Bouw en installatie: Offertesoftware voor regenwaterinstallateurs
Offertesoftware voor regenwaterinstallateurs die tank, pomp, leidinglengtes en grondwerk als aparte uitgangspunten vastlegt, zodat de klant ziet waar zijn prijs uit bestaat.
Waar offertes voor regenwaterinstallateurs op vastlopen.
Bij regenwaterinstallateurs is de tank zelden het onzekere deel van een offerte. De onzekerheid zit in de grond: hoe diep er gegraven moet worden, of er grondwater opkomt, hoeveel grond afgevoerd moet worden en hoe lang de leiding naar de woning wordt. Een offerte die dat in één totaalbedrag stopt, levert discussie op zodra de graafmachine op puin of een oude septic tank stuit. Ook de leidinglengte wordt vaak geschat vanaf een foto en blijkt bij uitvoering langer door een omweg langs een terras. Zonder vastgelegde aannames weet niemand achteraf of meerwerk terecht is en voelt de klant zich overvallen.
Offertesoftware voor regenwaterinstallateurs
Voorbeeld- 1
Aannames per post vastleggen
AfgerondElke offerte begint met de uitgangspunten: gekozen tank en pomp, graafdiepte, verwachte grondsoort, afvoer van vrijkomende grond, leidinglengte naar binnen en het herstel van bestrating of gazon.
- 2
Berekening opbouwen uit vaste bouwstenen
Nu bezigTanks, pompen, filters en bijvulunits staan als artikelen klaar met inkoopprijs en marge.
- 3
Akkoord koppelen aan de aannames
VolgendeDe klant gaat online akkoord met de offerte en de lijst met uitgangspunten.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Aannames per post vastleggen
Elke offerte begint met de uitgangspunten: gekozen tank en pomp, graafdiepte, verwachte grondsoort, afvoer van vrijkomende grond, leidinglengte naar binnen en het herstel van bestrating of gazon. Bij elk punt staat of het gemeten of geschat is. Die lijst gaat mee in de offerte, zodat de klant leest waar de prijs op gebaseerd is.
Berekening opbouwen uit vaste bouwstenen
Tanks, pompen, filters en bijvulunits staan als artikelen klaar met inkoopprijs en marge. Graafwerk en leidingwerk worden berekend per meter of per uur volgens je eigen tarieven. Wijzigt de ontwerper de tankpositie, dan rekent de offerte de leidinglengte en het graafwerk opnieuw door en ziet hij direct wat dat betekent voor het totaal.
Akkoord koppelen aan de aannames
De klant gaat online akkoord met de offerte en de lijst met uitgangspunten. Bij de uitvoering vergelijkt de ploeg de werkelijke situatie met die lijst. Stuit men op puin of blijkt de leiding langer, dan is direct duidelijk welke aanname niet klopte en wordt het meerwerk voorgelegd voordat het wordt uitgevoerd.
Naast je calculatie en prijslijsten.
De meeste installateurs rekenen nu in een spreadsheet of in de offertemodule van hun boekhoudpakket, met prijslijsten van de tankleverancier ernaast. Artikelen en inkoopprijzen blijven in het pakket waar ze nu staan; de offertesoftware leest ze in en vult ze aan met graaf- en leidingtarieven. Geaccepteerde offertes gaan als order terug naar de administratie. De ontwerper is eigenaar van de aannames, de administratie van prijzen en marges. Zo blijft helder wie wat mag wijzigen.
Vaste prijs of graafwerk op nacalculatie
Een vaste prijs geeft de klant zekerheid, maar dwingt de installateur om ruim te rekenen voor onbekende grond. Nacalculatie van graafwerk is eerlijker, maar voelt voor een particulier open. Een tussenweg is een vaste prijs met duidelijke grenzen: graafdiepte tot een bepaald niveau, normale grond, zonder puin. Alles daarbuiten wordt vooraf als meerwerkregel met eenheidsprijs benoemd.
Eén voorstel of meerdere varianten
Klanten twijfelen vaak tussen een kleinere tank voor alleen de tuin en een groter systeem met toiletspoeling. Twee varianten naast elkaar in één offerte laten zien wat de extra leiding, pomp en bijvulling kosten. Meer dan twee of drie varianten maakt de keuze lastiger. De ontwerper bepaalt welke varianten zinvol zijn voor dit dak en dit huishouden.
Herstel van tuin en bestrating meenemen of niet
Na het graven moet er gras, tegels of grind terug. Sommige installateurs doen dat zelf, anderen laten het aan de klant of een hovenier. Een offerte die dat niet benoemt, leidt tot teleurstelling bij oplevering. Neem herstel op als aparte post of sluit het expliciet uit, met een zin over in welke staat de tuin wordt achtergelaten.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
De artikellijst met tanks, pompen en filters zetten we in de offerte, samen met de berekening van graaf- en leidingwerk, een lijst met uitgangspunten en online akkoord. Met jou rekenen we twee offertes door voordat er een naar een klant gaat: een gewone vrijstaande woning, en een situatie waarin de tank in de voortuin moet omdat de achtertuin onbereikbaar is. Varianten naast elkaar tonen en meerwerk tijdens de uitvoering bijwerken in dezelfde offerte schakel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de offerte rekening houden met hoog grondwater?
Ja, als aanname. De ontwerper geeft aan of grondwater verwacht wordt, en de offerte neemt dan bijvoorbeeld bemaling of verankering van de tank op. Is het onbekend, dan staat het als voorbehoud in de lijst met uitgangspunten. Zo weet de klant vooraf dat dit een mogelijke extra post is en waarom.
Hoe gaan we om met prijswijzigingen van de tankleverancier?
Inkoopprijzen worden periodiek bijgewerkt vanuit de prijslijst van de leverancier. Een offerte die al verstuurd is, houdt de prijzen van dat moment tot de geldigheidsdatum. Daarna moet je hem opnieuw doorrekenen. Je ziet in het overzicht welke openstaande offertes door een prijswijziging geraakt worden, zodat je klanten tijdig kunt informeren.
Kunnen we offertes hergebruiken voor vergelijkbare woningen?
Een offerte voor een type woning kan als sjabloon dienen, met de gebruikelijke tank, pomp en leidingtracé alvast ingevuld. Bij een nieuw adres pas je alleen aan wat afwijkt, zoals een langere route of een andere grondsoort. Dat scheelt rekenwerk bij nieuwbouwprojecten met veel gelijke kavels.
Ziet de klant onze inkoopprijzen?
Nee. De klant ziet verkoopprijzen per post en de uitgangspunten. Inkoopprijzen, marges en de interne verdeling van uren blijven alleen zichtbaar voor jou. Welk detailniveau je in de offerte toont, stel je zelf in: per onderdeel, per hoofdgroep of alleen totalen met een omschrijving van wat erin zit.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor regenwaterinstallateursEen aanvraagformulier voor regenwaterinstallateurs dat dakoppervlak, gebruikspunten en de bereikbaarheid van de tuin uitvraagt, zodat een eerste ontwerp zonder extra belronde kan beginnen.
- Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateursDigitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs die het ontwerp met leidingtraject meenemen naar de tuin en terugbrengen wat er werkelijk is gelegd, gegraven en aangesloten.
- Facturatiesoftware voor regenwaterinstallateursFacturatiesoftware voor regenwaterinstallateurs die geplaatste onderdelen, graafwerk en goedgekeurd meerwerk van de werkbon omzet in een controleerbare factuur met betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor regenwaterinstallateurs: tank, pomp, leidinglengtes en graafwerk als losse posten, met vastgelegde aannames over grond en bereikbaarheid.
- Aannames per post vastleggen
- Berekening opbouwen uit vaste bouwstenen
- Akkoord koppelen aan de aannames