Ontwerp en creatieve productie: Planningssoftware voor lijstenmakers
Planningssoftware voor lijstenmakers die werkbanktijd, materiaallevering en afhaalafspraken samen plant, zodat een klant pas een afhaaldatum hoort als profiel en glas er ook echt zijn.
Wat de planning bij lijstenmakers lastig maakt.
Een lijstenmaker belooft een klant dat de lijst over een week of twee klaar is. Maar het gekozen profiel moet besteld worden, het museumglas komt van een andere leverancier, en in dezelfde week staat een zakelijke serie van dertig lijsten die de werkbank dagen bezet houdt. Als het profiel later binnenkomt, schuift alles op, maar de klant weet van niets en staat op de afgesproken dag aan de toonbank. Andersom liggen lijsten klaar waarvan de eigenaar niet is gebeld. Lijstenmakers plannen vaak met een schrift en een rek met bonnen, en dat werkt tot er meer dan een handvol opdrachten tegelijk loopt.
Planningssoftware voor lijstenmakers
Voorbeeld- 1
Werk en materiaal per opdracht vastleggen
AfgerondElke opdracht krijgt de bewerkingen die nodig zijn: zagen, in elkaar zetten, passe-partout snijden, glas snijden, monteren en eventueel opspannen.
- 2
Werkbank en levering naast elkaar
Nu bezigHet overzicht toont per dag welke opdrachten op de werkbank staan, en welke wachten op profiel of glas.
- 3
Afhaalafspraak maken en melden
VolgendeAls de lijst klaar is, krijgt de klant een melding en kan hij een afhaalmoment kiezen, of komt hij langs op een afgesproken tijd.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Werk en materiaal per opdracht vastleggen
Elke opdracht krijgt de bewerkingen die nodig zijn: zagen, in elkaar zetten, passe-partout snijden, glas snijden, monteren en eventueel opspannen. Erbij staat welk materiaal nog besteld moet worden en wanneer het verwacht wordt. Zo is per opdracht duidelijk wanneer het werk op zijn vroegst kan beginnen.
Werkbank en levering naast elkaar
Het overzicht toont per dag welke opdrachten op de werkbank staan, en welke wachten op profiel of glas. Een nieuwe opdracht wordt ingepland op de eerste dag dat het materiaal er is en de werkbank ruimte heeft. Een grote zakelijke serie wordt over meerdere dagen verdeeld zodat losse klanten niet weken hoeven te wachten.
Afhaalafspraak maken en melden
Als de lijst klaar is, krijgt de klant een melding en kan hij een afhaalmoment kiezen, of komt hij langs op een afgesproken tijd. Wordt materiaal later geleverd, dan schuift de verwachte datum op en krijgt de klant een bericht voordat hij voor niets naar de winkel komt.
Naast je agenda en je team.
Lijstenmakers houden opdrachten vaak bij met papieren bonnen in een rek, een schrift met bestellingen en een agenda. Bestellingen bij leveranciers lopen via hun webshop of telefonisch. De planning neemt de verwachte leverdatum uit die bestelling over, en de lijstenmaker werkt hem bij als de levering verandert. De afsprakenagenda van de winkel blijft bestaan; afhaalmomenten komen er automatisch in te staan. De lijstenmaker bepaalt hoeveel werkbanktijd er per dag beschikbaar is.
Vaste levertijd of per opdracht berekenen
Een vaste levertijd van een paar weken is makkelijk te communiceren, maar te lang voor een lijst uit voorraad en soms te kort voor een besteld profiel. Per opdracht een datum berekenen op basis van materiaal en werkbank is preciezer, maar vraagt dat leverdata van leveranciers goed worden bijgehouden.
Zakelijke series tussendoor of in blokken
Een serie voor een kantoor of hotel kun je in één blok maken, wat efficiënt is omdat het zagen en monteren in dezelfde instelling gebeurt. Maar dan staan losse klanten stil. Een tussenvorm is de serie verdelen over een paar dagen met elke dag ruimte voor losse opdrachten, zodat niemand onredelijk lang wacht.
Klant bellen of laten kiezen
Bellen dat een lijst klaar is, is persoonlijk maar kost tijd en lukt niet altijd in één keer. Een bericht met een link om een afhaalmoment te kiezen is sneller. Veel lijstenmakers combineren het: een bericht voor de meeste klanten, en een telefoontje voor een waardevol werk dat ze graag persoonlijk overhandigen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
Bewerkingen per opdracht staan op de werkbank gepland, rekening houdend met de verwachte levering van profiel en glas, en klanten kiezen een afhaalmoment als de lijst klaar is. We plannen samen een gewone week en een week waarin een besteld profiel later binnenkomt dan verwacht. Zakelijke series over meerdere dagen verdelen en meldingen bij vertraging schakel je in als de planning eenmaal draait.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke opdrachten wachten op materiaal?
Ja. Het overzicht toont apart welke opdrachten wachten op profiel, glas of passe-partoutkarton, met de verwachte leverdatum. Komt een levering binnen, dan meld je die en schuiven de opdrachten die erop wachtten door naar de werkbank.
Wat als een klant zijn lijst niet komt ophalen?
Na een afgesproken periode krijgt de klant een herinnering. Blijft de lijst daarna liggen, dan zie je dat in een apart overzicht van niet-opgehaalde opdrachten. Zo kun je gericht bellen in plaats van periodiek het hele rek door te lopen.
Werkt de planning ook met meerdere medewerkers?
Ja. Je kunt per medewerker aangeven op welke dagen hij aan de werkbank staat en welke bewerkingen hij doet. Een medewerker die vooral passe-partouts snijdt, krijgt die opdrachten te zien, terwijl een ander zaagt en monteert.
Kunnen klanten zelf een afhaalmoment kiezen?
Ja. Als de lijst klaar is, krijgt de klant een bericht met de momenten die je beschikbaar stelt, bijvoorbeeld tijdens openingstijden. Kiest de klant een moment, dan staat het in de agenda en weet je wie wanneer komt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor lijstenmakersDigitale werkbonnen voor lijstenmakers in de vorm van een inlijstkaart met maten, profiel, passe-partout, glas en bijzonderheden, die meegaat van toonbank naar werkbank tot het afhalen.
- Website voor lijstenmakersEen website voor lijstenmakers die lijstprofielen, passe-partouts en glassoorten laat zien in samenhang met het werk dat erin komt, zodat bezoekers met een beeld van hun inlijsting de winkel binnenstappen.
- Aanvraagformulier voor lijstenmakersEen aanvraagformulier voor lijstenmakers dat werkmaat, soort werk, gewenste passe-partout en glas uitvraagt, zodat de lijstenmaker vóór het eerste contact weet om welke inlijsting het gaat.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor lijstenmakers: werkbank, levering van profielen en glas en afhaalafspraken samen plannen, zodat afhaaldata kloppen.
- Werk en materiaal per opdracht vastleggen
- Werkbank en levering naast elkaar
- Afhaalafspraak maken en melden