte reden genoteerd. Zo ontstaat een plan dat klopt met wat er in de grond zit.
Inregelen en programma vastleggen
Op de inregeldag stelt de monteur sproeiers af en programmeert de besturing. Per zone legt hij de looptijden, de startmomenten en de gemeten druk vast. De bon gaat naar de projectleider ter goedkeuring en wordt onderdeel van het systeemdossier van de klant.
Geen papier en losse foto's meer.
De bon werkt op de telefoon of tablet die monteurs al gebruiken. Het zoneplan komt uit de offerte en het ontwerp, het materiaalverbruik gaat naar de voorraad en goedgekeurde bonnen naar de facturatie. Als de besturing via een app werkt, kunnen de ingestelde programma's daaruit worden overgenomen in plaats van overgetypt. De monteur is eigenaar van de registratie, de projectleider van de goedkeuring en het systeemdossier.
Foto's van open sleuven of alleen tekening
Een tekening laat zien hoe het bedoeld was, een foto van een open sleuf laat zien hoe het is. Foto's maken kost tijd en vraagt discipline als het druk is, maar bij een latere lekkage of uitbreiding zijn ze goud waard. Een foto bij elke ventielput en elke bocht in de hoofdleiding is vaak een goede basis.
Programma's door monteur of klant instellen
Als de monteur de looptijden instelt en vastlegt, is er een goede basis die past bij het ontwerp. Veel klanten passen dat later aan. Vastleggen wat bij oplevering is ingesteld, helpt bij een latere storing om te zien of het probleem in het systeem zit of in een gewijzigd programma.
Bon per dag of per project
Een bon per dag laat precies zien wat er die dag is gedaan, handig bij projecten van meerdere dagen en voor de urenregistratie. Een bon per project geeft één overzicht van het hele systeem. Een combinatie werkt vaak: dagregistratie voor uren en materiaal, en één systeemdossier dat met elke dag wordt aangevuld.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
De monteur heeft bij de start het zoneplan op de werkbon, legt ligging en afwijkingen vast met foto's en registreert inregeling en programma's. Samen lopen we een gewone tuin met drie zones door, en een aanleg waarin een leiding moet worden omgelegd vanwege een onverwachte kabel. Programma's overnemen uit besturingen met een app en het systeemdossier delen met de klant zet je aan zodra de eerste dossiers compleet zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we later terugvinden waar een leiding ligt?
Ja, als de ligging bij aanleg is vastgelegd op het plan en met foto's. Het systeemdossier toont per zone de route van leidingen en de plek van ventielputten. Bij een lekkage of uitbreiding kan de monteur gericht graven in plaats van zoeken.
Wat als de monteur afwijkt van het zoneplan?
Dat mag en is soms nodig, maar wordt vastgelegd met reden. De projectleider beoordeelt de afwijking bij goedkeuring. Zo klopt het systeemdossier met de werkelijkheid en hoeft niemand later te ontdekken dat een sproeier ergens anders staat dan op tekening.
Kunnen we de gemeten druk per zone bewaren?
Ja. Bij het inregelen meet de monteur de druk en legt die per zone vast. Als de klant later klaagt dat een zone slecht sproeit, is te vergelijken met de druk bij oplevering. Dat helpt om te zien of het om een lekkage, verstopping of een probleem met de aansluiting gaat.
Werkt de bon ook voor storingen en onderhoud?
Ja. Een storingsbon begint bij het bestaande systeemdossier, zodat de monteur ziet welke zones en onderdelen er zijn. Hij legt vast wat hij aantrof, wat hij heeft vervangen en of het programma is aangepast. Zo groeit het dossier mee met het systeem.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor irrigatiebedrijvenOffertesoftware voor irrigatiebedrijven die zones, leidingmeters, sproeiers en graafwerk doorrekent op basis van het zoneplan, met de aannames over druk en ondergrond zichtbaar voor de klant.
- Planningssoftware voor irrigatiebedrijvenPlanningssoftware voor irrigatiebedrijven die graafteam, monteurs en inregeldag afstemt op de aanleg van de tuin, zodat leidingen liggen voordat de hovenier bestraat en beplant.
- Klantportaal voor irrigatiebedrijvenEen klantportaal voor irrigatiebedrijven waarin eigenaren en beheerders hun zonekaarten, bedieningsinstructies en onderhoudsafspraken terugvinden, en zelf een storing of seizoensbeurt kunnen melden.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven: zoneplan met sproeierposities, ligging van leidingen en ventielputten en ingestelde programma's vastgelegd.
- Zoneplan klaarzetten voor de monteur
- Ligging en afwijkingen vastleggen
- Inregelen en programma vastleggen