Buitenruimte en groen: Facturatiesoftware voor irrigatiebedrijven
Facturatiesoftware voor irrigatiebedrijven die aangesloten zones, graafwerk, instelwerk en storingsbezoeken uit goedgekeurde werkbonnen samenvoegt tot een factuur met betaallink.
Waar facturen bij irrigatiebedrijven blijven liggen.
Facturen van irrigatiebedrijven bestaan uit heel verschillende soorten werk. Een nieuw systeem wordt vaak op basis van de offerte gefactureerd, maar met verschillen: een extra zone omdat de druk tegenviel, een boring die langer was, extra graafwerk door puin. Daarnaast zijn er seizoensbeurten, storingsbezoeken met onderdelen, en uitbreidingen. Op kantoor wordt uitgezocht welke bonnen bij welke klant horen, of een storing onder garantie valt en of de hovenier of de eigenaar moet betalen. Een storingsbezoek waarbij een sproeier is vervangen die door een maaier was geraakt, wordt soms vergeten omdat de bon in de bus bleef liggen.
Facturatiesoftware voor irrigatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Werk per klant en soort verzamelen
AfgerondPer periode staan alle goedgekeurde werkbonnen in de software, per klant en per soort: aanleg, uitbreiding, seizoensbeurt of storing.
- 2
Verschillen en garantie beoordelen
Nu bezigHet overzicht toont verschillen met de offerte, zoals een extra zone of meer graafmeters, en of de klant akkoord gaf.
- 3
Factuur naar de juiste partij
VolgendeNa goedkeuring gaat de factuur uit met een omschrijving per zone of per bezoek, een verwijzing naar de werkbon en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Werk per klant en soort verzamelen
Per periode staan alle goedgekeurde werkbonnen in de software, per klant en per soort: aanleg, uitbreiding, seizoensbeurt of storing. Bij aanleg staat de offerte ernaast, bij storingen het systeemdossier, zodat je direct ziet of er garantie of een onderhoudscontract geldt.
Verschillen en garantie beoordelen
Het overzicht toont verschillen met de offerte, zoals een extra zone of meer graafmeters, en of de klant akkoord gaf. Bij storingen zie je of het systeem nog onder garantie valt. De administratie of projectleider beslist wat wordt gefactureerd, en de reden wordt bij de regel bewaard.
Factuur naar de juiste partij
Na goedkeuring gaat de factuur uit met een omschrijving per zone of per bezoek, een verwijzing naar de werkbon en een betaallink. Bij werk via een hovenier gaat hij naar de hovenier, met diens projectnummer. Herinneringen gaan automatisch en de betaalstatus is per klant zichtbaar.
Factureren vanuit dezelfde software.
Werkbonnen, offertes en facturen staan hier in dezelfde software. Garantietermijnen en onderhoudscontracten staan in het systeemdossier. Afspraken met hoveniers, zoals wie factureert aan wie, liggen vast per hovenier. De projectleider is eigenaar van de goedkeuring van verschillen, de administratie van de factuur. Betalingen volg je via de betaalstatus, en de boekhouder kijkt mee of krijgt een export met het btw-overzicht.
Factureren aan hovenier of aan eindklant
Als je als onderaannemer van een hovenier werkt, gaat de factuur naar de hovenier. Werk je rechtstreeks voor de eigenaar, dan naar de eigenaar. Bij gemengde opdrachten moet per onderdeel duidelijk zijn wie betaalt. Die afspraak hoort vooraf vast te liggen, anders wordt het uitzoeken bij de facturatie.
Seizoensbeurten per bezoek of per contract
Seizoensbeurten los factureren per bezoek is eenvoudig en duidelijk. Een onderhoudscontract met een vast bedrag per jaar geeft voorspelbaarheid voor beide kanten, maar vraagt dat je bijhoudt wat binnen het contract valt. Storingen buiten het contract komen dan als aparte regel op de factuur. Dat onderscheid hoort helder in het contract.
Storing onder garantie of niet
Een kapot ventiel kort na oplevering valt meestal onder garantie, een sproeier die door een maaier is geraakt niet. Dat onderscheid is niet altijd direct duidelijk. De monteur kan op de bon aangeven wat de oorzaak lijkt, zodat de projectleider bij de facturatie een onderbouwde keuze kan maken.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start leggen we je garantietermijnen, de afspraken per hovenier over wie aan wie factureert, de betaallink en het herinneringsschema vast. Voordat het live gaat, maken we samen de facturen van een gewone maand met nieuwe aanleg en storingen, en van een tuin via een hovenier waar een extra zone is toegevoegd zonder schriftelijk akkoord. Onderhoudscontracten met een vast jaarbedrag zet je aan wanneer die klanten erin staan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per zone factureren?
Ja, de werkbonnen bevatten de zones, dus de factuur kan per zone worden uitgesplitst. Dat is vooral handig bij uitbreidingen, waar de klant wil zien wat de nieuwe zone heeft gekost. Bij nieuwe aanleg is een samenvatting met de offerte als basis meestal duidelijker.
Hoe weten we of een storing onder garantie valt?
Het systeemdossier bevat de opleverdatum en de garantieafspraken. De software vergelijkt de datum van de storing daarmee en markeert de regel. De monteur geeft op de bon aan wat de oorzaak lijkt. De uiteindelijke beslissing ligt bij de projectleider.
Kunnen we kleine storingsbezoeken bundelen op één factuur?
Ja, als dat met de klant is afgesproken. Bij een beheerder van meerdere terreinen kunnen alle storingen van een maand op één factuur, met een regel per bezoek. Particulieren krijgen meestal liever direct een factuur per bezoek, met betaallink.
Wat als een hovenier en een eigenaar allebei werk hebben besteld?
Dan wordt per werkbon vastgelegd wie de opdrachtgever is. De regels worden gesplitst en er ontstaan twee facturen. Zo hoeft de administratie niet achteraf uit te zoeken welke uren bij de hovenier horen en welke bij de eigenaar.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor irrigatiebedrijvenOffertesoftware voor irrigatiebedrijven die zones, leidingmeters, sproeiers en graafwerk doorrekent op basis van het zoneplan, met de aannames over druk en ondergrond zichtbaar voor de klant.
- Digitale werkbonnen voor irrigatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor irrigatiebedrijven waarop monteurs het zoneplan met sproeierposities, de ligging van leidingen en ventielen en de ingestelde programma's vastleggen, zodat het systeem later terug te vinden is.
- Website voor irrigatiebedrijvenEen website voor irrigatiebedrijven die uitlegt welk beregeningssysteem past bij een tuin, sportveld of bedrijfsterrein, en waarom waterdruk en zones het ontwerp bepalen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor irrigatiebedrijven: zones, graafwerk, instelwerk en storingen uit goedgekeurde werkbonnen, met betaallink en herinneringen.
- Werk per klant en soort verzamelen
- Verschillen en garantie beoordelen
- Factuur naar de juiste partij