Ontwerp en creatieve productie: Aanvraagformulier voor lijstenmakers
Een aanvraagformulier voor lijstenmakers dat werkmaat, soort werk, gewenste passe-partout en glas uitvraagt, zodat de lijstenmaker vóór het eerste contact weet om welke inlijsting het gaat.
Wat een aanvraag bij lijstenmakers compleet maakt.
Een klant mailt een lijstenmaker met de vraag wat het kost om een poster in te lijsten. Is dat een poster van vijftig bij zeventig of een ingelijst affiche van een meter breed? Moet er een passe-partout om, en zo ja, hoe breed? Gaat het om een waardevolle prent die zuurvrij moet, of om een print die over een paar jaar weer wordt vervangen? Zonder die gegevens kan de lijstenmaker geen prijs noemen, en zonder prijs komt de klant niet langs. Vaak meet de klant ook de verkeerde maat: de buitenmaat van de oude lijst in plaats van het werk zelf. Het formulier moet helpen dat goed te doen.
Aanvraagformulier voor lijstenmakers
Voorbeeld- 1
Klant helpen meten en kiezen
AfgerondHet formulier vraagt eerst wat voor werk het is en legt daarna met een schets uit welke maat er gemeten moet worden: het werk zelf, niet de oude lijst.
- 2
Keuzes en maten controleren
Nu bezigBij het invullen controleert het formulier of de maten logisch zijn en of de gekozen passe-partoutbreedte past bij het formaat.
- 3
Complete aanvraag doorzetten
VolgendeDe lijstenmaker ontvangt de aanvraag met maat, soort werk, wensen voor passe-partout en glas, een foto en een eventuele voorkeur voor de stijl van de lijst.
Van formulier tot beoordeelde aanvraag.
Klant helpen meten en kiezen
Het formulier vraagt eerst wat voor werk het is en legt daarna met een schets uit welke maat er gemeten moet worden: het werk zelf, niet de oude lijst. Bij een werk op papier vraagt het of er een witte rand omheen zit die zichtbaar mag blijven. Bij een object vraagt het ook naar de diepte.
Keuzes en maten controleren
Bij het invullen controleert het formulier of de maten logisch zijn en of de gekozen passe-partoutbreedte past bij het formaat. Kiest de klant ontspiegeld glas voor een heel groot werk, dan meldt het formulier dat acrylaat bij dat formaat soms beter is. De klant kan een foto van het werk toevoegen.
Complete aanvraag doorzetten
De lijstenmaker ontvangt de aanvraag met maat, soort werk, wensen voor passe-partout en glas, een foto en een eventuele voorkeur voor de stijl van de lijst. Wat onzeker is, zoals een maat die de klant heeft geschat, staat gemarkeerd. Zo kan de lijstenmaker een eerste voorstel maken of een gerichte vraag stellen.
Aanvragen op één plek, niet in de mailbox.
Aanvragen komen bij lijstenmakers nu binnen via de winkel, de telefoon, mail en sociale media. Het formulier sluit aan op de mailbox of het systeem waar de winkel opdrachten al bijhoudt. Zakelijke klanten met een serie kunnen een lijst met maten in één keer aanleveren in plaats van per werk een formulier in te vullen. De lijstenmaker bepaalt welke keuzes in het formulier staan en welke pas in de winkel aan bod komen, zoals de exacte kleur van het profiel.
Profiel online laten kiezen of in de winkel
Een formulier dat al naar een specifiek profiel vraagt, geeft een preciezere prijs maar vraagt veel van de klant. Een formulier dat alleen naar de stijl vraagt, zoals smal en modern of breed en klassiek, is laagdrempeliger. De definitieve keuze gebeurt dan in de winkel, met echte hoekmonsters naast het werk.
Werkmaat of gewenste buitenmaat
Sommige klanten weten welke buitenmaat de lijst moet hebben, omdat die in een nis of boven een kast moet passen. Anderen gaan uit van het werk. Het formulier kan beide uitvragen en rekent dan uit hoe breed de passe-partout moet worden om op die buitenmaat uit te komen, wat de keuze voor de klant concreter maakt.
Direct prijsindicatie of eerst bekijken
Bij een standaard print in een gangbaar profiel kan het formulier een prijsindicatie geven. Bij een waardevol of kwetsbaar werk, een object of een doek dat opgespannen moet worden, wil de lijstenmaker het werk eerst zien. Het formulier kan dat onderscheid maken op basis van het soort werk dat de klant opgeeft.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
IP Camera Installatie
Van camerasysteem naar installatie. Alles verbonden.
Lees het verhaalMaison Vert
Van boeket naar bezorging. Mooi geregeld.
Lees het verhaal
MJ Tattoo Studio
Van inspiratie naar een persoonlijk consult.
Lees het verhaalWelke vragen het formulier stelt.
In het formulier staan soort werk, werkmaat, passe-partoutwens, glassoort en stijlvoorkeur, met een foto en een uitleg over meten. Samen proberen we een gewone aanvraag voor een ingelijste print en een sportshirt dat in een diepe lijst moet. Een invoerlijst voor zakelijke series en een adviesbezoek dat de klant direct in de planning kan vastleggen, zet je aan als de gewone aanvragen goed binnenkomen.
Bekijk prijzenHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat als de klant de maat verkeerd meet?
Het formulier legt met een schets uit wat er gemeten moet worden, maar fouten blijven mogelijk. Daarom wordt de maat altijd in de winkel nagemeten voordat er gezaagd wordt. De aanvraag dient om een eerste voorstel te maken, niet als definitieve opdracht.
Kunnen klanten meerdere werken in één aanvraag zetten?
Ja. Een klant kan meerdere werken toevoegen, elk met eigen maat en foto, en aangeven of ze dezelfde lijst moeten krijgen. Dat is handig voor een fotoserie of een wand met meerdere werken, waarbij eenheid in profiel en passe-partout belangrijk is.
Kan het formulier vragen of het werk waardevol is?
Ja. Het formulier vraagt of het om een origineel, een gesigneerde prent of een print gaat. Bij een origineel of waardevol werk wordt zuurvrij materiaal en glas met uv-bescherming als uitgangspunt voorgesteld, en ziet de lijstenmaker dat de klant extra zorg verwacht.
Hoe gaan we om met aanvragen via sociale media?
Een vraag via sociale media kun je beantwoorden met een link naar het formulier. De klant vult dan alle gegevens in, en de aanvraag komt binnen op dezelfde plek als alle andere. Zo raakt er geen aanvraag zoek in een berichtenapp die niet bij de rest van het werk hoort.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Website voor lijstenmakersEen website voor lijstenmakers die lijstprofielen, passe-partouts en glassoorten laat zien in samenhang met het werk dat erin komt, zodat bezoekers met een beeld van hun inlijsting de winkel binnenstappen.
- Offertesoftware voor lijstenmakersOffertesoftware voor lijstenmakers die profiellengte, glasoppervlak, passe-partout en montage per inlijsting doorrekent, zodat de klant aan de toonbank meerdere combinaties naast elkaar kan zien.
- AI-vragenassistent voor lijstenmakersEen AI-vragenassistent voor lijstenmakers die vragen over passe-partoutmaten, glassoorten en levertijden beantwoordt met goedgekeurde informatie, en bij twijfel doorzet naar de winkel.
Aanvragen die compleet binnenkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Aanvraagformulier voor lijstenmakers: werkmaat, soort werk, passe-partoutkeuze en glas in één aanvraag, met foto, zodat een voorstel snel te maken is.
- Klant helpen meten en kiezen
- Keuzes en maten controleren
- Complete aanvraag doorzetten