Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor regenwaterinstallateurs
Voorraadsoftware voor regenwaterinstallateurs die filters, pompen en reservedelen bijhoudt per magazijn en bus, zodat een servicemonteur het juiste onderdeel bij zich heeft.
Waar de voorraad bij regenwaterinstallateurs gaat schuiven.
Regenwaterinstallateurs hebben weinig voorraad, maar wel veel verschillende kleine onderdelen: filterpatronen in diverse maten, terugslagkleppen, drukschakelaars, vlotters, zuigslangen en complete pompen van meerdere fabrikanten. Een servicemonteur rijdt naar een klant met een pomp die niet meer aanslaat en blijkt het juiste drukschakelaartype niet bij zich te hebben. In het magazijn ligt het misschien nog, of het is net gebruikt voor een installatie zonder dat iemand het heeft afgeboekt. Tanks worden meestal rechtstreeks geleverd, maar pompen en filters worden soms op voorraad genomen en raken dan zoek tussen projecten. Wie bestelt, weet niet wat er echt ligt.
Voorraadsoftware voor regenwaterinstallateurs
Voorbeeld- 1
Onderdelen herkenbaar maken
AfgerondElk onderdeel krijgt een eigen artikel met fabrikant, type en welke pompen of filters het past.
- 2
Reserveren voor gepland werk
Nu bezigBij een geplande installatie of onderhoudsbeurt worden pomp, filter en kleine delen gereserveerd.
- 3
Verbruik terugmelden vanaf de bus
VolgendeNa een klus meldt de monteur op de werkbon welke onderdelen hij heeft gebruikt.
Van ontvangst tot gebruik.
Onderdelen herkenbaar maken
Elk onderdeel krijgt een eigen artikel met fabrikant, type en welke pompen of filters het past. Voorraad wordt bijgehouden per locatie: magazijn en elke servicebus. Een monteur kan een onderdeel opzoeken op het typenummer van de pomp bij de klant en ziet welke vervangende delen passen en waar die liggen.
Reserveren voor gepland werk
Bij een geplande installatie of onderhoudsbeurt worden pomp, filter en kleine delen gereserveerd. Wat gereserveerd is, telt niet meer mee als vrij beschikbaar. Ligt een onderdeel niet op voorraad, dan verschijnt het op de bestellijst met de datum waarop het nodig is, zodat de inkoper weet wat voorrang heeft.
Verbruik terugmelden vanaf de bus
Na een klus meldt de monteur op de werkbon welke onderdelen hij heeft gebruikt. Die worden afgeboekt van de bus en gekoppeld aan het systeem van de klant. Zakt de busvoorraad onder het afgesproken minimum, dan komt het onderdeel op de aanvullijst voor de volgende ochtend. Eens in de zoveel tijd telt de monteur zijn bus na.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu vaak bijgehouden in een spreadsheet of helemaal niet, met bestellingen via de webshop of het portaal van de groothandel. De voorraadsoftware leest artikelgegevens van de groothandel en de fabrikant in. Verbruik komt uit de werkbonnen, inkoop gaat naar het boekhoudpakket. De inkoper is eigenaar van artikelen en minimumvoorraden, de monteur van wat er in zijn bus ligt. Een scanner of de telefooncamera kan barcodes op verpakkingen lezen.
Busvoorraad bijhouden of alleen het magazijn
Alleen het magazijn bijhouden is eenvoudiger, maar juist in de bussen verdwijnen onderdelen. Een vaste set per bus met een minimum per artikel geeft houvast zonder dat de monteur elke schroef moet scannen. Kleine verbruiksartikelen zoals koppelingen en tape kun je buiten de telling laten en als bulk aanvullen.
Op voorraad nemen of per project bestellen
Filters en veelgebruikte pomponderdelen wil je op voorraad, omdat een klant met een kapotte pomp niet wil wachten. Grote pompen en tanks bestel je per project. De software laat per artikel zien hoe vaak het in een periode is gebruikt, zodat je onderbouwd beslist wat je vasthoudt en wat je bestelt.
Eén leverancier of meerdere vergelijken
Veel onderdelen zijn bij meerdere groothandels te krijgen. Prijzen vergelijken per bestelling kost tijd, maar kan zinvol zijn voor duurdere pompen. Voor kleine onderdelen werkt een vaste leverancier per artikelgroep vaak beter. Leg per artikel een voorkeursleverancier vast, met een tweede als terugvaloptie. Zo hoeft niemand bij elke bestelling opnieuw te zoeken.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
In het voorraadoverzicht staan bij de start de onderdelen met passende pomptypes, voorraad per magazijn en per bus, reservering voor geplande klussen en afboeken vanaf de werkbon. Je bepaalt zelf de minimumvoorraad per bus. Samen spelen we een gewone onderhoudsdag na, en een storing waarbij het benodigde onderdeel niet in de eigen bus ligt maar wel bij een collega. Bestellingen bij de groothandel laat de software automatisch aanmaken op basis van tekorten, zodra je dat aanzet.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe vinden monteurs het juiste onderdeel bij een onbekende pomp?
Ze zoeken op merk en typenummer van de pomp of scannen het typeplaatje. De software toont welke filters, schakelaars en kleppen bij die pomp horen en waar ze op voorraad liggen. Staat de pomp er nog niet in, dan maakt de monteur een foto van het typeplaatje en vult de inkoper het artikel later aan.
Moeten monteurs elk klein onderdeel scannen?
Nee. Je bepaalt zelf welke artikelen worden geteld. Pompen, filters en duurdere schakelaars wel, koppelingen en klein materiaal niet. Dat laatste vul je aan op basis van een vaste set per bus. Zo blijft het werk voor de monteur beperkt en klopt de telling van wat er echt toe doet.
Kunnen we zien welke onderdelen bij welke klant zitten?
Ja. Elk afgeboekt onderdeel wordt gekoppeld aan het systeem waar het is geplaatst. Bij een volgende storing ziet de monteur welk filter of welke pomp er sinds wanneer in zit. Dat helpt bij garantievragen aan de fabrikant en bij het voorspellen van wanneer een filter weer aan de beurt is.
Wat als de telling niet klopt met het systeem?
Bij een telling worden verschillen zichtbaar per artikel en per locatie. De inkoper ziet dan of het om een vergeten afboeking gaat of om een echt verlies. Correcties worden met reden vastgelegd, zodat terug te zien is waar het vaker misgaat en of een vaste set per bus misschien anders moet.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor regenwaterinstallateursDigitale werkbonnen voor regenwaterinstallateurs die het ontwerp met leidingtraject meenemen naar de tuin en terugbrengen wat er werkelijk is gelegd, gegraven en aangesloten.
- Website voor regenwaterinstallateursEen website voor regenwaterinstallateurs die uitlegt welke tank, pomp en filter bij welk dak en welk verbruik horen, zodat een bezoeker met een realistisch beeld contact opneemt.
- Aanvraagformulier voor regenwaterinstallateursEen aanvraagformulier voor regenwaterinstallateurs dat dakoppervlak, gebruikspunten en de bereikbaarheid van de tuin uitvraagt, zodat een eerste ontwerp zonder extra belronde kan beginnen.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor regenwaterinstallateurs: filters, pompen en pompcomponenten per magazijn en bus, met reserveringen voor gepland werk.
- Onderdelen herkenbaar maken
- Reserveren voor gepland werk
- Verbruik terugmelden vanaf de bus