Ontwerp en creatieve productie: Offertesoftware voor lijstenmakers
Offertesoftware voor lijstenmakers die profiellengte, glasoppervlak, passe-partout en montage per inlijsting doorrekent, zodat de klant aan de toonbank meerdere combinaties naast elkaar kan zien.
Waar offertes voor lijstenmakers op vastlopen.
Een inlijsting reken je uit op omtrek en oppervlak. Het profiel wordt per strekkende meter berekend, inclusief het verlies door het verstekzagen. Het glas en de rugwand per vierkante meter, de passe-partout ook, en dan komen er montage, ophangsysteem en eventueel het opspannen van een doek bij. Aan de toonbank wil de klant vaak drie profielen en twee glassoorten vergelijken. Wie dat met een rekenmachine en een prijslijst doet, laat de klant wachten en maakt fouten. Een week later, als de klant terugkomt, weet niemand meer welke combinatie voor welke prijs was besproken, en begint het rekenen opnieuw.
Offertesoftware voor lijstenmakers
Voorbeeld- 1
Werkmaat en passe-partout vastleggen
AfgerondDe offerte begint bij de werkmaat en de gekozen breedte van de passe-partout.
- 2
Varianten naast elkaar rekenen
Nu bezigDe lijstenmaker voegt een paar profielen en glassoorten toe, en de software rekent per combinatie de profiellengte met verstekverlies, het glas, de rugwand, de passe-partout en de montage uit.
- 3
Keuze bewaren en bevestigen
VolgendeDe gekozen combinatie wordt bewaard met de maten, het profiel, de passe-partoutkleur, de glassoort en de prijs.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Werkmaat en passe-partout vastleggen
De offerte begint bij de werkmaat en de gekozen breedte van de passe-partout. Daaruit volgt de binnenmaat van de lijst, de buitenmaat en het glasoppervlak. Bij een object of doek komt de benodigde diepte erbij. Deze maten blijven bij de offerte staan, zodat later duidelijk is waarop de prijs is gebaseerd.
Varianten naast elkaar rekenen
De lijstenmaker voegt een paar profielen en glassoorten toe, en de software rekent per combinatie de profiellengte met verstekverlies, het glas, de rugwand, de passe-partout en de montage uit. De klant ziet de varianten naast elkaar met het verschil in prijs, en kan aan de toonbank kiezen zonder te wachten.
Keuze bewaren en bevestigen
De gekozen combinatie wordt bewaard met de maten, het profiel, de passe-partoutkleur, de glassoort en de prijs. De klant krijgt een bevestiging mee of per mail. Komt hij later terug of belt hij met een vraag, dan staat de besproken combinatie klaar, ook als een andere medewerker hem helpt.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Lijstenmakers werken vaak met prijslijsten van leveranciers, een rekenblad of een kassasysteem waarin standaardprijzen staan. De inkoopprijzen per meter profiel en per vierkante meter glas en karton nemen we over uit die lijsten, met de opslag die de winkel hanteert. De lijstenmaker beheert de prijzen en past ze aan als een leverancier verhoogt. Een akkoord kan worden doorgezet naar het kassasysteem of de facturatie, zodat de prijs niet opnieuw hoeft te worden ingetoetst.
Prijs per meter of vaste prijs per formaat
Een prijs die per meter en per vierkante meter wordt opgebouwd, is precies maar voor de klant lastig te volgen. Voor gangbare formaten kun je vaste prijzen per profiel hanteren, wat aan de toonbank sneller gaat. Afwijkende maten worden dan alsnog per meter berekend, zodat maatwerk niet onder de kostprijs verkocht wordt.
Verstekverlies doorberekenen of niet
Bij elke lijst gaat er profiel verloren door het zagen van de hoeken, en bij brede profielen is dat flink. Je kunt dat verlies standaard in de prijs per meter verwerken of per lijst apart berekenen. Apart berekenen is eerlijker bij brede profielen, maar maakt de offerte voor de klant lastiger te lezen.
Aanbetaling vragen of afrekenen bij afhalen
Bij een gewone inlijsting rekenen veel lijstenmakers af bij het afhalen. Bij een duur profiel, museumglas of een grote zakelijke serie vraagt de lijstenmaker vaak een aanbetaling, omdat het materiaal speciaal besteld wordt. Leg in de offerte vast wanneer welk deel betaald moet worden, zodat dat bij het afhalen geen verrassing is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Inlijstingen worden doorgerekend op werkmaat, passe-partoutbreedte, profiel met verstekverlies, glas, rugwand en montage, met varianten naast elkaar. Aan de toonbank proberen we samen een gewone inlijsting van een print en een objectlijst waarvoor een extra diepe sponning en afstandslatten nodig zijn. Zakelijke offertes voor series met dezelfde lijst en een akkoord dat doorgaat naar je kassa of de factuur, gebruik je wanneer je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we inkoopprijzen van leveranciers inlezen?
Ja, als de leverancier een prijslijst als bestand aanlevert. De software leest de prijzen per profiel en per materiaal in, en rekent met de opslag die je per categorie instelt. Bij een prijsverhoging lees je de nieuwe lijst in, en nieuwe offertes rekenen meteen met de nieuwe prijzen.
Hoe rekenen we een dubbele passe-partout?
Bij een dubbele passe-partout geef je de breedte van beide lagen en de zichtbare rand van de onderste laag op. De software rekent dan het karton voor beide lagen en het extra snijwerk mee. De buitenmaat van de lijst wordt daarop aangepast, zodat je direct ziet wat het effect is.
Kan de klant de offerte thuis nog eens bekijken?
Ja. De klant krijgt de offerte per mail met de maten, de gekozen combinatie en de prijs. Als er meerdere varianten zijn besproken, staan die erbij, zodat de klant thuis nog kan kiezen en daarna de keuze telefonisch of per mail kan doorgeven.
Werkt dit ook voor het opspannen van doeken?
Ja. Voor een doek reken je spieraam, opspannen en eventueel een baklijst of zwevende lijst mee. De diepte van het spieraam bepaalt welke profielen passen, en de software laat alleen profielen zien met een sponning die diep genoeg is voor dat doek.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor lijstenmakersEen aanvraagformulier voor lijstenmakers dat werkmaat, soort werk, gewenste passe-partout en glas uitvraagt, zodat de lijstenmaker vóór het eerste contact weet om welke inlijsting het gaat.
- Digitale werkbonnen voor lijstenmakersDigitale werkbonnen voor lijstenmakers in de vorm van een inlijstkaart met maten, profiel, passe-partout, glas en bijzonderheden, die meegaat van toonbank naar werkbank tot het afhalen.
- Facturatiesoftware voor lijstenmakersFacturatiesoftware voor lijstenmakers die ingelijste werken, extra montage, ophangen en bezorging op een factuur met betaallink zet, met aanbetalingen verrekend en zakelijke series per levering.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor lijstenmakers: profiellengte, glasoppervlak, passe-partout en montage doorrekenen, met varianten naast elkaar aan de toonbank.
- Werkmaat en passe-partout vastleggen
- Varianten naast elkaar rekenen
- Keuze bewaren en bevestigen