Transport en bezorging: Facturatiesoftware voor montagelogistieke bedrijven
Facturatiesoftware voor montagelogistieke bedrijven die gemonteerde artikelen, toeslagen en restpunten per opdrachtgever uit de afgetekende montagebonnen omzet in een factuur met betaallink.
Waar facturen bij montagelogistieke bedrijven blijven liggen.
Montagelogistieke bedrijven factureren meestal per periode aan hun opdrachtgevers, met per order de geleverde en gemonteerde artikelen. Lang niet elke order is helemaal af. Een kast die niet af kon door een ontbrekend onderdeel, een tweede bezoek, extra montage die de consument ter plaatse vroeg: het moet allemaal goed op de factuur. De administratie zoekt het bij elkaar uit pakbonnen, appjes van de ploeg en de planning, en typt het over. Een winkel die een factuur krijgt voor volledige montage terwijl zijn klant belt over een half afgemaakte kast, betaalt niet en wil uitleg. Zo blijven betalingen weken liggen.
Facturatiesoftware voor montagelogistieke bedrijven
Voorbeeld- 1
Gemonteerd werk per order verzamelen
AfgerondOmdat de montagebonnen al in dezelfde software staan, ziet de administratie per opdrachtgever de afgeronde orders in de periode, met per artikel of het is gemonteerd, geplaatst of niet afgemaakt.
- 2
Restpunten en extra's beoordelen
Nu bezigArtikelen met een openstaand restpunt staan apart: nog niet factureren, gedeeltelijk factureren of het tweede bezoek los rekenen? Extra werk dat de consument ter plaatse vroeg, beoordeel je ook: doorberekenen aan de winkel of aan de consument.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeDe factuur gaat naar de opdrachtgever met een betaallink en een specificatie per order, met bij elke regel het ordernummer uit zijn eigen systeem zodat hij kan aansluiten.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Gemonteerd werk per order verzamelen
Omdat de montagebonnen al in dezelfde software staan, ziet de administratie per opdrachtgever de afgeronde orders in de periode, met per artikel of het is gemonteerd, geplaatst of niet afgemaakt. De afgesproken prijs uit de offerte of prijslijst staat erbij, met etagekosten en toeslagen. Orders zonder aftekening blijven apart.
Restpunten en extra's beoordelen
Artikelen met een openstaand restpunt staan apart: nog niet factureren, gedeeltelijk factureren of het tweede bezoek los rekenen? Extra werk dat de consument ter plaatse vroeg, beoordeel je ook: doorberekenen aan de winkel of aan de consument. Elke keuze blijft bij de order bewaard, zodat later te zien is waarom.
Factuur met betaallink versturen
De factuur gaat naar de opdrachtgever met een betaallink en een specificatie per order, met bij elke regel het ordernummer uit zijn eigen systeem zodat hij kan aansluiten. Blijft betaling uit, dan gaan herinneringen vanzelf en zie je de betaalstatus bij de opdrachtgever. Een creditering maak je vanuit dezelfde factuur.
Factureren vanuit dezelfde software.
De administratie werkt nu vaak met prijslijsten per opdrachtgever in een rekenblad, exports van de planning en een apart boekhoudpakket waarin alles wordt overgetypt. Hier komt de factuur uit dezelfde software als de montagebon en de offerte, met btw-overzicht en betaalstatus erbij. De boekhouder kan meekijken of krijgt een export. De opdrachtgever blijft eigenaar van zijn ordernummers, de planning van restpunten en tweede bezoeken, en de administratie van de factuur.
Factureren na volledige oplevering of per bezoek
Pas factureren als alle restpunten zijn opgelost, voorkomt discussie, maar laat orders soms weken openstaan. Per bezoek factureren wat is gedaan, is sneller, maar vraagt duidelijke afspraken over wat een onvolledige montage kost. Veel bedrijven factureren het gemonteerde deel en het tweede bezoek apart. Die keuze leg je per winkel vast.
Tweede bezoek doorberekenen of niet
Een tweede bezoek door een ontbrekend onderdeel van de winkel is iets anders dan een tweede bezoek door een fout van de ploeg. De oorzaak bepaalt wie betaalt. De software toont de oorzaak bij het restpunt, zodat de administratie die afweging kan maken zonder bij de ploeg na te vragen wat er gebeurde.
Extra werk via winkel of consument
Extra montage die de consument ter plaatse vraagt, kan via de winkel worden gefactureerd of rechtstreeks aan de consument. Via de winkel houdt de relatie eenvoudig, maar de winkel moet het wel doorberekenen. Rechtstreeks vraagt een betaalmoment ter plaatse of achteraf, bijvoorbeeld via een betaallink. Dat is per opdrachtgever een eigen afspraak.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start staan je prijslijsten per opdrachtgever, de etagekosten en toeslagen, de factuuropbouw per winkel, de betaallink en de termijnen voor herinneringen klaar. Voordat de eerste factuur vertrekt, rekenen we samen een opdrachtgever door wiens orders allemaal zijn afgerond, en een order waarbij een kast niet af kon en een tweede bezoek volgde. Creditnota's en facturen rechtstreeks aan consumenten voor extra werk zet je aan wanneer je die afspraak met een winkel maakt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat als een order deels is gemonteerd?
Dan zie je per artikel wat is gedaan en wat openstaat. De administratie kiest of het gemonteerde deel al op de factuur komt of dat de hele order wacht. Die keuze stel je per opdrachtgever als standaard in, zodat het niet elke keer opnieuw hoeft.
Kunnen we per opdrachtgever een eigen factuuropbouw aanhouden?
Ja. Sommige winkels willen een factuur per order, andere een verzamelfactuur per week of maand met hun eigen ordernummers. Die opbouw leggen we per opdrachtgever vast en de software volgt hem bij elke factuur. Wijzigt een winkel zijn voorkeur, dan geldt die vanaf de volgende periode.
Hoe zien we welk geld er blijft liggen bij restpunten?
Een overzicht toont restpunten die niet worden gefactureerd, met de oorzaak. Zo is te zien hoeveel tweede bezoeken door ontbrekende onderdelen van de winkel komen en hoeveel door de eigen ploeg. Dat helpt in het gesprek met de opdrachtgever en bij het verbeteren van de eigen werkwijze.
Hoe krijgt onze boekhouder de facturen te zien?
De boekhouder kan meekijken in de software of krijgt een export van facturen en betalingen. Het btw-overzicht staat er ook in, dus de aangifte gaat zonder overtypen. Welke opdrachtgever heeft betaald en welke herinneringen al zijn verstuurd, zie je op dezelfde plek als de factuur zelf.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor montagelogistieke bedrijvenOffertesoftware voor montagelogistieke bedrijven die prijzen opbouwt uit montageminuten per artikel, etagekosten en toeslagen, zodat opdrachtgevers en consumenten weten waar ze voor betalen.
- Digitale werkbonnen voor montagelogistieke bedrijvenDigitale werkbonnen voor montagelogistieke bedrijven in de vorm van een montagebon bij het afleveradres, waarop artikelen, gemonteerd werk, restpunten en de aftekening van de consument samenkomen.
- Website voor montagelogistieke bedrijvenEen website voor montagelogistieke bedrijven die per soort artikel uitlegt wat bezorging met montage inhoudt, wat de klant thuis moet regelen en waar de grens van de dienst ligt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor montagelogistiek: gemonteerde artikelen, toeslagen en restpunten per opdrachtgever, verstuurd met betaallink en herinneringen.
- Gemonteerd werk per order verzamelen
- Restpunten en extra's beoordelen
- Factuur met betaallink versturen