Bouw en installatie: Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs
Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs die het ontwerp met leidingtraject meenemen naar de tuin en terugbrengen wat er werkelijk is gelegd, gegraven en aangesloten.
Wat er op een werkbon voor regenwaterinstallateurs hoort.
Op het werk valt bij regenwaterinstallateurs veel te beslissen wat niet in het ontwerp stond. De leiding moet om een boomwortel heen, de overloop kan niet op het riool omdat de aansluiting te hoog ligt, of de klant wil de buitenkraan toch aan de andere gevel. Die beslissingen worden mondeling genomen en staan later nergens. Bij oplevering heeft de ploeg geen foto's van de tank voordat hij werd afgedekt, en bij een storing een jaar later weet niemand meer waar de zuigleiding precies loopt. Papieren bonnen raken nat of zoek, en wat er aan extra meters leiding of grondafvoer is gebruikt, komt niet bij de administratie aan.
Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs
Voorbeeld- 1
Ontwerp en bon voorbereiden
AfgerondDe werkbon bevat het ontwerp met tankpositie, leidingtraject naar binnen, aansluiting van de overloop en de gebruikspunten.
- 2
Afwijkingen vastleggen tijdens het werk
Nu bezigWijkt de uitvoering af van het ontwerp, dan tekent de monteur de nieuwe route globaal in op de bon of maakt hij een foto met een korte notitie.
- 3
Opleveren met beeld van wat verdwijnt
VolgendeVoordat de put dicht gaat, legt de monteur foto's vast van de tank, de aansluitingen, de overloop en de diepte van de leidingen.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Ontwerp en bon voorbereiden
De werkbon bevat het ontwerp met tankpositie, leidingtraject naar binnen, aansluiting van de overloop en de gebruikspunten. Daarbij staan de materialen die mee moeten, de afspraken met de klant over bestrating en de aannames uit de offerte. De ploeg ziet vooraf wat er bijzonder is, zoals een kabel die in de buurt van het tracé ligt.
Afwijkingen vastleggen tijdens het werk
Wijkt de uitvoering af van het ontwerp, dan tekent de monteur de nieuwe route globaal in op de bon of maakt hij een foto met een korte notitie. Extra meters leiding, afgevoerde grond of een extra bocht worden direct genoteerd. Is de afwijking meerwerk volgens de offerte, dan vraagt de bon om akkoord van de klant ter plaatse.
Opleveren met beeld van wat verdwijnt
Voordat de put dicht gaat, legt de monteur foto's vast van de tank, de aansluitingen, de overloop en de diepte van de leidingen. Binnen worden pomp, bijvulunit en de markering van de regenwaterleiding gefotografeerd. De klant tekent af op de bon. Alles komt in het dossier, zodat bij service later te zien is wat er onder de grond ligt.
Geen papier en losse foto's meer.
Veel ploegen werken nog met een geprinte bon en een groepsapp voor foto's. De digitale bon draait op een telefoon of tablet die de monteurs al gebruiken. Ontwerp en materiaallijst komen uit de offerte of het ontwerpbestand, uren en materiaalverbruik gaan na afronding naar de administratie. De ontwerper blijft eigenaar van het oorspronkelijke ontwerp; afwijkingen worden als aanvulling vastgelegd, niet als overschrijving. Zo blijft zichtbaar wat er bedacht was en wat er gebouwd is.
Volledige revisietekening of foto's met notities
Een nette revisietekening na elk project is ideaal, maar kost tekenwerk dat vaak blijft liggen. Foto's met een korte notitie en de globale lijn op de ontwerptekening zijn sneller en meestal genoeg om bij een storing de leiding terug te vinden. Bij zakelijke projecten met een bouwdossier kan de ontwerper die gegevens alsnog uitwerken tot een tekening.
Meerwerk direct laten tekenen of achteraf
Een klant direct laten tekenen voor extra graafwerk voorkomt discussie, maar kan als druk voelen terwijl de put open ligt. Achteraf verrekenen is prettiger in het moment, maar levert vaker onenigheid op bij de factuur. Een tussenweg is een korte melding met foto en eenheidsprijs uit de offerte, die de klant op zijn eigen telefoon kan bevestigen.
Eén bon per project of per stap
Als graven, plaatsen en binnenwerk door verschillende ploegen en op verschillende dagen gebeuren, is een bon per stap overzichtelijker. Elke ploeg tekent af voor zijn eigen deel. Bij kleine projecten die in één dag klaar zijn, werkt één bon beter. Het systeem kan beide aan, zolang het geheel als één project terug te vinden is.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
Op de werkbon staan bij de start het ontwerp en de materiaallijst, afwijkingen met foto en notitie, de fotoreeks voor de oplevering en de aftekening door de klant. Wat de monteur verplicht invult, spreken we af. Een gewone installatie met toiletspoeling lopen we samen door, en een geval waarbij de overloop ter plaatse naar infiltratie moet in plaats van naar het riool. Meerwerk van de werkbon direct klaarzetten voor de factuur zet je aan zodra je wilt factureren vanuit de software.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de werkbon ook zonder bereik in een kelder of kruipruimte?
Ja. De bon wordt vooraf op het apparaat geladen en foto's en notities worden lokaal bewaard. Zodra er weer bereik is, worden ze verzonden. De monteur hoeft daarvoor niets te doen, behalve het apparaat bij de hand te hebben. Gaat er iets mis met verzenden, dan ziet hij dat aan een duidelijke melding.
Hoe weet de monteur welke foto's hij moet maken?
De bon bevat een vaste lijst voor oplevering: tank voor het afdekken, inlaat met filter, overloop, leiding bij de gevel, pomp en bijvulunit binnen. De bon kan pas worden afgerond als die foto's er zijn of als de monteur aangeeft waarom een foto ontbreekt. Zo is de set bij elk project compleet.
Kan de klant de werkbon achteraf inzien?
De afgetekende bon met foto's en de ingetekende route kan in het klantdossier of het klantportaal staan. De klant ziet wat er is opgeleverd en heeft dat bij de hand als hij later bijvoorbeeld een terras wil aanleggen. Interne notities van de ploeg blijven afgeschermd.
Gaan de uren automatisch naar de loonadministratie?
Uren worden per bon geregistreerd en na goedkeuring door de planner of uitvoerder doorgezet. Of dat naar de loonadministratie, de projectadministratie of beide gaat, hangt af van hoe je nu werkt. We sluiten aan op het pakket dat je gebruikt en leggen vast wie de uren mag goedkeuren.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor regenwaterinstallateursOffertesoftware voor regenwaterinstallateurs die tank, pomp, leidinglengtes en grondwerk als aparte uitgangspunten vastlegt, zodat de klant ziet waar zijn prijs uit bestaat.
- Planningssoftware voor regenwaterinstallateursPlanningssoftware voor regenwaterinstallateurs die graafploeg, kraanlevering van de tank en het binnenwerk op elkaar afstemt, zodat geen ploeg op een tank of op droge grond staat te wachten.
- Klantportaal voor regenwaterinstallateursEen klantportaal voor regenwaterinstallateurs waar klanten hun tekeningen, opleverfoto's en onderhoudsdocumenten terugvinden en zelf een onderhoudsbeurt of storing kunnen melden.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs: ontwerp en leidingtraject op locatie, met foto's van tank, overloop en binnenwerk voor de oplevering.
- Ontwerp en bon voorbereiden
- Afwijkingen vastleggen tijdens het werk
- Opleveren met beeld van wat verdwijnt