Buitenruimte en groen: Offertesoftware voor irrigatiebedrijven
Offertesoftware voor irrigatiebedrijven die zones, leidingmeters, sproeiers en graafwerk doorrekent op basis van het zoneplan, met de aannames over druk en ondergrond zichtbaar voor de klant.
Waar offertes voor irrigatiebedrijven op vastlopen.
Een offerte bij irrigatiebedrijven begint bij een zoneplan, maar wordt vaak opgebouwd in een rekenblad waarin leidingmeters, sproeiers en ventielen met de hand worden geteld. Een extra zone omdat de druk tegenvalt, een boring onder een oprit, of graafwerk in een tuin met veel wortels of puin verandert de prijs flink. Als die aannames niet in de offerte staan, ontstaat discussie zodra de monteur meer tijd nodig heeft. Ook het verschil tussen sproeiers voor het gazon en druppelleiding in de borders is voor de klant niet zichtbaar als alles in één totaalbedrag staat. En als de klant later wil uitbreiden, weet niemand meer wat er in welke zone zit.
Offertesoftware voor irrigatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Zones en uitgangspunten vastleggen
AfgerondUit het zoneplan komen de zones, met per zone het type afgifte, het aantal sproeiers of de lengte druppelleiding en de afstand tot de ventielput.
- 2
Materiaal en graafwerk berekenen
Nu bezigDe software telt leidingmeters per diameter, hulpstukken, sproeiers, ventielen, ventielputten en de besturing.
- 3
Voorstel met keuzes opstellen
VolgendeDe klant krijgt een voorstel met de basis en optionele onderdelen, zoals een regensensor, een besturing die via een app werkt of een extra zone voor potten op het terras.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Zones en uitgangspunten vastleggen
Uit het zoneplan komen de zones, met per zone het type afgifte, het aantal sproeiers of de lengte druppelleiding en de afstand tot de ventielput. Daarbij staan de uitgangspunten: gemeten of geschatte druk, het debiet van de bron en de verwachte ondergrond. Zo is zichtbaar waarop de prijs is gebaseerd.
Materiaal en graafwerk berekenen
De software telt leidingmeters per diameter, hulpstukken, sproeiers, ventielen, ventielputten en de besturing. Graafwerk wordt per meter berekend, met een toeslag voor lastige ondergrond of handwerk tussen beplanting. Een boring of doorvoer onder bestrating staat als aparte post, net als de inregeldag.
Voorstel met keuzes opstellen
De klant krijgt een voorstel met de basis en optionele onderdelen, zoals een regensensor, een besturing die via een app werkt of een extra zone voor potten op het terras. Per keuze staat wat het verschil is. De gekozen opties en het zoneplan worden bij de offerte bewaard voor uitvoering en latere uitbreiding.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Calculatoren werken nu met rekenbladen, prijslijsten van groothandels en ervaring. De offertemodule neemt de bestaande artikelen en normtijden over, zodat een standaard gazonzone niet steeds opnieuw wordt samengesteld. Het zoneplan komt uit het ontwerp van de adviseur, de druk uit de meting. Een geaccepteerde offerte gaat als project naar de planning, met de materiaallijst als basis voor de bestelling. De inkoper beheert prijzen, de adviseur het zoneplan.
Vaste prijs of nacalculatie op graafwerk
Een vaste prijs geeft de klant zekerheid, maar legt het risico van onverwachte ondergrond bij jou. Nacalculatie op graafwerk is eerlijker als de grond vol wortels of puin blijkt te zitten, maar maakt de klant onzeker. Een vaste prijs met een duidelijk voorbehoud voor bijzondere ondergrond is vaak een werkbare middenweg.
Standaardbesturing of slimme besturing
Een eenvoudige beregeningscomputer met vaste tijden is betrouwbaar en goedkoop. Een besturing die via een app werkt en het weer meeneemt, bespaart water en gemak, maar vraagt wifi op de plek van de besturing en meer uitleg bij de oplevering. De offerte kan beide tonen met de gevolgen voor gebruik en onderhoud.
Alles in één keer of gefaseerd
Een klant met beperkt budget kan beginnen met het gazon en later de borders toevoegen. Dat werkt alleen als de hoofdleiding en de ventielput in de eerste fase al op uitbreiding zijn berekend. De offerte kan een fasering voorstellen, met de voorbereiding voor latere zones als aparte post.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalenHotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaalL'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Zones en uitgangspunten, rekenregels voor leiding, onderdelen en graafwerk, en een offerte met opties richten we met jou in. Samen rekenen we een particuliere tuin door met twee gazonzones en een borderzone, en een bedrijfsterrein waar de druk lager blijkt dan geschat en er een extra zone en een boring onder een oprit nodig zijn. Materiaal bestellen vanuit de offerte en de calculatie naast werkelijke uren leggen, zet je aan als de eerste offertes lopen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkhedenKunnen we de offerte direct uit het zoneplan laten rekenen?
Ja, als het zoneplan per zone de onderdelen en leidingmeters bevat. De software telt dan het materiaal en rekent het graafwerk. De adviseur controleert het resultaat en voegt bijzonderheden toe die niet in het plan staan, zoals een lastige doorvoer.
Hoe nemen we onzekerheid over de ondergrond op?
Door het als aanname te noemen, met een voorbehoud. Bijvoorbeeld dat de prijs uitgaat van gewone tuingrond en dat graafwerk in puin of tussen dikke wortels wordt verrekend. Zo weet de klant vooraf wat er kan gebeuren en hoe dat wordt afgerekend.
Kunnen we offertes maken voor hoveniers als onderaannemer?
Ja. Een offerte aan een hovenier kan een eigen opmaak hebben, zonder uitleg die voor de eindklant bedoeld is, en met de afspraken over wie wat doet bij de aanleg. De hovenier kan de prijs dan meenemen in zijn eigen offerte aan de klant.
Hoe bewaren we het zoneplan voor latere uitbreiding?
Het zoneplan wordt bij de offerte en later bij het project bewaard, met de zones, onderdelen en ligging van leidingen. Wil de klant na een paar jaar uitbreiden, dan is direct te zien of de hoofdleiding en de besturing een extra zone aankunnen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor irrigatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor irrigatiebedrijven dat terreinplan, wateraansluiting en beplanting uitvraagt, zodat de adviseur weet of hij een drukmeting moet doen voordat hij een zoneplan maakt.
- Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven waarop monteurs het zoneplan met sproeierposities, de ligging van leidingen en ventielen en de ingestelde programma's vastleggen, zodat het systeem later terug te vinden is.
- Facturatiesoftware voor irrigatiebedrijvenFacturatiesoftware voor irrigatiebedrijven die aangesloten zones, graafwerk, instelwerk en storingsbezoeken uit goedgekeurde werkbonnen samenvoegt tot een factuur met betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
Offertesoftware voor irrigatiebedrijven: prijs uit zoneplan, leidingmeters, sproeiers, ventielen en graafwerk, met aannames over druk en ondergrond erbij.
- Zones en uitgangspunten vastleggen
- Materiaal en graafwerk berekenen
- Voorstel met keuzes opstellen