Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor laadpaalinstallateurs
Voorraadsoftware voor laadpaalinstallateurs die laadunits, kabels op rol en meterkastonderdelen per magazijn en bus bijhoudt, met reserveringen per opdracht en serienummers.
Waar de voorraad bij laadpaalinstallateurs gaat schuiven.
Laadpaalinstallateurs werken met dure apparaten en veel kabel. Laadunits van verschillende merken en uitvoeringen staan in het magazijn, sommige al toegezegd aan een klant, andere nog vrij. Kabel komt op rollen en wordt per opdracht afgeknipt, waardoor niemand precies weet hoeveel meter er nog op een rol zit. Groepen, aardlekschakelaars en energiemeters liggen in de bussen. Een monteur vertrekt met een laadunit die voor een andere klant bedoeld was, of staat bij de kast zonder de juiste aardlekschakelaar. Bij retouren of defecte units is niet duidelijk welk serienummer bij welke klant stond, wat garantieafhandeling met de fabrikant lastig maakt.
Voorraadsoftware voor laadpaalinstallateurs
Voorbeeld- 1
Units en kabel identificeren
AfgerondElke laadunit wordt op serienummer geregistreerd bij ontvangst, met type en uitvoering.
- 2
Reserveren per opdracht
Nu bezigBij een geplande opdracht wordt een laadunit op serienummer gereserveerd, samen met de verwachte kabellengte en de onderdelen voor de kast.
- 3
Verbruik en retouren bijwerken
VolgendeNa installatie boekt de monteur via de werkbon de geplaatste unit, de gebruikte kabelmeters en de onderdelen af.
Van ontvangst tot gebruik.
Units en kabel identificeren
Elke laadunit wordt op serienummer geregistreerd bij ontvangst, met type en uitvoering. Kabel wordt per rol bijgehouden met type en geschatte resterende lengte. Meterkastonderdelen en energiemeters zijn artikelen met een minimumvoorraad per locatie, zodat zichtbaar is wat er in magazijn en bussen ligt.
Reserveren per opdracht
Bij een geplande opdracht wordt een laadunit op serienummer gereserveerd, samen met de verwachte kabellengte en de onderdelen voor de kast. Gereserveerde units tellen niet meer als vrij. Ontbreekt een type, dan komt het op de bestellijst met de datum waarop het nodig is. Zo zie je ook welke opdrachten op welke levering wachten.
Verbruik en retouren bijwerken
Na installatie boekt de monteur via de werkbon de geplaatste unit, de gebruikte kabelmeters en de onderdelen af. Het serienummer wordt gekoppeld aan het laadpunt en de klant. Een defecte unit wordt als retour geregistreerd met reden, zodat garantieafhandeling bij de fabrikant gekoppeld blijft aan de oorspronkelijke installatie.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu vaak in een spreadsheet of in het boekhoudpakket bijgehouden, met bestellingen via de groothandel of rechtstreeks bij de fabrikant. De voorraadsoftware leest artikelen in van de groothandel en registreert serienummers bij ontvangst. Verbruik komt uit de werkbonnen, inkoop gaat naar het boekhoudpakket. De inkoper is eigenaar van artikelen, minimumvoorraden en retouren, de monteur van zijn busvoorraad. Serienummers kunnen met een scanner of telefooncamera worden gelezen.
Units op voorraad of per opdracht bestellen
Units op voorraad maken snel leveren mogelijk, maar binden geld en lopen het risico dat een type uit de markt gaat. Per opdracht bestellen is veiliger, maar maakt je afhankelijk van levertijden. Een kleine voorraad van de meest gevraagde uitvoering, en de rest per opdracht, is voor veel installateurs een werkbare balans.
Kabel per meter of per rol bijhouden
Kabel per meter afboeken is nauwkeurig, maar monteurs schatten vaak. Per rol bijhouden met een globale restlengte is eenvoudiger en voorkomt dat je een opdracht begint met een rol die te kort blijkt. Bij een telling meet je de restlengte na. Voor dure kabeltypes kan meer precisie wel zinvol zijn.
Serienummer bij ontvangst of bij installatie
Registreren bij ontvangst kost tijd in het magazijn, maar maakt reserveren op serienummer mogelijk. Pas bij installatie registreren is sneller, maar dan weet je vooraf niet welke unit naar welke klant gaat. Bij duurdere units en zakelijke projecten met meerdere punten loont registreren bij ontvangst meestal de moeite.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Voorraad richten we in op serienummer voor laadunits, per rol voor kabel en per magazijn en bus voor onderdelen, met reservering per opdracht en afboeken via de werkbon. De minimumvoorraad per bus stel je zelf in. Samen spelen we een gewone installatieweek na en een defecte unit die retour gaat naar de fabrikant. Automatische bestellingen bij de groothandel en een signaal voor units die lang ongebruikt liggen, komen erbij wanneer je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten we welke unit bij welke klant is geplaatst?
Het serienummer wordt bij installatie gekoppeld aan het laadpunt en de klant. Bij een storing of garantievraag zoek je op klant of op serienummer en zie je direct de installatiedatum, de monteur en de instellingen. Dat maakt een claim bij de fabrikant concreet.
Kunnen monteurs zien of er nog een unit in een andere bus ligt?
Ja. De voorraad per bus is zichtbaar voor de planner en, als je dat wilt, ook voor monteurs. Een monteur die een unit mist, ziet dan of een collega in de buurt er een heeft. Overboeken tussen bussen wordt vastgelegd, zodat de voorraad blijft kloppen.
Wat gebeurt er met een unit die de klant niet meer wil?
Komt een unit terug voordat hij is geplaatst, dan gaat hij weer naar de vrije voorraad, met een notitie over de staat van de verpakking. Is hij al geplaatst en gedemonteerd, dan wordt hij als gebruikt geregistreerd. Wat je daarmee doet, bepaal je zelf.
Moeten we bestaande voorraad eerst helemaal tellen?
Een eerste telling van laadunits en kabelrollen is nodig om te beginnen. Kleine onderdelen kun je in eerste instantie op een vaste busset zetten en bij de volgende telling nauwkeuriger maken. Zo begin je zonder dat het magazijn dagenlang stilligt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateursDigitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs die het gecontroleerde aansluitplan naar locatie brengen en metingen, laadpuntnummers en foto's van meterkast en kabelroute terugsturen.
- Website voor laadpaalinstallateursEen website voor laadpaalinstallateurs die per situatie uitlegt wat er nodig is, van een thuislader aan de gevel tot laadpunten voor een bedrijfsterrein of parkeergarage.
- Aanvraagformulier voor laadpaalinstallateursEen aanvraagformulier voor laadpaalinstallateurs dat meterkast, aansluiting en kabelroute naar de parkeerplek uitvraagt met foto's, zodat de werkvoorbereider zonder extra bezoek kan inschatten.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor laadpaalinstallateurs: laadunits met serienummer, kabels en meterkastonderdelen per magazijn en bus, gereserveerd per opdracht.
- Units en kabel identificeren
- Reserveren per opdracht
- Verbruik en retouren bijwerken