Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor laadpaalinstallateurs
Facturatiesoftware voor laadpaalinstallateurs die aangesloten laadpunten en goedgekeurd meerwerk van de werkbon omzet in een factuur met betaallink, verdeeld over berijder, werkgever of leasemaatschappij.
Waar facturen bij laadpaalinstallateurs blijven liggen.
Laadpaalinstallateurs factureren vaak aan verschillende partijen voor hetzelfde laadpunt. De berijder betaalt een deel, de werkgever of leasemaatschappij de rest, en de beheerpartij rekent het abonnement apart af. Na installatie moet de administratie uitzoeken wat er werkelijk is geplaatst: was de kabel langer, kwam er een extra groep bij, heeft de klant de bestrating zelf hersteld. Meerwerk staat op een foto of in een notitie van de monteur. Bij zakelijke opdrachten met tientallen punten worden facturen per fase of per gebouw verwacht. Staan werkbon en factuur los van elkaar, dan blijft meerwerk liggen of komt het bij de verkeerde partij terecht, en wie al betaalde zoekt iemand daarna weer apart uit.
Facturatiesoftware voor laadpaalinstallateurs
Voorbeeld- 1
Geleverd werk per opdrachtgever
AfgerondDe factuur begint bij de geaccepteerde offerte en de verdeling over opdrachtgevers die al in de software staan: welk deel betaalt de berijder, welk deel de werkgever.
- 2
Verschillen beoordelen
Nu bezigWijkt de werkbon af van de offerte, dan staan de verschillen apart: meer kabel, een extra groep, meerwerk met of zonder akkoord.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeNa goedkeuring gaat de factuur per opdrachtgever de deur uit met een betaallink, met de werkbon en de foto's van meerwerk als bijlage.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geleverd werk per opdrachtgever
De factuur begint bij de geaccepteerde offerte en de verdeling over opdrachtgevers die al in de software staan: welk deel betaalt de berijder, welk deel de werkgever. Uit de afgetekende werkbon komen de aangesloten laadpunten, de werkelijke kabelmeters, het aansluitwerk en meerwerk met akkoord. Elke regel verwijst naar zijn bron en naar wie hem betaalt.
Verschillen beoordelen
Wijkt de werkbon af van de offerte, dan staan de verschillen apart: meer kabel, een extra groep, meerwerk met of zonder akkoord. De werkvoorbereider beoordeelt ze en kiest bij wie ze terechtkomen. Vergoedt de werkgever een deel volgens de afspraak niet, dan gaat dat naar de berijder, maar pas nadat een mens het heeft gecontroleerd.
Factuur met betaallink versturen
Na goedkeuring gaat de factuur per opdrachtgever de deur uit met een betaallink, met de werkbon en de foto's van meerwerk als bijlage. Een werkgever kan een verzamelfactuur per periode krijgen in plaats van een factuur per berijder. Herinneringen gaan automatisch en bij de opdracht zie je of er betaald is.
Factureren vanuit dezelfde software.
Nu maakt de administratie facturen vaak met regels die met de hand uit offerte en werkbon worden overgenomen. In de software staan offerte, werkbon en factuur bij elkaar, dus dat overtypen vervalt. Afspraken met werkgevers en leasemaatschappijen, zoals welk deel zij vergoeden, worden een keer vastgelegd en daarna toegepast. De administratie blijft eigenaar van debiteuren en betalingstermijnen, de werkvoorbereider van de vraag wat factureerbaar is. De boekhouder kan meekijken of krijgt een export.
Per berijder of verzamelfactuur aan werkgever
Een factuur per berijder is overzichtelijk voor de berijder, maar levert voor een werkgever met veel medewerkers een stapel losse facturen op. Een verzamelfactuur per periode is prettiger voor de werkgever, maar vraagt een bijlage waarin per berijder te zien is wat er is gedaan. Spreek per werkgever af welke vorm hij wil.
Meerwerk naar berijder of naar werkgever
Werkgevers vergoeden vaak een standaardinstallatie. Meerwerk, zoals een langere kabelroute, valt soms buiten die afspraak. Leg vooraf vast wat de grens is en wie het verschil betaalt. Dan splitst de software de factuur automatisch en hoeft de administratie niet per opdracht te mailen met de werkgever.
Factureren bij oplevering of na aanmelding
Factureren zodra het laadpunt is geplaatst, is snel. Maar als het nog niet bij de beheerpartij is aangemeld, kan de klant nog niet laden en voelt de factuur voorbarig. Factureren na aanmelding voorkomt die discussie. Leg per type opdracht vast welk moment telt als oplevering, zodat de administratie geen inschatting hoeft te maken.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Klaar bij de start: de factuur uit offerte en werkbon, de verdeling tussen berijder en werkgever, verschillen apart ter beoordeling, de betaallink en automatische herinneringen. De vergoedingsafspraken per werkgever leggen we vooraf vast. Voordat de eerste factuur de deur uitgaat, lopen we samen een thuislader door die een werkgever vergoedt, en een installatie met langere kabelroute waarvan de berijder een deel betaalt. Verzamelfacturen per periode zet je aan zodra een werkgever erom vraagt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de facturatie met verschillende afspraken per werkgever?
Ja. Per werkgever of leasemaatschappij leg je vast wat zij vergoeden, tot welke grens en of ze per berijder of per periode een factuur willen. De software past die afspraak toe op elke factuur. Wijzigt een afspraak, dan geldt de nieuwe vanaf de datum die je instelt.
Wat gebeurt er met het beheerabonnement?
Dat hangt af van wie het afrekent. Verkoop je het abonnement, dan komt het als aparte regel op de factuur van de klant. Rekent de beheerpartij het zelf af, dan staat het niet op je factuur, maar wel als opmerking in het dossier, zodat de klant weet waar hij die kosten kan verwachten.
Hoe voorkomen we dat meerwerk naar de verkeerde partij gaat?
De software splitst volgens de vastgelegde afspraak, maar de werkvoorbereider controleert de splitsing voordat de factuur wordt verstuurd. Twijfelgevallen blijven staan tot iemand ze beoordeelt. Zo krijgt een berijder geen factuur voor werk dat de werkgever eigenlijk zou vergoeden.
Kunnen we per fase factureren bij grote projecten?
Ja. Bij werk in fasen, bijvoorbeeld per verdieping van een parkeergarage, maak je per fase een factuur op basis van de opgeleverde punten in die fase. De software houdt bij wat al gefactureerd en betaald is, zodat de eindfactuur alleen het restant bevat.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor laadpaalinstallateursOffertesoftware voor laadpaalinstallateurs die laadpunt, graaflengte, aansluitwerk en beheeroptie als losse uitgangspunten vastlegt, zodat meerwerk aan de kabelroute vooraf benoemd is.
- Digitale werkbonnen voor laadpaalinstallateursDigitale werkbonnen voor laadpaalinstallateurs die het gecontroleerde aansluitplan naar locatie brengen en metingen, laadpuntnummers en foto's van meterkast en kabelroute terugsturen.
- Website voor laadpaalinstallateursEen website voor laadpaalinstallateurs die per situatie uitlegt wat er nodig is, van een thuislader aan de gevel tot laadpunten voor een bedrijfsterrein of parkeergarage.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor laadpaalinstallateurs: laadpunten, kabelmeters en meerwerk van de werkbon op de factuur per opdrachtgever, met betaallink.
- Geleverd werk per opdrachtgever
- Verschillen beoordelen
- Factuur met betaallink versturen