Transport en bezorging: Offertesoftware voor montagelogistieke bedrijven
Offertesoftware voor montagelogistieke bedrijven die prijzen opbouwt uit montageminuten per artikel, etagekosten en toeslagen, zodat opdrachtgevers en consumenten weten waar ze voor betalen.
Waar offertes voor montagelogistieke bedrijven op vastlopen.
Bij een montagelogistiek bedrijf hangt de prijs af van wat er gemonteerd wordt en waar. Een ladekast kost weinig tijd, een schuifdeurkast met binnenverlichting een halve dag. Etagekosten tellen op als er geen lift is, en een artikel dat met een touw over het balkon moet, is een verhaal apart. Veel bedrijven werken met een vaste prijs per artikelgroep die de werkelijke tijd niet dekt. Andere rekenen achteraf de uren, wat opdrachtgevers onvoorspelbaar vinden. De planner die een offerte maakt, schat op gevoel, en twee vergelijkbare orders krijgen een verschillende prijs. Achteraf blijkt dan dat de ploeg langer bezig was dan geprijsd.
Offertesoftware voor montagelogistieke bedrijven
Voorbeeld- 1
Montagetijd per artikel vastleggen
AfgerondVoor elk artikel of artikelgroep staat een norm voor montageminuten, gebaseerd op de ervaring van de monteurs.
- 2
Etage en toeslagen toevoegen
Nu bezigOp basis van de woningsituatie komen etagekosten erbij, per verdieping zonder lift of voor artikelen boven een bepaald gewicht.
- 3
Voorstel met aannames bevestigen
VolgendeHet voorstel noemt de prijs per artikel, de etagekosten en toeslagen en de aannames, zoals een lift die werkt of een betonnen wand.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Montagetijd per artikel vastleggen
Voor elk artikel of artikelgroep staat een norm voor montageminuten, gebaseerd op de ervaring van de monteurs. Een kledingkast met schuifdeuren heeft een andere norm dan een open boekenkast. Artikelen zonder norm worden gemarkeerd, zodat de planner een inschatting maakt en die later kan worden bijgesteld.
Etage en toeslagen toevoegen
Op basis van de woningsituatie komen etagekosten erbij, per verdieping zonder lift of voor artikelen boven een bepaald gewicht. Daarnaast volgen toeslagen voor wandbevestiging, meenemen van oud meubilair of montage buiten de standaardtijden. Elke toeslag komt uit één lijst, zodat iedere planner dezelfde opbouw gebruikt.
Voorstel met aannames bevestigen
Het voorstel noemt de prijs per artikel, de etagekosten en toeslagen en de aannames, zoals een lift die werkt of een betonnen wand. De opdrachtgever of consument gaat akkoord. Blijkt aan de deur dat de situatie anders is, dan is aan de aannames te zien waarom de prijs verandert.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Montagelogistieke bedrijven hebben meestal een prijslijst per opdrachtgever in een spreadsheet of contract, soms met een vaste prijs per artikelgroep. De offertesoftware neemt die prijslijsten over en voegt montagenormen per artikel en toeslagen toe. De directie is eigenaar van normen en tarieven; per opdrachtgever kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd. Een geaccepteerd voorstel gaat mee naar planning en facturatie, zodat de ploeg weet welke tijd is ingepland.
Vaste prijs per artikel of nacalculatie
Een vaste prijs per artikel is voorspelbaar voor opdrachtgever en consument, maar dekt niet altijd de werkelijke tijd. Nacalculatie op basis van gewerkte minuten is eerlijker, maar maakt de prijs onzeker. Veel bedrijven werken met een vaste prijs op basis van normen, en rekenen alleen bij duidelijke afwijkingen van de aannames iets bij.
Normen per artikel of per groep
Een norm per artikelnummer is nauwkeurig, maar bij duizenden artikelen niet te onderhouden. Een norm per artikelgroep is werkbaar, maar mist uitschieters. Een tussenvorm is groepsnormen met uitzonderingen voor artikelen die vaak langer of korter duren, op basis van wat de ploegen terugmelden. Zo groeit de lijst mee met de praktijk.
Etagekosten per verdieping of vast
Etagekosten per verdieping zonder lift weerspiegelen de werkelijke inspanning, maar leiden tot discussie over wat een verdieping is bij een splitlevel of zolder. Een vaste toeslag voor geen lift is eenvoudiger, maar te laag voor een vierde verdieping. De keuze moet in het voorstel duidelijk worden uitgelegd.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
De offerte rekent per artikel met je montagenormen en haalt etagekosten en toeslagen uit één lijst; het akkoord van de klant wordt vastgelegd samen met de aannames waarop de prijs rust. Die normen en toeslagen zetten we vooraf voor je klaar. Ter controle rekenen we twee orders samen na: een bed met nachtkastje op de begane grond, en een schuifdeurkast naar een derde verdieping zonder lift die aan de wand moet. Prijslijsten per opdrachtgever en normen bijstellen op gewerkte tijd komen erbij wanneer je genoeg uren hebt verzameld.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe komen we aan betrouwbare montagenormen?
Door te beginnen met de inschatting van ervaren monteurs per artikelgroep en die bij te stellen met de tijden die de ploegen op de montagebon vastleggen. Na verloop van tijd ontstaat zo een norm die aansluit op de praktijk, met uitzonderingen voor artikelen die structureel afwijken.
Wat als de consument meer artikelen wil laten monteren dan besteld?
Dan noteert de ploeg dat op de montagebon en neemt de planner contact op over de prijs. Extra werk dat niet is afgesproken, wordt niet automatisch doorberekend. Zo voorkom je discussie met de opdrachtgever over werk dat de consument ter plaatse heeft gevraagd.
Kunnen we per opdrachtgever andere prijzen hanteren?
Ja, per opdrachtgever kan een eigen prijslijst of korting op toeslagen worden vastgelegd. De offertesoftware gebruikt die automatisch zodra de order van die opdrachtgever komt. Normen voor montagetijd blijven gelijk, zodat de planning niet per winkel verschilt.
Krijgt de consument ook een offerte te zien?
Alleen als hij rechtstreeks bij jou bestelt of extra werk vraagt. Bij orders via een winkel loopt de prijsafspraak meestal via de winkel, en ziet de consument alleen wat de winkel hem heeft verkocht. Wat zichtbaar is, wordt per opdrachtgever afgesproken.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor montagelogistieke bedrijvenEen aanvraagformulier voor montagelogistieke bedrijven dat per order de artikelen, montagevoorwaarden en situatie op het afleveradres vastlegt, zodat de ploeg weet wat er wacht.
- Digitale werkbonnen voor montagelogistieke bedrijvenDigitale werkbonnen voor montagelogistieke bedrijven in de vorm van een montagebon bij het afleveradres, waarop artikelen, gemonteerd werk, restpunten en de aftekening van de consument samenkomen.
- Facturatiesoftware voor montagelogistieke bedrijvenFacturatiesoftware voor montagelogistieke bedrijven die gemonteerde artikelen, toeslagen en restpunten per opdrachtgever uit de afgetekende montagebonnen omzet in een factuur met betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor montagelogistieke bedrijven: bereken montageminuten per artikel, etagekosten en toeslagen, met duidelijke aannames vooraf.
- Montagetijd per artikel vastleggen
- Etage en toeslagen toevoegen
- Voorstel met aannames bevestigen