Evenementen en verhuur: Voorraadsoftware voor serviesverhuurders
Voorraadsoftware voor serviesverhuurders die per artikel bijhoudt hoeveel schone stuks er in kratten klaarstaan, hoeveel er buiten zijn, wat in de spoelstraat staat en wat gebroken is.
Waar de voorraad bij serviesverhuurders gaat schuiven.
Een serviesverhuurder heeft op papier honderden dinerborden van een collectie, maar op vrijdagmiddag is de vraag hoeveel daarvan schoon in een krat staan. Een deel is nog buiten, een deel staat vuil op de vloer van de spoelstraat, een deel is gebroken en nog niet afgeboekt. Bij serviesverhuurders kijkt het verhuurpakket vaak alleen naar het totaal, en reserveert dan servies dat op dat moment niet bruikbaar is. Kratten zelf zijn ook een voorraad: als de lege glazenrekken allemaal nog bij klanten staan, kan het magazijn geen nieuwe bestelling inpakken, zelfs als de glazen wel schoon zijn.
Voorraadsoftware voor serviesverhuurders
Voorbeeld- 1
Artikelen en kratten registreren
AfgerondPer artikel staat de totale voorraad, de inhoud per krat of rek en het soort krat dat erbij hoort.
- 2
Reserveren op schone voorraad
Nu bezigEen reservering trekt aantallen af van de voorraad die op dat moment schoon en beschikbaar is, rekening houdend met wat er voor die datum nog binnenkomt en gespoeld kan worden.
- 3
Spoelen en breuk verwerken
VolgendeNa retour gaat het servies naar de status vuil, na het spoelen naar schoon en ingepakt.
Van ontvangst tot gebruik.
Artikelen en kratten registreren
Per artikel staat de totale voorraad, de inhoud per krat of rek en het soort krat dat erbij hoort. Kratten en rekken worden als eigen voorraad bijgehouden. Bij elke collectie staat welke artikelen samen een couvert vormen, zodat een tekort in één artikel zichtbaar wordt voor de hele collectie.
Reserveren op schone voorraad
Een reservering trekt aantallen af van de voorraad die op dat moment schoon en beschikbaar is, rekening houdend met wat er voor die datum nog binnenkomt en gespoeld kan worden. De verkoper ziet of een bestelling past op schone voorraad, op voorraad die nog gespoeld moet worden of alleen met bijhuren.
Spoelen en breuk verwerken
Na retour gaat het servies naar de status vuil, na het spoelen naar schoon en ingepakt. Breuk wordt bij retour of in de spoelstraat afgeboekt met reden. Zo is de schone voorraad altijd het werkelijke aantal dat klaarstaat, en zie je wanneer een collectie moet worden aangevuld.
Naast je inkoop en leveranciers.
Serviesverhuurders houden de voorraad meestal bij in het verhuurpakket of een webshop, aangevuld met een telling in het magazijn op drukke dagen. De voorraadsoftware voegt de status schoon, buiten, vuil en gebroken toe, en houdt kratten apart bij. Het verhuurpakket kan leidend blijven voor bestellingen, de voorraadsoftware voor wat er fysiek klaarstaat. Leveranciers van servies en kratten zijn bekend bij je inkoop; de software laat alleen zien wanneer bijbestellen nodig is.
Totaal tellen of per status
Een totaalvoorraad is eenvoudig, maar zegt niets over wat er vrijdag klaar kan staan. Per status bijhouden, schoon, buiten, vuil en gebroken, vraagt een handeling na elke stap, maar maakt de beschikbaarheid betrouwbaar. Een tussenvorm is per status bijhouden voor de drukste collecties en voor de rest een totaal.
Collecties mengen of gescheiden houden
Witte borden van verschillende collecties lijken op elkaar en worden makkelijk door elkaar gestapeld. Strikt scheiden voorkomt dat een klant twee soorten borden op tafel krijgt, maar kost meer aandacht in het magazijn. De voorraad kan per collectie worden bijgehouden met duidelijke kratlabels, zodat mengen opvalt.
Aanvullen op breuk of op verwachting
Pas bijbestellen als breuk een collectie onder een grens brengt, is zuinig. Vooruit bijbestellen voor het bruiloftsseizoen voorkomt tekorten, maar bindt geld. De voorraad laat per collectie zien hoe snel er breuk is en hoeveel er in de komende weken gereserveerd staat. Zo is de keuze tussen wachten en vooruit kopen gebaseerd op cijfers uit het eigen magazijn.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
De voorraad staat bij de start per artikel en per status, met kratten en rekken als eigen voorraad en reserveringen die alleen op bruikbare voorraad rusten. Een gewone week spelen we samen na, en een weekend waarin veel glaswerk vuil terugkomt en de rekken opraken voordat de volgende bestelling is ingepakt. Kratlabels, een signaal voor aanvullen en bijhuren bij collega's komen erbij wanneer je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per collectie zien hoeveel breuk er is?
Ja. Breuk wordt per artikel afgeboekt met een reden: bij de klant, in de spoelstraat of bij het inpakken. Per collectie zie je hoeveel stuks er in een periode zijn gesneuveld en waar. Dat helpt om te bepalen of een collectie moet worden aangevuld of uitgefaseerd.
Wat gebeurt er als een artikel uit de collectie niet meer leverbaar is?
Dan kan het artikel worden gemarkeerd als uitlopend. De bestaande voorraad blijft verhuurbaar tot hij op is, maar het systeem laat zien hoeveel couverts van die collectie er nog compleet te maken zijn. Zo weet de verkoper hoe groot een bestelling in die collectie nog kan zijn.
Houdt het systeem ook tafellinnen bij?
Ja, als eigen artikelgroep met maat en kleur. Linnen heeft een extra status voor de wasserij: buiten de deur, in de was en terug. Vlekken die niet meer uitgaan, worden afgeboekt. Zo zie je of er genoeg schone tafelkleden zijn als de wasserij een dag later levert.
Hoe weten we hoeveel lege kratten er beschikbaar zijn?
Kratten worden net als servies uitgegeven en teruggenomen. Bij uitgifte telt het systeem ze mee de deur uit, bij retour weer terug. Zo is te zien hoeveel lege kratten en rekken er in het magazijn staan om nieuwe bestellingen in te pakken.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor serviesverhuurdersDigitale werkbonnen voor serviesverhuurders met een telstaat per krat bij uitgifte en bij retour, zodat aantallen, breuk en vermissing per bestelling op één bon staan.
- Website voor serviesverhuurdersEen website voor serviesverhuurders die collecties, tafellinnen en verhuur per krat zo laat zien dat een gastheer of cateraar zelf kan inschatten wat er per couvert nodig is.
- Aanvraagformulier voor serviesverhuurdersEen aanvraagformulier voor serviesverhuurders dat gastenaantal, couvertkeuze, bezorgadres en ophaalmoment uitvraagt, zodat de aanvraag meteen in aantallen per krat te beoordelen is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor serviesverhuurders: schone voorraad, kratten, spoelstraat en breuk per artikel, zodat reserveringen op echte aantallen rusten.
- Artikelen en kratten registreren
- Reserveren op schone voorraad
- Spoelen en breuk verwerken