Evenementen en verhuur: Facturatiesoftware voor serviesverhuurders
Facturatiesoftware voor serviesverhuurders die geretourneerde aantallen, breuk, vermissing, reiniging en bijbestellingen per order samenbrengt in één factuur die je eerst nakijkt.
Waar facturen bij serviesverhuurders blijven liggen.
Een serviesfactuur is pas compleet als de retour is geteld. Daar zit voor serviesverhuurders vaak de vertraging: de bestelling is maandag terug, maar de telling van breuk en vermissing ligt nog op een klembord in de spoelstraat. Kantoor stuurt de factuur op basis van de offerte en moet daarna een tweede factuur maken voor breuk, wat de klant als nagekomen rekening ervaart. Of breuk wordt vergeten omdat de telling nooit op kantoor is aangekomen. Ook bijbestellingen op het laatste moment en een retour dat vuil binnenkwam terwijl afgespoeld was afgesproken, verdwijnen makkelijk uit beeld.
Facturatiesoftware voor serviesverhuurders
Voorbeeld- 1
Bestelling en telling samenbrengen
AfgerondNa retour staan de offerte, eventuele bijbestellingen en de retourtelling al bij elkaar in de software.
- 2
Verschillen laten beoordelen
Nu bezigKantoor ziet per order welke regels afwijken van de offerte: breuk, vermissing, een andere retourwijze of linnen met vlekken.
- 3
Eén factuur versturen
VolgendeDe goedgekeurde factuur gaat naar de klant met een betaallink, en huur, reiniging, bezorging, breuk en vermissing als herkenbare regels.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Bestelling en telling samenbrengen
Na retour staan de offerte, eventuele bijbestellingen en de retourtelling al bij elkaar in de software. Per artikel staat hoeveel er is uitgegeven, hoeveel er terug is, hoeveel gebroken en hoeveel zoek. De retourwijze, vuil of afgespoeld, wordt vergeleken met wat is afgesproken.
Verschillen laten beoordelen
Kantoor ziet per order welke regels afwijken van de offerte: breuk, vermissing, een andere retourwijze of linnen met vlekken. Per regel staat de foto uit de spoelstraat. Een medewerker kiest of de regel wordt gefactureerd, kwijtgescholden of eerst aan de klant wordt voorgelegd.
Eén factuur versturen
De goedgekeurde factuur gaat naar de klant met een betaallink, en huur, reiniging, bezorging, breuk en vermissing als herkenbare regels. Een eventuele borg wordt verrekend. Herinneringen gaan automatisch en je ziet per order of er betaald is. Geen losse breukrekening meer die als nagekomen voelt.
Factureren vanuit dezelfde software.
Serviesverhuurders factureren nu vaak in twee keer: de huur vooraf en de breuk later, soms met een borg die vooraf is betaald. In de facturatiesoftware staan bestelling, bijbestellingen en retourtelling al op één plek, net als wat er aan borg is ontvangen. Daardoor bestaan er geen twee saldi naast elkaar. De boekhouder kan meekijken of krijgt een export voor btw en jaarwerk.
Factuur vooraf of na de retour
Vooraf factureren geeft zekerheid over betaling, zeker bij particulieren, maar betekent een tweede factuur voor breuk. Na de retour factureren levert één complete factuur, maar laat de betaling langer op zich wachten. Veel verhuurders werken met vooraf betalen van huur en borg, en verrekenen breuk met de borg.
Borg vragen of niet
Een borg dekt breuk en vermissing en maakt verrekenen eenvoudig. Voor vaste cateraars voelt een borg als wantrouwen en wordt hij vaak weggelaten. In de software leg je per klant vast of er een borg geldt, en bij klanten zonder borg komt breuk direct op de factuur.
Kleine breuk kwijtschelden of altijd rekenen
Een enkel gebroken glas factureren kost meer administratie dan het oplevert en irriteert de klant. Alles kwijtschelden nodigt uit tot slordigheid. Een drempel per order, waaronder breuk niet wordt gerekend, is een veelgebruikte afspraak die de software automatisch toepast. De drempel staat in de offerte, zodat de klant weet waar hij aan toe is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start staat de factuur klaar die bestelling, bijbestellingen en retourtelling per order samenbrengt, met de verschillen apart, borgverrekening, betaallink en herinneringen volgens je eigen termijnen. Voordat het live gaat, lopen we samen een order door die compleet en afgespoeld terugkwam, en een order waarbij glazen ontbreken en het linnen onder het kaarsvet zit. Een breukdrempel per klant en een maandfactuur voor cateraars zet je aan wanneer je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de breuk met de borg worden verrekend?
Ja. De software trekt breuk, vermissing en eventuele extra reiniging af van de ontvangen borg. Blijft er geld over, dan zie je dat als terug te betalen bedrag; is de borg te laag, dan komt het verschil op de factuur met een betaallink. De terugbetaling zelf doet kantoor.
Hoe snel na de retour kan de factuur weg?
Zodra de telling is afgerond en kantoor de verschillen heeft beoordeeld. Bij een order zonder afwijkingen is dat een paar klikken. Bij breuk hangt het af van hoe snel iemand de regels bekijkt. De software laat zien welke orders klaar zijn om te factureren en welke nog wachten op een telling.
Kunnen cateraars één factuur per maand krijgen?
Ja. Voor vaste klanten bundelt de software alle afgeronde orders van een periode tot één factuur, met per order de huur, reiniging en breuk. De cateraar ziet per evenement wat er is gerekend, en jij hoeft niet voor elke bestelling een losse factuur te maken.
Wat als de klant de breuk betwist?
Dan staat bij elke breukregel de telling met naam en tijdstip, de foto van het gebroken stuk en de handtekening bij aflevering. Kantoor kan die gegevens met de klant delen. Besluit je de regel te laten vallen, dan wordt dat met reden vastgelegd, zodat het later terug te vinden is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor serviesverhuurdersOffertesoftware voor serviesverhuurders die aantallen per krat, reinigingskosten, linnen en bezorging doorrekent, met de afspraken over retour en breuk vooraf in het voorstel.
- Digitale werkbonnen voor serviesverhuurdersDigitale werkbonnen voor serviesverhuurders met een telstaat per krat bij uitgifte en bij retour, zodat aantallen, breuk en vermissing per bestelling op één bon staan.
- Website voor serviesverhuurdersEen website voor serviesverhuurders die collecties, tafellinnen en verhuur per krat zo laat zien dat een gastheer of cateraar zelf kan inschatten wat er per couvert nodig is.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor serviesverhuurders: retouraantallen, breuk en reiniging per order in één factuur met betaallink en automatische herinneringen.
- Bestelling en telling samenbrengen
- Verschillen laten beoordelen
- Eén factuur versturen