Buitenruimte en groen: Offertesoftware voor natuurbeheerbedrijven
Offertesoftware voor natuurbeheerbedrijven die hectares, machine-inzet, afvoer en transport per beheervak berekent, zodat een opdrachtgever ziet welke aannames onder de prijs liggen.
Waar offertes voor natuurbeheerbedrijven op vastlopen.
Een offerte voor natuurbeheer lijkt simpel: zoveel hectare tegen een tarief. In werkelijkheid hangt de prijs af van de machine die op dat terrein kan, de rijafstand naar het perceel, of maaisel moet worden afgevoerd en waarheen, hoeveel handwerk er rond bomen en oevers nodig is en of het werk in fasen moet. Natuurbeheerbedrijven rekenen dat vaak uit in een rekenblad dat per werkvoorbereider anders is opgebouwd. Wordt de offerte geaccepteerd, dan weet niemand meer welke aannames erin zaten, en blijkt bij uitvoering dat de afvoer verder was of dat een vak natter was dan gedacht.
Offertesoftware voor natuurbeheerbedrijven
Voorbeeld- 1
Beheervakken en aannames vastleggen
AfgerondElke offerte begint bij de vakken uit de aanvraag.
- 2
Inzet per vak berekenen
Nu bezigOp basis van vaste normen per maatregel en machine rekent de software uren, transportbewegingen en afvoer per vak uit.
- 3
Voorstel laten accorderen
VolgendeHet voorstel toont per vak de maatregel, de prijs en de aannames in gewone taal.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Beheervakken en aannames vastleggen
Elke offerte begint bij de vakken uit de aanvraag. Per vak legt de werkvoorbereider de maatregel, oppervlakte, verwachte bodemsituatie en bereikbaarheid vast. Aannames die de prijs sterk beïnvloeden, zoals afvoer naar een composteerder of werken met een lichter voertuig, worden apart genoteerd en straks in het voorstel zichtbaar gemaakt.
Inzet per vak berekenen
Op basis van vaste normen per maatregel en machine rekent de software uren, transportbewegingen en afvoer per vak uit. De werkvoorbereider kan per vak afwijken, bijvoorbeeld voor extra handwerk langs een oever, en vult dan een reden in. Zo blijft zichtbaar waar de offerte van de standaard afwijkt en waarom dat zo is gekozen.
Voorstel laten accorderen
Het voorstel toont per vak de maatregel, de prijs en de aannames in gewone taal. De opdrachtgever accordeert het geheel of alleen bepaalde vakken. Wat wordt geaccordeerd, gaat met dezelfde aannames door naar de uitvoering, zodat de ploeg weet waarop gerekend is en een afwijking in het veld direct herkenbaar is.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Natuurbeheerbedrijven gebruiken meestal een rekenblad met eigen normen, een boekhoudpakket en soms een urenregistratie per machine. We nemen de normen uit dat rekenblad over als basis, zodat de berekening herkenbaar blijft voor wie er nu mee werkt. Tarieven en normen zijn van jou en worden door een vaste persoon beheerd. Opdrachtgevers met een eigen bestek of aanbestedingsformat krijgen de prijzen in hun indeling, maar de onderliggende berekening blijft in je eigen systeem staan.
Prijs per hectare of per vak
Een vaste prijs per hectare is voor de opdrachtgever overzichtelijk, maar dekt slecht de verschillen tussen een vlak hooiland en een drassige oever met bomen. Een prijs per vak sluit beter aan op de werkelijkheid, maar vraagt meer uitleg. Veel bedrijven kiezen voor een hectareprijs met per vak een toeslag die met een reden is onderbouwd.
Afvoer inbegrepen of apart
Maaisel en plagsel afvoeren kan een flink deel van de kosten zijn, en hangt af van afstand en verwerker. Neem je het op in de vakprijs, dan is de offerte eenvoudig maar draag je het risico. Bereken je het apart op basis van een geschatte hoeveelheid, dan is het eerlijker maar moet er achteraf worden verrekend.
Meerjarig beheer of losse opdracht
Een beheercontract over meerdere jaren vraagt een andere offerte dan een eenmalige klus. Bij meerjarig werk wil de opdrachtgever weten hoe prijzen zich ontwikkelen en welke maatregelen per jaar terugkomen. De software kan een offerte per jaar opbouwen uit dezelfde vakken, zodat later per jaar duidelijk is wat is uitgevoerd tegenover wat was afgesproken.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Voor de meest voorkomende maatregelen, zoals maaien met afvoer en het afzetten van houtwallen, zetten we je bestaande normen in de offerte. Samen rekenen we een gewone maaiopdracht door, en een opdracht waarin één vak alleen met handwerk bereikbaar is. Meerjarige offertes, prijzen in het format van vaste opdrachtgevers en normen die je bijstelt op basis van werkelijke uren, schakel je in wanneer de eerste offertes de deur uit zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we offertes maken op basis van een aangeleverd bestek?
Ja. De posten uit het bestek worden gekoppeld aan je eigen maatregelen en normen. De opdrachtgever krijgt de prijzen in zijn eigen indeling, terwijl jij per post ziet hoe die is opgebouwd. Wijkt een post af van wat jij realistisch vindt, dan noteer je dat als aanname of voorbehoud.
Hoe gaan we om met onzekerheid over de natheid van een terrein?
Door een aanname op te nemen die de opdrachtgever ziet, bijvoorbeeld dat het werk wordt uitgevoerd bij normale draagkracht. Blijkt het terrein bij uitvoering te nat, dan is helder dat dit buiten de aanname valt en kun je samen beslissen over uitstel, ander materieel of een meerprijs.
Kan een opdrachtgever een deel van de vakken gunnen?
Ja. Het voorstel is per vak opgebouwd, dus de opdrachtgever kan vakken aan- of uitvinken. De totaalprijs en eventuele transportkosten worden dan opnieuw berekend, omdat het mobiliseren van een machine voor minder vakken relatief duurder is. Dat effect is zichtbaar in plaats van verstopt.
Kunnen we zien of onze normen achteraf klopten?
Als uren en machinegebruik bij de uitvoering per vak worden geregistreerd, kun je ze naast de berekening leggen. Dan zie je per maatregel en terreintype waar de norm structureel te krap of te ruim is. Het aanpassen van de norm blijft een bewuste keuze van degene die de tarieven beheert.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor natuurbeheerbedrijvenEen aanvraagformulier voor natuurbeheerbedrijven dat vraagt naar gebiedskaart, werkgrenzen en bereikbaarheid, zodat de werkvoorbereider een terrein kan beoordelen zonder er eerst heen te rijden.
- Digitale werkbonnen voor natuurbeheerbedrijvenDigitale werkbonnen voor natuurbeheerbedrijven waarin elke gebiedsopdracht met kaart en werkgrenzen naar de ploeg gaat en uitvoering, uren en bijzonderheden per beheervak terugkomen.
- Facturatiesoftware voor natuurbeheerbedrijvenFacturatiesoftware voor natuurbeheerbedrijven die beheerde oppervlakken, machine-inzet en afvoer per vak naast de offerte legt, zodat een factuur aansluit op wat werkelijk is uitgevoerd.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor natuurbeheerbedrijven: berekening per beheervak op hectares, machine-inzet en afvoer, met aannames die de opdrachtgever kan zien.
- Beheervakken en aannames vastleggen
- Inzet per vak berekenen
- Voorstel laten accorderen