Ontwerp en creatieve productie: Facturatiesoftware voor lijstenmakers
Facturatiesoftware voor lijstenmakers die ingelijste werken, extra montage, ophangen en bezorging op een factuur met betaallink zet, met aanbetalingen verrekend en zakelijke series per levering.
Waar facturen bij lijstenmakers blijven liggen.
Bij een particuliere klant rekent de lijstenmaker meestal af aan de toonbank bij het afhalen. Maar zakelijke klanten, zoals een kantoor, hotel of kunstuitleen, willen een factuur. Een serie van twintig lijsten wordt in drie keer geleverd, met daarbij een paar extra montages voor een object, ophangwerk op locatie en een gebroken glas dat opnieuw moest. Als de factuur wordt opgemaakt vanuit de offerte, ontbreekt het extra werk. Als hij per levering wordt gemaakt, raakt de lijstenmaker het overzicht kwijt welke lijsten al gefactureerd zijn. En een aanbetaling die vooraf is ontvangen, moet netjes worden verrekend, terwijl niemand precies weet welke levering al betaald is.
Facturatiesoftware voor lijstenmakers
Voorbeeld- 1
Geleverde werken en extra's verzamelen
AfgerondBij elke levering of afhaling staat in de software welke werken zijn opgeleverd, tegen de prijs uit de offerte.
- 2
Afwijkingen en aanbetalingen beoordelen
Nu bezigDe factuur toont waar hij afwijkt van de offerte, en welke aanbetaling al is ontvangen.
- 3
Factuur of toonbankbetaling
VolgendeEen zakelijke klant krijgt de factuur met betaallink, en herinneringen gaan automatisch.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geleverde werken en extra's verzamelen
Bij elke levering of afhaling staat in de software welke werken zijn opgeleverd, tegen de prijs uit de offerte. Extra montage, ophangen op locatie, bezorging en wijzigingen die tijdens het werk zijn afgesproken, staan erbij met een notitie van de inlijstkaart, zodat niets van het geheugen afhangt.
Afwijkingen en aanbetalingen beoordelen
De factuur toont waar hij afwijkt van de offerte, en welke aanbetaling al is ontvangen. De lijstenmaker beoordeelt of extra montage wordt doorberekend of was inbegrepen, en of een gebroken glas voor eigen rekening was. Werken uit eerdere leveringen staan gemarkeerd als al gefactureerd.
Factuur of toonbankbetaling
Een zakelijke klant krijgt de factuur met betaallink, en herinneringen gaan automatisch. Een particulier die aan de toonbank afrekent, betaalt via dezelfde betaallink of de factuur wordt als betaald gemarkeerd. Zo staat elke betaling bij de opdracht, wie er ook afrekent.
Factureren vanuit dezelfde software.
Lijstenmakers rekenen in de winkel af aan de toonbank en factureren zakelijke klanten vaak vanuit een apart pakket. Hier staan offerte, inlijstkaart en factuur in dezelfde software: prijsafspraken komen uit de offerte, wat er geleverd is uit de inlijstkaart. De lijstenmaker controleert en verstuurt de factuur zelf, zodat de klant altijd een gecontroleerd document ontvangt. Betaalstatus en aanbetalingen staan bij de opdracht. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export met btw-overzicht.
Afrekenen aan de kassa of per factuur
Particulieren rekenen meestal af bij het afhalen, aan de toonbank. Zakelijke klanten krijgen een factuur. Sommige particulieren met een grote opdracht willen ook een factuur. In de software ligt per opdracht vast welke route geldt, zodat een opdracht niet aan de toonbank én per factuur wordt afgerekend.
Factureren per levering of na de hele serie
Factureren per levering houdt de geldstroom op gang, maar levert de klant veel facturen op. Factureren na de hele serie is overzichtelijker voor de klant, maar betekent dat de lijstenmaker lang voorschiet voor materiaal. Bij grote series is een aanbetaling plus facturen per levering vaak een goede middenweg.
Ophangen en bezorgen apart of inbegrepen
Ophangen en bezorgen kun je als aparte regel factureren, op basis van tijd en afstand, of vooraf als vaste post in de offerte opnemen. Apart factureren is eerlijk als het werk op locatie lastig te voorspellen is. Een vaste post is duidelijker voor de klant en voorkomt discussie bij de factuur.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Je regels voor aanbetaling, de vaste posten voor ophangen en bezorging en de status per werk in een serie staan bij de start klaar. Zo komen geleverde werken met offerteprijs en extra montage op de factuur en wordt de aanbetaling verrekend. Samen factureren we een gewone zakelijke opdracht die in één keer wordt geleverd, en een serie in meerdere leveringen waarbij één glas opnieuw moest. Toonbankbetalingen via de betaallink zet je aan wanneer je wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we een aanbetaling vooraf factureren?
Ja. Bij een akkoord op de offerte staat een aanbetalingsfactuur met betaallink klaar. Bij de eindfactuur wordt de aanbetaling automatisch verrekend, zodat de klant ziet wat er al betaald is en wat er nog openstaat.
Hoe weten we welke werken al gefactureerd zijn?
Elk werk in een serie krijgt een status: nog niet geleverd, geleverd en niet gefactureerd, of gefactureerd. Bij een nieuwe levering komen alleen de werken die geleverd maar nog niet gefactureerd zijn op de factuur, zodat er niets dubbel wordt gerekend.
Kan een particulier ook aan de toonbank betalen?
Ja. De klant betaalt bij het afhalen via de betaallink van de factuur, of rekent af aan je eigen kassa. Neemt die kassa bedragen van buitenaf aan, dan zet de software het bedrag daar klaar, anders markeer je de factuur als betaald. Zo staat elke betaling bij de opdracht.
Wordt de factuur automatisch verstuurd?
Nee. De software maakt de factuur klaar, en de lijstenmaker controleert en verstuurt hem zelf. Zo blijft er altijd iemand naar de factuur kijken voordat die naar een zakelijke klant gaat, ook bij een serie in delen. Alleen de herinneringen daarna gaan automatisch.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor lijstenmakersOffertesoftware voor lijstenmakers die profiellengte, glasoppervlak, passe-partout en montage per inlijsting doorrekent, zodat de klant aan de toonbank meerdere combinaties naast elkaar kan zien.
- Digitale werkbonnen voor lijstenmakersDigitale werkbonnen voor lijstenmakers in de vorm van een inlijstkaart met maten, profiel, passe-partout, glas en bijzonderheden, die meegaat van toonbank naar werkbank tot het afhalen.
- Website voor lijstenmakersEen website voor lijstenmakers die lijstprofielen, passe-partouts en glassoorten laat zien in samenhang met het werk dat erin komt, zodat bezoekers met een beeld van hun inlijsting de winkel binnenstappen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor lijstenmakers: ingelijste werken en extra montage op een factuur met betaallink, aanbetalingen verrekend en series per levering.
- Geleverde werken en extra's verzamelen
- Afwijkingen en aanbetalingen beoordelen
- Factuur of toonbankbetaling