Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor kantoorinrichters
Voorraadsoftware voor kantoorinrichters die meubelonderdelen, montagemiddelen en tijdelijk opgeslagen klantmeubilair per project bijhoudt, zodat een ploeg met complete zendingen vertrekt.
Waar de voorraad bij kantoorinrichters gaat schuiven.
Het magazijn van kantoorinrichters staat vol met halve projecten. Bureaubladen zijn binnen maar de frames nog niet, een pallet stoelen hoort bij een traject dat volgende maand gemonteerd wordt en een stapel kasten is oud meubilair van een klant dat tijdelijk wordt opgeslagen. Daartussen ligt eigen voorraad van kabelgoten, bevestigingsmateriaal en reserveonderdelen. Wie een ploeg laat laden, weet niet zeker of alle onderdelen van een zone compleet zijn. Op locatie blijken bevestigingssets te ontbreken of een verkeerde kleur pootjes mee te zijn gekomen. Ondertussen staat opgeslagen klantmeubilair maandenlang zonder dat iemand de opslag doorberekent.
Voorraadsoftware voor kantoorinrichters
Voorbeeld- 1
Ontvangst per project en zone
AfgerondBij ontvangst scant het magazijn elke doos en koppelt hem aan project, zone en meubelcode uit de bestelling.
- 2
Complete zendingen reserveren
Nu bezigVoor een montagedag stelt het magazijn een laadlijst samen per zone.
- 3
Uitgifte en restanten bijwerken
VolgendeBij het laden scant de ploeg wat meegaat.
Van ontvangst tot gebruik.
Ontvangst per project en zone
Bij ontvangst scant het magazijn elke doos en koppelt hem aan project, zone en meubelcode uit de bestelling. Zo is direct zichtbaar welke onderdelen van een zone binnen zijn en welke nog onderweg. Eigen voorraad, klantmeubilair in opslag en projectgoederen krijgen elk een eigen locatietype.
Complete zendingen reserveren
Voor een montagedag stelt het magazijn een laadlijst samen per zone. De software toont of alle meubelcodes compleet zijn en reserveert benodigde montagemiddelen zoals kabelgoten en bevestigingssets uit eigen voorraad. Een zone met een ontbrekend onderdeel wordt gemarkeerd, zodat de planner kan beslissen of de montage doorgaat.
Uitgifte en restanten bijwerken
Bij het laden scant de ploeg wat meegaat. Wat terugkomt, zoals een overbodig paneel of een niet gebruikte set, wordt bij terugkomst geboekt als restant of retour naar de fabrikant. Klantmeubilair dat uit opslag gaat, wordt afgeboekt met datum, zodat de opslagperiode klopt.
Naast je inkoop en leveranciers.
Bestellingen bij fabrikanten en hun orderbevestigingen blijven de bron voor wat er komt; de voorraadsoftware houdt bij wat werkelijk in het eigen magazijn is. Meubelcodes en zones komen uit de goedgekeurde offerte en het inrichtingsplan. Een scanner of telefoon in het magazijn registreert ontvangst en uitgifte. Opslagperioden van klantmeubilair worden doorgegeven aan de facturatie, die eigenaar blijft van de tarieven en facturen.
Cross-dock of opslaan tot montage
Goederen direct doorzetten naar de locatie scheelt opslag en handelingen, maar laat weinig tijd om compleetheid te controleren. Opslaan tot de montagedag geeft zekerheid, maar kost ruimte en extra transport. Veel inrichters kiezen per project: grote trajecten met krappe toegang via het magazijn, kleine leveringen direct op locatie.
Eigen voorraad montagemiddelen of per project
Kabelgoten, bevestigingsmateriaal en kleine onderdelen per project bestellen houdt de voorraad laag, maar een vergeten set kost een extra rit. Een eigen basisvoorraad met minimumniveau voorkomt dat, maar vraagt periodiek tellen en een vaste plek in het magazijn. De software laat zien welke middelen vaak ontbreken en welke ongebruikt liggen.
Klantmeubilair opslaan of afvoeren
Tijdelijk opslaan van bestaand meubilair is een service bij gefaseerde verhuizingen, maar vraagt ruimte en een duidelijke afspraak over duur en kosten. Direct afvoeren of laten opkopen is eenvoudiger, maar laat geen ruimte voor twijfel bij de klant. Leg vooraf vast wat er gebeurt na afloop van de afgesproken opslagperiode.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
We richten de ontvangst per project en zone in, met een melding wanneer een zone compleet is, reservering van montagemiddelen en klantmeubilair in opslag als aparte voorraad. Een gewone montageweek draaien we samen na, en een levering waarbij een deel van de frames ontbreekt. Retouren naar fabrikanten, minimumvoorraad voor montagemiddelen en opslagperioden op de factuur, zodat opgeslagen klantmeubilair niet gratis blijft staan, zet je aan wanneer je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten we of een zone compleet is voor montage?
Elke zone heeft een lijst van meubelcodes uit het inrichtingsplan. Bij ontvangst worden dozen aan die codes gekoppeld. De software toont per zone welke codes compleet zijn en welke nog ontbreken. Zo ziet de planner vooraf of een montagedag kan doorgaan.
Wat doen we met onderdelen die over zijn na een project?
Bij terugkomst worden ze geboekt als restant met project en reden, of als retour naar de fabrikant als dat is afgesproken. Restanten worden zichtbaar voor de adviseurs, zodat ze bij een volgend project of een nabestelling kunnen worden gebruikt in plaats van te verdwijnen achter in het magazijn.
Kunnen we opgeslagen klantmeubilair goed terugvinden?
Ja. Elk opgeslagen stuk krijgt een label met klant, omschrijving en locatie in het magazijn. Bij een gefaseerde verhuizing zie je per klant wat er staat en welke stukken voor welke verdieping bedoeld zijn. Bij uitgifte wordt het stuk afgeboekt en stopt de opslagperiode.
Moeten fabrikanten hun dozen anders gaan labelen?
Nee. We gebruiken de labels en ordernummers die fabrikanten al meesturen. Bij ontvangst koppelt het magazijn die aan het project. Als een fabrikant geen bruikbare labels levert, drukt het magazijn een eigen label af bij ontvangst.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor kantoorinrichtersDigitale werkbonnen voor kantoorinrichters die monteurs het inrichtingsplan met meubelcodes per zone geven en laten vastleggen wat is geplaatst, wat ontbreekt en wat beschadigd is.
- Website voor kantoorinrichtersEen website voor kantoorinrichters die werkplekconcepten, meubellijnen en de aanpak van een inrichtingstraject begrijpelijk maakt voor facilitair managers die een verbouwing of verhuizing voorbereiden.
- Aanvraagformulier voor kantoorinrichtersEen aanvraagformulier voor kantoorinrichters dat plattegrond, werkplekaantallen, werkwijze en opleverdatum vooraf ophaalt, zodat een adviseur met een eerste indeling het gesprek in kan.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor kantoorinrichters: meubelonderdelen, montagemiddelen en opgeslagen klantmeubilair per project bijhouden en reserveren.
- Ontvangst per project en zone
- Complete zendingen reserveren
- Uitgifte en restanten bijwerken