Ontwerp en creatieve productie: Digitale werkbonnen voor lijstenmakers
Digitale werkbonnen voor lijstenmakers in de vorm van een inlijstkaart met maten, profiel, passe-partout, glas en bijzonderheden, die meegaat van toonbank naar werkbank tot het afhalen.
Wat er op een werkbon voor lijstenmakers hoort.
Aan de toonbank worden de maten genoteerd op een kaart of bon, met het profielnummer, de passe-partoutkleur en de glassoort. Die kaart gaat met het werk mee naar achteren. Maar wie zaagt, weet niet altijd dat de klant wilde dat de signatuur zichtbaar bleef, of dat de passe-partout iets verhoogd moest worden. Een kaart met een vlek of een onleesbaar getal leidt tot een verkeerd gesneden passe-partout of een lijst die net te klein is. En als het werk zelf beschadigd binnenkwam, is dat later niet meer aan te tonen. Lijstenmakers hebben een inlijstkaart nodig die compleet, leesbaar en vastgelegd is.
Digitale werkbonnen voor lijstenmakers
Voorbeeld- 1
Inlijstkaart aan de toonbank vullen
AfgerondAan de toonbank worden werkmaat, binnenmaat, passe-partoutbreedte en kleur, profiel, glassoort, rugwand en ophangsysteem vastgelegd, met een foto van het werk bij binnenkomst.
- 2
Bewerkingen afvinken aan de werkbank
Nu bezigAan de werkbank vinkt de medewerker per stap af wat klaar is: profiel gezaagd, lijst gelijmd, passe-partout gesneden, glas gesneden, werk gemonteerd.
- 3
Controle en gereedmelding
VolgendeVoor de gereedmelding controleert de lijstenmaker of er geen stof of vingerafdruk achter het glas zit, of de passe-partout recht staat en het ophangsysteem stevig is.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Inlijstkaart aan de toonbank vullen
Aan de toonbank worden werkmaat, binnenmaat, passe-partoutbreedte en kleur, profiel, glassoort, rugwand en ophangsysteem vastgelegd, met een foto van het werk bij binnenkomst. Bijzonderheden zoals een signatuur die zichtbaar moet blijven of een scheur in de hoek komen erbij, zodat iedereen in de werkplaats weet waar op te letten.
Bewerkingen afvinken aan de werkbank
Aan de werkbank vinkt de medewerker per stap af wat klaar is: profiel gezaagd, lijst gelijmd, passe-partout gesneden, glas gesneden, werk gemonteerd. Gaat er iets mis, zoals glas dat breekt of een passe-partout die verkeerd is gesneden, dan noteert hij wat er opnieuw moet en welk materiaal daarvoor verbruikt is.
Controle en gereedmelding
Voor de gereedmelding controleert de lijstenmaker of er geen stof of vingerafdruk achter het glas zit, of de passe-partout recht staat en het ophangsysteem stevig is. Een foto van de afgewerkte lijst komt bij de kaart. Daarna krijgt de klant een gereedmelding en staat de lijst klaar voor afhalen.
Geen papier en losse foto's meer.
In de meeste lijstenmakerijen is de inlijstkaart een papieren bon die met het werk meegaat, soms met een doorslag voor de klant. De digitale kaart kan op een tablet aan de toonbank worden ingevuld en op de werkbank worden bekeken, of geprint met een code voor wie liever papier heeft. Gegevens uit de offerte komen er automatisch op. De lijstenmaker aan de toonbank is eigenaar van maten en keuzes; de werkplaats meldt voortgang en breuk.
Foto van het werk bij binnenkomst of niet
Een foto bij binnenkomst kost even tijd, maar beschermt de lijstenmaker als een klant later zegt dat er een kras of vouw is ontstaan. Bij een waardevol werk is het eigenlijk onmisbaar. Bij een eenvoudige print kun je het overslaan, maar dan moet het een bewuste keuze zijn en niet een vergetelheid.
Tablet aan de werkbank of geprinte kaart
Op een tablet aan de werkbank zie je altijd de laatste versie, maar tussen zaagsel en glasscherven is papier soms praktischer. Een geprinte kaart met een code waarmee de medewerker voortgang meldt, combineert beide. Een wijziging na het printen wordt dan op het scherm in de werkplaats getoond.
Breuk registreren of gewoon vervangen
Glas dat breekt of een passe-partout die mislukt, wordt vaak stilletjes vervangen. Dat kost materiaal dat nergens zichtbaar wordt. Breuk kort registreren met een reden helpt later te zien of het vaker misgaat bij een bepaald formaat of glassoort, en of het in de prijs moet worden meegenomen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Aan de toonbank leg je de inlijstkaart vast met maten, keuzes en foto, aan de werkbank vink je bewerkingen af met breuk, en een controle met gereedmelding sluit af. We nemen samen een gewone inlijsting door en een werk waarbij de klant na het eerste bezoek een andere passe-partoutkleur kiest. Een rapport over breuk en de inlijstkaart gekoppeld aan de planning gebruik je daarna.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de klant de inlijstkaart ook zien?
De klant krijgt een bevestiging met de gekozen combinatie, de maten en de verwachte gereeddatum. Interne notities, zoals over breuk of de werkvolgorde, ziet de klant niet. Als je een klantportaal gebruikt, staat de bevestiging daar ook.
Wat als de klant achteraf iets wil veranderen?
Dan pas je de kaart aan en wordt de wijziging gemarkeerd. Is er al gezaagd of gesneden, dan zie je welk materiaal al verbruikt is en kun je beslissen of de wijziging nog kan en wat die kost. De oude keuze blijft zichtbaar zodat er geen misverstand ontstaat.
Kunnen we foto's maken van schade bij binnenkomst?
Ja. Aan de toonbank maak je een foto van het werk en kun je specifiek inzoomen op bestaande schade zoals een vouw, vlek of scheur. Die foto's blijven bij de kaart, zodat je later kunt aantonen hoe het werk binnenkwam.
Werkt de kaart ook voor reparatie van bestaande lijsten?
Ja. Bij een reparatie bevat de kaart een beschrijving van de schade aan de bestaande lijst, foto's en de afgesproken herstelling, zoals een nieuw glas of een gelijmde hoek. Zo is ook dit werk vastgelegd en te volgen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor lijstenmakersOffertesoftware voor lijstenmakers die profiellengte, glasoppervlak, passe-partout en montage per inlijsting doorrekent, zodat de klant aan de toonbank meerdere combinaties naast elkaar kan zien.
- Planningssoftware voor lijstenmakersPlanningssoftware voor lijstenmakers die werkbanktijd, materiaallevering en afhaalafspraken samen plant, zodat een klant pas een afhaaldatum hoort als profiel en glas er ook echt zijn.
- Klantportaal voor lijstenmakersEen klantportaal voor lijstenmakers waar klanten hun profielkeuze, passe-partout en glas terugzien, de status van hun lijst volgen en een gereedmelding met afhaalmoment ontvangen.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor lijstenmakers: inlijstkaart met maten, profiel, passe-partout en glas, van toonbank tot werkbank tot afhalen.
- Inlijstkaart aan de toonbank vullen
- Bewerkingen afvinken aan de werkbank
- Controle en gereedmelding