Bouw en installatie: Offertesoftware voor laadpaalinstallateurs
Offertesoftware voor laadpaalinstallateurs die laadpunt, graaflengte, aansluitwerk en beheeroptie als losse uitgangspunten vastlegt, zodat meerwerk aan de kabelroute vooraf benoemd is.
Waar offertes voor laadpaalinstallateurs op vastlopen.
Een offerte voor een laadpunt lijkt eenvoudig: apparaat, montage, klaar. In de praktijk zit het verschil bij laadpaalinstallateurs in alles eromheen. Hoe lang is de kabel van meterkast naar parkeerplek, moet er een sleuf onder de oprit of kan het langs de gevel, is er een extra groep of een nieuwe aardlekschakelaar nodig, en komt er een energiemeter bij voor vermogensverdeling. Bij bedrijven speelt ook de keuze voor een beheerabonnement. Wordt dat allemaal in één bedrag gestopt, dan ontstaat discussie zodra de kabel tien meter langer blijkt of de bestrating niet zomaar terug kan. De klant weet niet waar zijn prijs op gebaseerd was.
Offertesoftware voor laadpaalinstallateurs
Voorbeeld- 1
Uitgangspunten per locatie
AfgerondElke offerte begint met de uitgangspunten: gekozen laadpunt, kabellengte en route, graafwerk en type bestrating, aanpassingen in de meterkast, eventuele energiemeter en de beheeroptie.
- 2
Rekenen met vaste bouwstenen
Nu bezigLaadpunten, kabels, groepen en meters staan als artikelen klaar, graafwerk en aansluitwerk als eenheden per meter of per handeling.
- 3
Akkoord en afwijkingen koppelen
VolgendeDe klant gaat akkoord met offerte en uitgangspunten.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Uitgangspunten per locatie
Elke offerte begint met de uitgangspunten: gekozen laadpunt, kabellengte en route, graafwerk en type bestrating, aanpassingen in de meterkast, eventuele energiemeter en de beheeroptie. Bij elk punt staat of het gemeten of op foto geschat is. Die lijst hoort bij de offerte en is voor de klant leesbaar.
Rekenen met vaste bouwstenen
Laadpunten, kabels, groepen en meters staan als artikelen klaar, graafwerk en aansluitwerk als eenheden per meter of per handeling. Verandert de route of het aantal laadpunten, dan rekent de offerte direct door. Bij meerdere laadpunten op één locatie wordt het gedeelde werk, zoals de hoofdkabel en de verdeelkast, apart van het werk per punt getoond.
Akkoord en afwijkingen koppelen
De klant gaat akkoord met offerte en uitgangspunten. Blijkt bij uitvoering dat de route langer is of dat er onverwacht een tegelpad met beton ligt, dan ziet de monteur welke aanname niet klopte. Het meerwerk wordt met eenheidsprijs uit de offerte voorgelegd voordat het wordt uitgevoerd, zodat de klant niet achteraf verrast wordt.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Offertes worden nu vaak gemaakt in een spreadsheet of in de offertemodule van het boekhoudpakket, met prijslijsten van groothandel en laadpaalfabrikant ernaast. Die prijslijsten blijven de bron. De offertesoftware voegt de eigen tarieven voor graaf- en aansluitwerk toe en de prijzen van beheerabonnementen als aparte post. Geaccepteerde offertes gaan naar de administratie. De werkvoorbereider is eigenaar van de aannames, de administratie van prijzen en marges, de beheerpartij van haar eigen tarieven.
Vaste prijs of kabelroute op nacalculatie
Een vaste prijs is duidelijk voor de klant, maar dwingt tot ruim rekenen voor onzekere routes. Nacalculatie per meter is eerlijk, maar voelt open. Een vaste prijs tot een bepaalde kabellengte en een eenheidsprijs per extra meter combineert beide. Dan weet de klant wat zijn situatie kost en wat er gebeurt als de route langer blijkt.
Beheer in de offerte of los afsluiten
Sommige installateurs verkopen het beheerabonnement mee, anderen laten de klant dat zelf regelen bij een beheerpartij. Meeverkopen geeft één aanspreekpunt, maar ook verantwoordelijkheid voor vragen over passen en tarieven. Los afsluiten houdt het eigen werk overzichtelijk, maar de klant moet dan zelf de koppeling regelen. Benoem in de offerte duidelijk welke variant geldt.
Een laadpunt per keer of het eindbeeld meenemen
Een bedrijf begint vaak met twee laadpunten, maar wil er later meer. Wie nu alleen die twee aanlegt, moet later opnieuw graven en de kast aanpassen. Een offerte met een variant die de hoofdkabel en verdeelkast alvast op het eindbeeld afstemt, laat zien wat dat nu extra kost en wat het later bespaart aan graafwerk.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
In de offertesoftware zetten we je artikellijst klaar: laadpunten, kabels en meterkastonderdelen, met de berekening van graaf- en aansluitwerk, een lijst met uitgangspunten en online akkoord. De eenheidsprijzen voor extra meters bepaal je zelf. Samen rekenen we een offerte door voor een thuislader aan de gevel, en een bedrijfslocatie waar de kabel onder het parkeerterrein door moet. Varianten voor uitbreiding en beheerabonnementen als aparte post zet je aan wanneer je die wilt aanbieden.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de offerte rekening houden met een eventuele verzwaring?
Ja, als aparte post met voorbehoud. De kosten van de netbeheerder zijn niet in jouw handen, dus de offerte noemt ze als voorwaarde of als schatting met verwijzing naar de netbeheerder. Het eigen werk na verzwaring staat er wel gewoon in, zodat de klant ziet wat bij jou ligt en wat niet.
Hoe tonen we kosten bij meerdere laadpunten op één locatie?
Gedeeld werk, zoals de hoofdkabel, verdeelkast en energiemeter, staat apart. Daaronder staat het werk per laadpunt. Zo ziet een bedrijf wat elk extra punt kost en wat eenmalig is. Dat helpt ook bij interne verdeling van kosten over afdelingen of huurders.
Wat als de klant de laadpaal al zelf heeft gekocht?
Dan neemt de offerte alleen installatie, kabel, meterkastwerk en eventuele instelling op. In de uitgangspunten staat dat de klant het apparaat levert en dat garantie op het apparaat bij de verkoper ligt. Zo is later duidelijk wie waarvoor aanspreekbaar is als het apparaat een gebrek heeft.
Kunnen we offertes voor dezelfde werkgever standaardiseren?
Ja. Voor een werkgever of leasemaatschappij kun je een vast pakket afspreken met een standaard laadpunt, maximale kabellengte en vaste beheeroptie. Elke berijder krijgt dan een offerte op basis van dat pakket, met alleen afwijkingen apart benoemd. Dat versnelt goedkeuring bij de werkgever.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor laadpaalinstallateursEen aanvraagformulier voor laadpaalinstallateurs dat meterkast, aansluiting en kabelroute naar de parkeerplek uitvraagt met foto's, zodat de werkvoorbereider zonder extra bezoek kan inschatten.
- Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateursDigitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs die het gecontroleerde aansluitplan naar locatie brengen en metingen, laadpuntnummers en foto's van meterkast en kabelroute terugsturen.
- Facturatiesoftware voor laadpaalinstallateursFacturatiesoftware voor laadpaalinstallateurs die aangesloten laadpunten en goedgekeurd meerwerk van de werkbon omzet in een factuur met betaallink, verdeeld over berijder, werkgever of leasemaatschappij.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor laadpaalinstallateurs: laadpunt, graaflengte, aansluitwerk en beheer als losse posten, met vastgelegde aannames over meterkast en route.
- Uitgangspunten per locatie
- Rekenen met vaste bouwstenen
- Akkoord en afwijkingen koppelen