Bouw en installatie: Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs
Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs die het gecontroleerde aansluitplan naar locatie brengen en metingen, laadpuntnummers en foto's van meterkast en kabelroute terugsturen.
Wat er op een werkbon voor laadpaalinstallateurs hoort.
Een elektricien die bij laadpaalinstallateurs werkt, komt op locatie met een plan dat vaak in de mail staat of op een foto van een schets. Op het werk blijkt de kast anders ingedeeld dan op de foto, of moet de kabel een andere route nemen langs een raamkozijn. Die keuzes worden niet vastgelegd. Na afloop moet het laadpunt nog worden aangemeld bij de beheerpartij, maar het serienummer staat alleen op de doos die bij het oud papier ligt. Metingen staan op een los papiertje. Bij een storing of een vraag van de beheerpartij later is niet terug te vinden hoe het laadpunt precies is aangesloten en ingesteld.
Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs
Voorbeeld- 1
Aansluitplan vooraf controleren
AfgerondDe werkbon bevat het aansluitplan zoals de werkvoorbereider het heeft gecontroleerd: welke groep, welke aardlekbeveiliging, kabeltype en route, en of er een energiemeter voor vermogensverdeling bij komt.
- 2
Afwijkingen en metingen vastleggen
Nu bezigWijkt de situatie af, dan legt de elektricien de aanpassing vast met foto en korte toelichting.
- 3
Laadpunt registreren en opleveren
VolgendeDe elektricien scant of fotografeert het serienummer en het laadpuntnummer, legt de gekozen instellingen vast en maakt foto's van kast, kabelroute en laadpunt.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Aansluitplan vooraf controleren
De werkbon bevat het aansluitplan zoals de werkvoorbereider het heeft gecontroleerd: welke groep, welke aardlekbeveiliging, kabeltype en route, en of er een energiemeter voor vermogensverdeling bij komt. Ook de afspraken met de klant over de plek van het laadpunt en de afwerking van de bestrating staan erbij, net als de contactpersoon ter plaatse.
Afwijkingen en metingen vastleggen
Wijkt de situatie af, dan legt de elektricien de aanpassing vast met foto en korte toelichting. Na aansluiten vult hij de metingen in op de bon, in de velden die je daarvoor hebt bepaald. De bon kan pas verder als die velden zijn ingevuld, zodat er geen laadpunt wordt opgeleverd zonder vastgelegde controle.
Laadpunt registreren en opleveren
De elektricien scant of fotografeert het serienummer en het laadpuntnummer, legt de gekozen instellingen vast en maakt foto's van kast, kabelroute en laadpunt. De klant tekent af. Het laadpuntnummer gaat met de gegevens naar de beheerpartij voor aanmelding, en de opleverdocumenten komen in het dossier van de klant.
Geen papier en losse foto's meer.
Monteurs werken nu met papier, een algemene werkbonapp of foto's in een groepsapp. De digitale bon draait op de telefoon of tablet die ze al hebben. Het aansluitplan komt uit de werkvoorbereiding, metingen en foto's gaan naar het dossier. Laadpuntnummers worden doorgezet naar de beheerpartij in het formaat dat zij gebruikt. De werkvoorbereider is eigenaar van het plan, de elektricien van de metingen en afwijkingen. Uren en materiaal gaan na afronding naar de administratie.
Vrije metingen of vaste invoervelden
Een vrij tekstveld voor metingen is snel, maar levert een rapport op dat niet te vergelijken en soms onvolledig is. Vaste velden per meting dwingen tot volledigheid en maken een nette rapportage mogelijk. Kies velden die passen bij je werkwijze en de eisen van opdrachtgevers, en laat ruimte voor een opmerking bij afwijkende situaties.
Aanmelding door monteur of door binnendienst
Een monteur die het laadpunt direct bij de beheerpartij aanmeldt, maakt het meteen bruikbaar voor de klant. Maar dan moet hij in nog een systeem werken. Via de binnendienst kost het iets meer tijd, maar wordt het gecontroleerd. Een tussenweg is dat de bon de gegevens klaarzet en de binnendienst ze met één bevestiging doorzet.
Foto's verplicht of op aanwijzing
Verplichte foto's van kast, kabelroute en laadpunt kosten de monteur een paar minuten, maar besparen veel zoekwerk bij een storing of klacht over de afwerking. Op aanwijzing fotograferen wordt vaak vergeten. Een korte, vaste fotoreeks met een duidelijke reden waarom een foto ontbreekt, werkt in de praktijk het best.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
De werkbon staat bij de start ingericht met het gecontroleerde aansluitplan, vaste velden voor metingen, de fotoreeks, serie- en laadpuntnummer en aftekening door de klant. Welke meetvelden verplicht zijn, leggen we vooraf met je vast. We doorlopen samen een gewone thuislader en een situatie waarin de kabel ter plaatse een andere route moet nemen. Laadpuntgegevens zet de software automatisch door naar de beheerpartij zodra je dat onderdeel aanzet.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de werkbon een meetrapport voor de klant opleveren?
Ja. Uit de ingevulde meetvelden, het aansluitplan en de foto's maakt de bon een opleverdocument dat de klant krijgt. Welke gegevens erin staan en hoe het eruitziet, bepaal je zelf. Opdrachtgevers die een eigen format eisen, kunnen een aparte variant krijgen.
Wat als het laadpunt niet direct verbinding maakt met de beheerpartij?
De monteur legt vast dat het laadpunt is aangesloten maar nog niet verbonden, met wat hij heeft geprobeerd. De binnendienst of de beheerpartij pakt dat op. De bon blijft op open staan voor dat ene punt, zodat het niet vergeten wordt.
Hoe weet de monteur welke instellingen hij moet kiezen?
De werkvoorbereider legt de gewenste instellingen vast op de bon, zoals maximaal laadstroom en of er vermogensverdeling is. Wijkt de monteur daarvan af, bijvoorbeeld omdat de aansluiting kleiner blijkt, dan geeft hij de reden op. Die afwijking komt bij de werkvoorbereider terug.
Kunnen we bij een storing later de bon terugvinden?
Ja. De bon hoort bij het laadpunt en de locatie. Bij een storingsmelding ziet de monteur de oorspronkelijke metingen, instellingen, foto's van de kast en de route. Zo hoeft hij niet eerst uit te zoeken hoe het destijds is aangesloten.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor laadpaalinstallateursOffertesoftware voor laadpaalinstallateurs die laadpunt, graaflengte, aansluitwerk en beheeroptie als losse uitgangspunten vastlegt, zodat meerwerk aan de kabelroute vooraf benoemd is.
- Planningssoftware voor laadpaalinstallateursPlanningssoftware voor laadpaalinstallateurs die elektriciens, graafwerk en parkeerafzetting op bedrijfslocaties afstemt op beschikbare aansluitingen en de agenda van de klant.
- Klantportaal voor laadpaalinstallateursEen klantportaal voor laadpaalinstallateurs waar klanten, werkgevers en VvE's hun opleverdocumenten, laadpuntnummers en servicemeldingen per laadlocatie terugvinden.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs: gecontroleerd aansluitplan op locatie, met metingen, foto's en laadpuntnummers vastgelegd voor de oplevering.
- Aansluitplan vooraf controleren
- Afwijkingen en metingen vastleggen
- Laadpunt registreren en opleveren