Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor regenwaterinstallateurs
Facturatiesoftware voor regenwaterinstallateurs die geplaatste onderdelen, graafwerk en goedgekeurd meerwerk van de werkbon omzet in een controleerbare factuur met betaallink.
Waar facturen bij regenwaterinstallateurs blijven liggen.
Na de oplevering moet de administratie van regenwaterinstallateurs uitzoeken wat er gefactureerd kan worden. De offerte zegt het ene, de werkbon iets anders: de leiding werd langer, er is extra grond afgevoerd, de klant koos ter plaatse een tweede buitenkraan. Soms is er een aanbetaling gedaan bij opdracht en een deel bij levering van de tank. Het meerwerk staat op een foto in de groepsapp of in het hoofd van de uitvoerder. De administratie belt dus na, factureert te laat of laat meerwerk liggen omdat het niet te onderbouwen is. Bij nieuwbouw komen daar termijnafspraken met de aannemer bij, en daarna nog het nabellen van wie niet betaalde.
Facturatiesoftware voor regenwaterinstallateurs
Voorbeeld- 1
Geleverd werk verzamelen
AfgerondDe factuur begint bij de geaccepteerde offerte in de software en neemt over wat de afgetekende werkbon meldt: geplaatste tank, pomp en filter, werkelijke leidingmeters, afgevoerde grond en meerwerk met akkoord.
- 2
Verschillen laten beoordelen
Nu bezigWijkt de werkbon af van de offerte, dan staan die verschillen apart: meer of minder leiding, een andere pomp, meerwerk met of zonder akkoord van de klant.
- 3
Versturen en betaling volgen
VolgendeNa goedkeuring gaat de factuur naar de klant met een betaallink, de verrekende aanbetaling en de foto's of het akkoord van het meerwerk als bijlage.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geleverd werk verzamelen
De factuur begint bij de geaccepteerde offerte in de software en neemt over wat de afgetekende werkbon meldt: geplaatste tank, pomp en filter, werkelijke leidingmeters, afgevoerde grond en meerwerk met akkoord. Aanbetalingen en eerder gefactureerde termijnen worden verrekend. Elke regel verwijst naar de bron, zodat de administratie weet waar het bedrag vandaan komt.
Verschillen laten beoordelen
Wijkt de werkbon af van de offerte, dan staan die verschillen apart: meer of minder leiding, een andere pomp, meerwerk met of zonder akkoord van de klant. De uitvoerder of projectleider beoordeelt ze voordat de factuur verder gaat. Meerwerk zonder akkoord blijft staan tot iemand beslist of het wordt gefactureerd.
Versturen en betaling volgen
Na goedkeuring gaat de factuur naar de klant met een betaallink, de verrekende aanbetaling en de foto's of het akkoord van het meerwerk als bijlage. Herinneringen gaan automatisch als de termijn verstrijkt. Bij het project ziet de projectleider of de factuur betaald is en het werk ook administratief is afgerond.
Factureren vanuit dezelfde software.
Nu worden facturen apart gemaakt, met regels overgenomen uit offerte en werkbon. In de software staan offerte, werkbon, uren en materiaal al bij elkaar, dus de factuur ontstaat uit wat er echt is gedaan. De administratie blijft eigenaar van debiteuren, btw en betalingstermijnen; de projectleider van de vraag of het werk factureerbaar is. Bij nieuwbouw leg je een termijnschema per project vast, zodat gedeeltelijke facturen dezelfde route volgen. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Factureren na oplevering of in termijnen
Bij een particulier is één factuur na oplevering het eenvoudigst. Bij grotere systemen of zakelijke opdrachten wordt vaak een deel bij opdracht en een deel bij levering van de tank gevraagd. Termijnen geven zekerheid over materiaalkosten, maar vragen dat de software bijhoudt wat al gefactureerd en betaald is. Kies per type klant een vast schema in plaats van per opdracht te onderhandelen.
Meerwerk apart of in de eindfactuur
Meerwerk op een aparte factuur maakt het voor de klant zichtbaar en controleerbaar, maar levert een extra document op. In de eindfactuur meenemen is overzichtelijker, mits de regels duidelijk omschreven zijn met een verwijzing naar het akkoord. Bij discussie over meerwerk kan een aparte factuur voorkomen dat de rest van de betaling ook blijft hangen.
Gedetailleerde of samengevatte factuurregels
Elke meter leiding en elk koppelstuk op de factuur is controleerbaar, maar onleesbaar voor een particulier. Samengevatte regels per onderdeel, zoals tank met plaatsing, pomp met aansluiting en grondwerk, zijn begrijpelijker. Houd de detaillering in de werkbon en de bijlage, en laat de klant een overzichtelijke factuur zien.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Ingericht bij de start: de factuur uit offerte en werkbon, verschillen en meerwerk apart, de beoordeling door de projectleider, de betaallink en automatische herinneringen. Ook leggen we vast wie meerwerk mag goedkeuren. Voordat je live factureert, lopen we samen een installatie door die precies volgens offerte verliep, en een klus met langere leiding en meerwerk zonder akkoord. Termijnschema's voor nieuwbouw met aannemers zet je aan zodra zo'n opdracht binnenkomt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Verstuurt de software zelf facturen naar klanten?
Ja, maar pas nadat de administratie de factuur heeft goedgekeurd. Hij gaat met je huisstijl, betalingsvoorwaarden en een betaallink de deur uit, en de nummering loopt door in dezelfde software. Herinneringen volgen automatisch, zodat niemand meer handmatig hoeft na te bellen voor een openstaande factuur.
Hoe gaat het om met een aanbetaling bij opdracht?
De aanbetaling staat bij het project zodra die is gefactureerd. De factuur na oplevering trekt hem automatisch af en noemt het factuurnummer van de aanbetaling. Is de aanbetaling nog niet ontvangen, dan ziet de administratie dat meteen en kan ze besluiten de eindfactuur even aan te houden.
Wat als de klant het meerwerk niet erkent?
Dan blijft dat deel apart staan. Bij de regel staan de foto, de notitie van de monteur en of er akkoord is gegeven. De projectleider kan het meerwerk laten vallen, aanpassen of apart factureren. De rest van de factuur kan gewoon door, zodat een discussie over een paar meter leiding niet de hele betaling ophoudt.
Kan onze boekhouder ermee werken?
Ja. De boekhouder kan meekijken in de facturen, de betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt per periode een export. Facturen hoeven dus niet nog eens in een ander programma te worden ingetypt. Welke rechten de boekhouder krijgt, spreken we bij de start met je af.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor regenwaterinstallateursOffertesoftware voor regenwaterinstallateurs die tank, pomp, leidinglengtes en grondwerk als aparte uitgangspunten vastlegt, zodat de klant ziet waar zijn prijs uit bestaat.
- Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateursDigitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs die het ontwerp met leidingtraject meenemen naar de tuin en terugbrengen wat er werkelijk is gelegd, gegraven en aangesloten.
- Website voor regenwaterinstallateursEen website voor regenwaterinstallateurs die uitlegt welke tank, pomp en filter bij welk dak en welk verbruik horen, zodat een bezoeker met een realistisch beeld contact opneemt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor regenwaterinstallateurs: tank, pomp, leidingmeters en meerwerk van de werkbon op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Geleverd werk verzamelen
- Verschillen laten beoordelen
- Versturen en betaling volgen