Zakelijke levering en dienstverlening: Planningssoftware voor promotieartikelleveranciers
Planningssoftware voor promotieartikelleveranciers die drukslots, binnenkomende blanco artikelen en leverdeadlines aan elkaar koppelt, zodat een order pas op de pers komt als proef en materiaal klaar zijn.
Wat de planning bij promotieartikelleveranciers lastig maakt.
In de drukkerij van promotieartikelleveranciers bepalen drie dingen of een order kan starten: de drukproef moet goedgekeurd zijn, de blanco artikelen moeten binnen zijn en de juiste machine moet vrij zijn. Die drie liggen in verschillende handen. De verkoper kent de deadline, de inkoop volgt de levering door de groothandel en de drukker overziet zijn tampondrukmachine. Een order die op het planbord staat terwijl de proef nog bij de klant ligt, blokkeert een slot dat een andere order had kunnen gebruiken. Andersom komen goedgekeurde orders soms pas laat in beeld, waardoor een beursdeadline met spoed moet worden gehaald en het werk van collega's schuift.
Planningssoftware voor promotieartikelleveranciers
Voorbeeld- 1
Benodigde machine en tijd vastleggen
AfgerondElke order krijgt bij akkoord de techniek, het aantal kleuren, het aantal posities en de oplage mee.
- 2
Proef en materiaal als voorwaarde
Nu bezigEen order wordt pas definitief ingepland als de drukproef is goedgekeurd en de blanco artikelen binnen zijn of een bevestigde leverdatum hebben.
- 3
Leverdeadline terugrekenen
VolgendeVanaf de datum waarop de artikelen bij de klant moeten zijn, rekent de planning terug: verzendtijd, verpakken, drogen of nabewerken en drukken.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Benodigde machine en tijd vastleggen
Elke order krijgt bij akkoord de techniek, het aantal kleuren, het aantal posities en de oplage mee. Daaruit volgt welke machine nodig is en hoeveel instel- en druktijd de order vraagt. Orders met borduurwerk, zeefdruk of gravure komen elk in een eigen rij, omdat ze andere mensen en machines gebruiken.
Proef en materiaal als voorwaarde
Een order wordt pas definitief ingepland als de drukproef is goedgekeurd en de blanco artikelen binnen zijn of een bevestigde leverdatum hebben. Tot die tijd staat hij in een wachtrij met de reden zichtbaar. De planner ziet zo welke orders op de klant wachten, welke op de groothandel en welke direct kunnen.
Leverdeadline terugrekenen
Vanaf de datum waarop de artikelen bij de klant moeten zijn, rekent de planning terug: verzendtijd, verpakken, drogen of nabewerken en drukken. Komt het slot daardoor in de knel, dan ziet de planner dat voordat de order wordt bevestigd. Hij kan dan een spoedslot inzetten of met de verkoper een andere leverdatum bespreken.
Naast je agenda en je team.
Promotieartikelleveranciers houden de planning vaak bij op een whiteboard bij de machines of in een gedeelde spreadsheet, gevoed door orders uit het offertesysteem. De orders blijven daar ontstaan; de planning leest ze in met techniek, oplage en leverdatum. Leverdata van blanco artikelen komen uit de orderbevestigingen van groothandels, die de inkoop beheert. Drukkers zien hun lijst op een scherm bij de machine en melden daar wanneer een order klaar is, zodat de verkoper niet hoeft rond te bellen.
Plannen per machine of per medewerker
Bij tampondruk en zeefdruk is vaak de machine de beperking, bij borduren of handmatige gravure juist de medewerker die het beheerst. Een planning per machine werkt voor de eerste groep, maar mist dat een collega op vakantie is. De software kan beide combineren: elk slot vraagt een machine en een bevoegde medewerker.
Orders bundelen of op volgorde draaien
Orders met dezelfde inktkleur of hetzelfde artikel na elkaar draaien bespaart insteltijd, maar kan een order met een vroegere deadline laten wachten. Strikt op volgorde werken is eerlijk, maar kost omsteltijd. De planner moet die afweging per dag kunnen maken, met zicht op welke deadline daardoor in gevaar komt.
Spoedorders toestaan of weigeren
Een spoedorder voor een vaste klant met een beurs is lastig te weigeren. De vraag is welke andere order dan schuift en of die klant dat merkt. Door spoed expliciet te markeren en te laten zien welke orders erdoor verschuiven, kan de verkoper eerlijk beslissen en weet hij welke klant hij moet bellen.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
Orders worden vanaf de start per techniek gepland op goedgekeurde proef, binnengekomen artikelen en leverdeadline, en drukkers melden een order af bij de machine. We spelen samen een normale week na en een week waarin een grote zending blanco artikelen te laat binnenkomt, zodat de planner ziet wat er schuift. Orderbevestigingen van groothandels inlezen en gereedmeldingen doorzetten naar de verzending kun je later inschakelen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat als een klant de proef pas op het laatste moment goedkeurt?
Dan komt de order direct in de wachtrij voor drukken, met de leverdeadline zichtbaar. De planner ziet of er nog ruimte is of dat een ander slot moet schuiven. Is het niet haalbaar, dan krijgt de verkoper een melding zodat hij de klant vooraf kan informeren in plaats van achteraf.
Kan de planning omgaan met artikelen die in delen binnenkomen?
Ja. Komt een zending gedeeltelijk binnen, dan ziet de planner hoeveel stuks klaarstaan. Hij kan besluiten een deel alvast te drukken, bijvoorbeeld als de klant een deellevering accepteert. Het restant blijft aan dezelfde order gekoppeld, zodat er geen losse orders ontstaan die later niemand meer herkent.
Zien drukkers ook de proef bij de order?
Ja, bij elke order staat de goedgekeurde proef met kleuren, positie en eventuele opmerkingen van de klant. De drukker werkt dus met dezelfde versie die de klant heeft gezien. Een oudere versie is wel terug te vinden, maar verschijnt niet als eerste op zijn scherm.
Hoe houden we rekening met droogtijd of nabewerking?
Per techniek leg je vast hoeveel tijd er na het drukken nodig is voordat artikelen verpakt kunnen worden. De planning neemt dat mee bij het terugrekenen vanaf de leverdatum. Zo voorkom je dat een order net op tijd gedrukt is, maar niet op tijd de deur uit kan.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor promotieartikelleveranciersDigitale werkbonnen voor promotieartikelleveranciers die de goedgekeurde drukproef, inktkleuren en controle per oplage meegeven aan de drukker, en wat misgaat direct terugmelden.
- Website voor promotieartikelleveranciersEen website voor promotieartikelleveranciers die per artikel laat zien welke drukvlakken, technieken en materialen er zijn, zodat een aanvraag al uitgaat van wat haalbaar is.
- Aanvraagformulier voor promotieartikelleveranciersEen aanvraagformulier voor promotieartikelleveranciers dat artikelkeuze, logobestand, oplage en leverdatum in één keer opvraagt, zodat de verkoper direct kan beoordelen wat haalbaar is.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor promotieartikelleveranciers: drukslots per techniek plannen op goedgekeurde proeven, binnengekomen artikelen en de leverdeadline.
- Benodigde machine en tijd vastleggen
- Proef en materiaal als voorwaarde
- Leverdeadline terugrekenen