Transport en bezorging: Offertesoftware voor kunsttransporteurs
Offertesoftware voor kunsttransporteurs die kistbouw, behandelingsuren, verpakkingsmateriaal en vervoer samenbrengt in een voorstel waarin de opdrachtgever per object ziet wat er gebeurt.
Waar offertes voor kunsttransporteurs op vastlopen.
Een offerte voor kunsttransport bestaat uit veel onderdelen: per object een verpakkingskeuze, soms een maatwerkkist, behandelingsuren voor in- en uitpakken, het vervoer zelf en eventueel klimaatbewaking of een begeleider. Bij een tentoonstelling met tientallen werken loopt dat snel uiteen. In een rekenblad gaat een kist voor een groot doek er makkelijk uit, of wordt een werk dat toch zacht verpakt kan worden ten onrechte meegeteld als kist. De opdrachtgever ziet een totaal en kan niet beoordelen waar de kosten zitten. Een registrar die moet verantwoorden waarom het transport duurder is dan begroot, heeft daar niets aan.
Offertesoftware voor kunsttransporteurs
Voorbeeld- 1
Verpakking per object bepalen
AfgerondDe offerte begint met de objectlijst uit de aanvraag.
- 2
Kistbouw en uren berekenen
Nu bezigDe berekening telt per kist het materiaal en de bouwuren, per object de uren voor in- en uitpakken en het conditierapport, en het vervoer met de gekozen ploeg en voertuig.
- 3
Voorstel per object en geheel
VolgendeHet voorstel toont per object de verpakking, de kosten en de aannames, en daaronder het transport als geheel.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Verpakking per object bepalen
De offerte begint met de objectlijst uit de aanvraag. Per object kies je de verpakking: zachtverpakking, een reiskist uit voorraad of een maatwerkkist. Voor een maatwerkkist worden de buitenmaten berekend uit het object en de benodigde ruimte voor schuim en frame. Die keuzes en de reden ervoor komen in het voorstel.
Kistbouw en uren berekenen
De berekening telt per kist het materiaal en de bouwuren, per object de uren voor in- en uitpakken en het conditierapport, en het vervoer met de gekozen ploeg en voertuig. Klimaatbewaking, begeleiding en wachttijd bij een museum komen uit je tarieven. Zo is elke post herleidbaar tot een object of een handeling.
Voorstel per object en geheel
Het voorstel toont per object de verpakking, de kosten en de aannames, en daaronder het transport als geheel. De opdrachtgever kan per object zien wat er gebeurt en akkoord geven op het totaal. Vraagt hij een goedkopere variant, bijvoorbeeld gedeeld vervoer, dan wordt dat een nieuwe versie naast de oude.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Kunsttransporteurs maken offertes meestal in een rekenblad of tekstverwerker, met tarieven voor kistbouw en uren in een aparte lijst. De offertesoftware neemt die tarieven over en leest de objectlijst uit de aanvraag in, zodat maten en materialen niet opnieuw worden ingevoerd. Een geaccordeerd voorstel gaat door naar de kistenwerkplaats, de planning en later de facturatie. De tarieven zijn van de kunsttransporteur; de opdrachtgever ziet alleen zijn eigen voorstel.
Nieuwe kist of bestaande kist
Een maatwerkkist past precies, maar kost bouwtijd en materiaal. Een reiskist uit voorraad of een kist die bij een eerdere zending is gebouwd, is goedkoper als de maten passen. De offerte kan per object laten zien of een bestaande kist geschikt is, zodat de keuze niet afhangt van wie de offerte maakt.
Gedeeld vervoer of exclusief
Gedeeld vervoer combineert zendingen van verschillende opdrachtgevers en is goedkoper, maar het werk is langer onderweg en wordt vaker overgeladen. Exclusief vervoer is sneller en eenvoudiger te volgen, maar duurder. Voor een museumbruikleen is exclusief vaak een eis; voor een verzamelaar kan gedeeld prima volstaan.
Kisten terugnemen of laten staan
Na aflevering kan de kist mee terug naar je opslag of bij de opdrachtgever blijven voor de terugreis. Terugnemen kost opslagruimte, laten staan vraagt ruimte bij de opdrachtgever. Bij een bruikleen is het gebruikelijk dat de kist bewaard wordt voor de retour, wat in de offerte moet staan.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
In de offerte zitten bij de start je verpakkingskeuzes per object, de berekening van kistbouw, behandelingsuren en vervoer, en een totaal naast de prijs per object. Twee echte aanvragen gaan er vooraf doorheen: een verzamelaar die twee schilderijen laat verhuizen, en een galerietentoonstelling waarbij een paar werken een maatwerkkist nodig hebben. Klimaatbewaking als optie en het hergebruiken van kisten die al op voorraad staan, komen erbij zodra je daarmee wilt rekenen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per object een andere verpakking kiezen?
Ja. Elk object krijgt een eigen verpakkingskeuze met de kosten die daarbij horen. Bij een grote zending kun je ook een standaardkeuze instellen en alleen de uitzonderingen aanpassen, zoals een werk op paneel dat een kist nodig heeft.
Hoe berekenen we een maatwerkkist zonder alles uit te tekenen?
Op basis van de objectmaten, de dikte van het schuim en het type kist berekent de software de buitenmaten en het materiaal. Je eigen bouwnormen bepalen de uitkomst. De kistenmaker kan het resultaat controleren en aanpassen voordat het in het voorstel komt.
Wat als de opdrachtgever een goedkopere variant vraagt?
Dan maak je een nieuwe versie, bijvoorbeeld met gedeeld vervoer of zachtverpakking voor minder kwetsbare werken. Beide versies blijven zichtbaar. De opdrachtgever kan ze vergelijken en kiezen, en jij houdt vast welke versie is geaccordeerd.
Kan de verzekering in de offerte worden meegenomen?
Ja, als jij de verzekering regelt. Op basis van de opgegeven waarde of waardecategorie komt de premie als aparte post in het voorstel. Verzekert de opdrachtgever zelf, dan staat dat in de aannames, zodat er geen misverstand ontstaat over wie het risico draagt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor kunsttransporteursEen aanvraagformulier voor kunsttransporteurs dat objectmaten, materiaal, conditiegegevens en ophaal- en afleversituatie uitvraagt, zodat je verpakking en ploeg goed kunt kiezen.
- Digitale werkbonnen voor kunsttransporteursDigitale werkbonnen voor kunsttransporteurs met een objectkaart per werk: verpakking, behandeling, conditie bij vertrek en aankomst en een vastgelegde overdracht met handtekening.
- Facturatiesoftware voor kunsttransporteursFacturatiesoftware voor kunsttransporteurs die overgedragen objecten, gebouwde kisten, behandelingsuren en bijkomende kosten uit de zending omzet in een factuur die aansluit op de offerte.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor kunsttransporteurs: kistbouw, behandelingsuren en vervoer per object berekend, met aannames, verzekering en akkoord in één voorstel.
- Verpakking per object bepalen
- Kistbouw en uren berekenen
- Voorstel per object en geheel