Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor promotieartikelleveranciers
Voorraadsoftware voor promotieartikelleveranciers die blanco artikelen, verpakking en opgeslagen klantvoorraad apart bijhoudt, zodat duidelijk is wat vrij is voor een nieuwe order.
Waar de voorraad bij promotieartikelleveranciers gaat schuiven.
Veel promotieartikelleveranciers bestellen blanco artikelen per order bij de groothandel, maar houden ook eigen voorraad van populaire artikelen, overgebleven stuks van eerdere orders en verpakkingsmateriaal. Daarnaast slaan ze bedrukte artikelen op voor klanten die in delen afroepen. Dat alles ligt in hetzelfde magazijn en vaak niet in hetzelfde systeem. Een verkoper belooft een snelle levering op basis van wat hij in de stelling zag, terwijl die dozen al voor een andere order bestemd zijn. Restanten in een afwijkende kleur blijven jarenlang liggen. En bij klantvoorraad is onduidelijk hoeveel er nog over is, totdat de klant zelf belt.
Voorraadsoftware voor promotieartikelleveranciers
Voorbeeld- 1
Soorten voorraad onderscheiden
AfgerondElke locatie in het magazijn krijgt een soort: blanco eigen voorraad, blanco voor een specifieke order, bedrukte klantvoorraad of verpakking.
- 2
Reserveren bij akkoord
Nu bezigZodra een offerte akkoord is, reserveert de software de benodigde blanco artikelen uit eigen voorraad of markeert hij dat ze besteld moeten worden.
- 3
Afroepen en werkelijke telling
VolgendeBij klantvoorraad legt elke afroep vast hoeveel stuks naar welk adres gaan, zodat de klant zijn saldo kan zien.
Van ontvangst tot gebruik.
Soorten voorraad onderscheiden
Elke locatie in het magazijn krijgt een soort: blanco eigen voorraad, blanco voor een specifieke order, bedrukte klantvoorraad of verpakking. Bij ontvangst scant de magazijnmedewerker de doos en koppelt hem aan die soort. Zo tellen de overgebleven pennen van vorig seizoen niet mee met de partij die vandaag voor een order binnenkwam.
Reserveren bij akkoord
Zodra een offerte akkoord is, reserveert de software de benodigde blanco artikelen uit eigen voorraad of markeert hij dat ze besteld moeten worden. Gereserveerde stuks ziet een andere verkoper niet meer als vrij beschikbaar. Valt een order weg, dan komt de reservering vrij en is de voorraad weer inzetbaar.
Afroepen en werkelijke telling
Bij klantvoorraad legt elke afroep vast hoeveel stuks naar welk adres gaan, zodat de klant zijn saldo kan zien. Periodiek telt het magazijn per locatie, en verschillen worden met reden geboekt: misdruk, beschadiging of een verkeerde telling bij ontvangst. Zo blijft het getal op het scherm geloofwaardig.
Naast je inkoop en leveranciers.
De inkoop van blanco artikelen loopt via de bestelportalen of orderbevestigingen van groothandels, die eigenaar blijven van hun eigen voorraadindicatie. De voorraadsoftware houdt alleen bij wat fysiek in het eigen magazijn ligt. Orders komen uit het ordersysteem, en een scanner of telefoon in het magazijn regelt ontvangst en uitgifte. Opslagkosten voor klantvoorraad worden doorgezet naar de facturatie, zodat ze niet worden vergeten.
Eigen voorraad of alles per order
Alles per order bestellen houdt het magazijn leeg, maar maakt je afhankelijk van de levertijd van de groothandel. Eigen voorraad van veelgevraagde artikelen maakt snelle leveringen mogelijk, maar bindt geld en ruimte. De software helpt kiezen door te laten zien welke artikelen vaak met spoed worden gevraagd en welke na aankoop lang blijven liggen.
Klantvoorraad opslaan of direct leveren
Opslaan en laten afroepen is een service die klanten waarderen, maar het vraagt ruimte, administratie en een afspraak over hoe lang je opslaat en wat dat kost. Direct alles leveren is eenvoudiger, maar dan moet de klant zelf ruimte hebben. Leg vooraf vast wat er gebeurt met voorraad die lang niet wordt afgeroepen.
Restpartijen bewaren of afschrijven
Overgebleven blanco artikelen kunnen later van pas komen voor een kleine order, maar liggen vaak in een kleur die niemand vraagt. Bewaren met een duidelijke locatie en ouderdom maakt ze vindbaar voor de verkoper. Na een afgesproken periode afschrijven of als voordelige partij aanbieden voorkomt dat het magazijn dichtslibt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
De voorraad maakt bij de start onderscheid tussen eigen voorraad, ordergebonden artikelen, klantvoorraad en verpakking, met reservering bij akkoord en scannen bij ontvangst en uitgifte. Een gewone week draaien we samen na, en het moment waarop een groothandel minder levert dan besteld. Afroepen via het portaal, opslagkosten op de factuur en signalen bij restpartijen die al lang onaangeroerd in de stelling liggen, kun je later aanzetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen klanten zelf zien hoeveel voorraad ze nog hebben liggen?
Ja, als het klantportaal is gekoppeld. De klant ziet per artikel het saldo en een overzicht van eerdere afroepen met adres en datum. Een nieuwe afroep kan via het portaal, waarna het magazijn een picklijst krijgt. Niemand hoeft dan te mailen om te vragen wat er nog ligt.
Wat gebeurt er als een groothandel minder levert dan besteld?
Bij ontvangst scant het magazijn wat er werkelijk binnenkomt. Het verschil wordt zichtbaar bij de order, en planner en verkoper krijgen een melding. Zij beslissen of de order wacht op het restant, wordt aangevuld uit eigen voorraad of in delen wordt geleverd.
Houden we verpakkingsmateriaal ook bij?
Dat kan, en het is nuttig bij orders met individuele verpakking zoals cadeaudoosjes of zakjes per stuk. Als de verpakking per order wordt gereserveerd, merk je eerder dat dozen bijna op zijn. Voor gewone verzenddozen is een eenvoudige minimumvoorraad met melding vaak genoeg.
Moeten we het hele magazijn eerst tellen?
Niet per se. Je kunt beginnen met de locaties die het meest gebruikt worden en de rest stapsgewijs toevoegen tijdens rustige momenten. Wat nog niet is geteld, wordt gemarkeerd als onzeker, zodat een verkoper daar geen leverbelofte op baseert.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor promotieartikelleveranciersDigitale werkbonnen voor promotieartikelleveranciers die de goedgekeurde drukproef, inktkleuren en controle per oplage meegeven aan de drukker, en wat misgaat direct terugmelden.
- Website voor promotieartikelleveranciersEen website voor promotieartikelleveranciers die per artikel laat zien welke drukvlakken, technieken en materialen er zijn, zodat een aanvraag al uitgaat van wat haalbaar is.
- Aanvraagformulier voor promotieartikelleveranciersEen aanvraagformulier voor promotieartikelleveranciers dat artikelkeuze, logobestand, oplage en leverdatum in één keer opvraagt, zodat de verkoper direct kan beoordelen wat haalbaar is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor promotieartikelleveranciers: blanco artikelen, verpakking en opgeslagen klantvoorraad apart bijhouden, gereserveerd per order.
- Soorten voorraad onderscheiden
- Reserveren bij akkoord
- Afroepen en werkelijke telling