Bouw en installatie: Planningssoftware voor regenwaterinstallateurs
Planningssoftware voor regenwaterinstallateurs die graafploeg, kraanlevering van de tank en het binnenwerk op elkaar afstemt, zodat geen ploeg op een tank of op droge grond staat te wachten.
Wat de planning bij regenwaterinstallateurs lastig maakt.
Een regenwatersysteem plaatsen gebeurt zelden in één beweging. Eerst moet er gegraven worden, dan komt de tank met een vrachtwagen met kraan, daarna wordt aangesloten, aangevuld en binnen de pomp en leidingen gemonteerd. Regenwaterinstallateurs moeten die stappen plannen met een graafploeg, een leverancier die zijn eigen leverdagen heeft en een monteur voor het binnenwerk. Komt de tank een dag later, dan staat er een open put in de tuin. Regent het hard, dan loopt de bouwput vol. En de straat moet soms vrij zijn voor de kraanwagen. Op een whiteboard of in een gedeelde agenda is die samenhang niet te zien, waardoor één verschuiving de rest van de week ongemerkt verstoort.
Planningssoftware voor regenwaterinstallateurs
Voorbeeld- 1
Stappen per project vastleggen
AfgerondElk project krijgt een vaste reeks stappen: graven, levering en plaatsing van de tank, aansluiten en aanvullen, binnenwerk en oplevering.
- 2
Leverdag en ploeg naast elkaar zien
Nu bezigDe planner ziet de bevestigde leverdagen van de tankleverancier naast de beschikbaarheid van graafploeg en monteurs.
- 3
Bevestigen en bijsturen op het weer
VolgendeZodra de reeks klopt, krijgt de klant de data voor graven, levering en binnenwerk, met wat hij moet vrijmaken.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Stappen per project vastleggen
Elk project krijgt een vaste reeks stappen: graven, levering en plaatsing van de tank, aansluiten en aanvullen, binnenwerk en oplevering. Per stap staat welke ploeg of welk materieel nodig is, hoe lang het duurt en wat er eerst klaar moet zijn. Een stap kan pas ingepland worden als de voorgaande stap een datum heeft.
Leverdag en ploeg naast elkaar zien
De planner ziet de bevestigde leverdagen van de tankleverancier naast de beschikbaarheid van graafploeg en monteurs. Schuift de levering, dan toont het systeem welke graafdag en welke binnendag mee moeten schuiven en welke andere projecten daardoor vrijkomen of in de knel raken. Ook de bereikbaarheid voor de kraanwagen en eventuele afzetting van de straat staan bij de levering.
Bevestigen en bijsturen op het weer
Zodra de reeks klopt, krijgt de klant de data voor graven, levering en binnenwerk, met wat hij moet vrijmaken. Bij zware regen of vorst kan de planner graafdagen in één keer verplaatsen; het systeem stelt de eerstvolgende passende combinatie van ploeg en leverdag voor, en de klant krijgt pas bericht als die nieuwe reeks vaststaat.
Naast je agenda en je team.
De planning staat nu vaak in een gedeelde agenda of op een planbord, met leverdata in de mail van de leverancier. De nieuwe planning haalt orders uit de offerte- of administratiesoftware en leveringen uit de bevestigingen van de leverancier. De agenda's van monteurs blijven bruikbaar: zij zien hun ingeplande dagen daarin terug. De planner is eigenaar van de volgorde en de data, de leverancier van zijn leverbevestiging. Gehuurd materieel, zoals een minigraver, kan als aparte resource meelopen.
Eigen graafploeg of grondwerk uitbesteden
Met een eigen ploeg heb je de planning in de hand, maar moet je hem ook vullen in rustige weken. Uitbesteden geeft flexibiliteit, maar dan ben je afhankelijk van de agenda van de grondwerker. De planning kan beide aan: een eigen ploeg als vaste resource, een externe grondwerker als partij die een datum bevestigt. Het verschil zit in wie de datum mag vastzetten.
Alles op één dag of verspreid over dagen
Een kleine bovengrondse installatie past in één dag. Een ondergrondse tank met binnenwerk vaak niet, zeker als de leiding door een kruipruimte moet. Alles op één dag is prettig voor de klant, maar laat geen ruimte voor een tegenvaller in de grond. Plannen over twee dagen geeft rust, maar vraagt een veilige afzetting van de open put tussendoor.
Klant kiest een datum of planner bepaalt
Klanten laten kiezen uit beschikbare dagen voelt klantvriendelijk, maar bij regenwaterprojecten hangt de datum af van de leverancier en de ploeg tegelijk. Een vrije keuze uit de agenda leidt dan tot data die later toch verschuiven. Beter is dat de planner een passende reeks voorstelt en de klant uit twee of drie haalbare opties kiest.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
Elk project krijgt een vaste stappenreeks: leverdag van de tank, graafwerk, binnenwerk, en een bericht aan de klant over wat hij moet vrijmaken. Hoe die reeks per type systeem loopt, leggen we bij de start met je vast. Samen plannen we een gewone week met een paar installaties, en een week waarin de tankleverancier een levering verschuift. Een nieuwe reeks voorstellen bij slecht weer en gehuurd materieel meeplannen met de leverdagen zijn onderdelen die je aanzet wanneer de basis goed loopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de leverancier zelf de leverdatum invullen?
Dat kan, via een eenvoudige link per levering waarop de leverancier een datum en tijdvak bevestigt. Wil de leverancier dat niet, dan voert de planner de bevestiging uit de mail in. In beide gevallen staat de levering pas vast als die bevestiging er is, en tot dan blijft de graafdag voorlopig.
Wat gebeurt er als het graafwerk langer duurt dan gepland?
De ploeg meldt aan het eind van de dag dat de put niet klaar is. De planner ziet dan dat de levering van de tank en het binnenwerk in gevaar komen en kan de leverancier vragen een dag op te schuiven. Andere projecten van dezelfde ploeg schuiven in het overzicht mee, zodat je ziet wat er verder geraakt wordt.
Houdt de planning rekening met de bereikbaarheid voor de kraanwagen?
Bij elk project wordt vastgelegd of de kraanwagen voor de deur kan staan, of er een smalle straat of bomen in de weg zitten en of er een tijdelijke afzetting nodig is. Die informatie staat bij de leverstap, zodat de planner er bij het inplannen rekening mee houdt en de chauffeur weet wat hem te wachten staat.
Kunnen monteurs hun planning op hun telefoon zien?
Ja. Monteurs zien hun dagen met adres, de stap die ze uitvoeren en wat er al gebeurd is, bijvoorbeeld of de tank al geplaatst is. Ze kunnen niet zelf schuiven, maar melden een probleem met een korte toelichting. De planner beslist wat er met de rest van de reeks gebeurt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateursDigitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs die het ontwerp met leidingtraject meenemen naar de tuin en terugbrengen wat er werkelijk is gelegd, gegraven en aangesloten.
- Website voor regenwaterinstallateursEen website voor regenwaterinstallateurs die uitlegt welke tank, pomp en filter bij welk dak en welk verbruik horen, zodat een bezoeker met een realistisch beeld contact opneemt.
- Aanvraagformulier voor regenwaterinstallateursEen aanvraagformulier voor regenwaterinstallateurs dat dakoppervlak, gebruikspunten en de bereikbaarheid van de tuin uitvraagt, zodat een eerste ontwerp zonder extra belronde kan beginnen.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor regenwaterinstallateurs: graafwerk, levering van de tank en aansluitwerk in de juiste volgorde, met weer en bereikbaarheid erbij.
- Stappen per project vastleggen
- Leverdag en ploeg naast elkaar zien
- Bevestigen en bijsturen op het weer