Ontwerp en creatieve productie: Voorraadsoftware voor restauratieateliers
Voorraadsoftware voor restauratieateliers die restauratiematerialen, oplosmiddelen en proefmonsters bijhoudt per partij en houdbaarheid, en vastlegt welk materiaal bij welk object is gebruikt.
Waar de voorraad bij restauratieateliers gaat schuiven.
Een restauratieatelier werkt met een breed scala aan materialen: lijmen, consolidanten, vernissen, pigmenten, japans papier, vulmiddelen en oplosmiddelen. Sommige hebben een beperkte houdbaarheid of verouderen na openen. Daarnaast bewaart het atelier proefmonsters: verfschilfers, vezels, monsters van eerdere vullingen, soms bewaard voor onderzoek of als referentie. Als niet is vastgelegd welke partij lijm bij een object is gebruikt, is dat later niet meer na te gaan. Een verlopen consolidant die toch wordt gebruikt, kan een behandeling ondermijnen. En monsters zonder label zijn waardeloos. Het overzicht van wat er is, wat bruikbaar is en waar het is gebruikt, ontbreekt vaak.
Voorraadsoftware voor restauratieateliers
Voorbeeld- 1
Materialen en monsters registreren
AfgerondElk materiaal wordt geregistreerd met naam, leverancier, partijnummer, datum van openen en houdbaarheid.
- 2
Gebruik koppelen aan objecten
Nu bezigBij een ingreep kiest de restaurator het materiaal uit de voorraad, en wordt de partij aan het objectdossier gekoppeld.
- 3
Voorraad en monsters bijwerken
VolgendeNa gebruik wordt de voorraad bijgewerkt, en een materiaal dat bijna op is komt op de bestellijst.
Van ontvangst tot gebruik.
Materialen en monsters registreren
Elk materiaal wordt geregistreerd met naam, leverancier, partijnummer, datum van openen en houdbaarheid. Proefmonsters krijgen een eigen registratie met het object waar ze van komen, de plek op het object, de datum en het doel. Zo heeft elk potje en elk zakje in de kast een herkomst.
Gebruik koppelen aan objecten
Bij een ingreep kiest de restaurator het materiaal uit de voorraad, en wordt de partij aan het objectdossier gekoppeld. Een materiaal dat over de houdbaarheid is of al lang open staat, krijgt een waarschuwing. Zo is bij elk object terug te vinden welke partij is gebruikt, ook jaren later.
Voorraad en monsters bijwerken
Na gebruik wordt de voorraad bijgewerkt, en een materiaal dat bijna op is komt op de bestellijst. Monsters die zijn onderzocht, krijgen de uitslag erbij of worden afgevoerd met een notitie. Zo blijft de kast overzichtelijk en weet het atelier welke monsters nog bewaard moeten worden.
Naast je inkoop en leveranciers.
Ateliers houden materialen meestal bij op het oog, met etiketten op potjes en een lijst van leveranciers. Monsters worden bewaard in zakjes of doosjes met een handgeschreven label. De registratie neemt de bestaande leveranciers en artikelen over. Het atelier beheert de lijst met materialen en bepaalt welke houdbaarheidstermijnen gelden. Restaurators melden gebruik bij de ingreep, zodat het objectdossier en de voorraad met dezelfde gegevens werken.
Partijen bijhouden of alleen soorten
Partijen bijhouden kost meer moeite, maar maakt het mogelijk na te gaan welke lijm of vernis bij een object is gebruikt als er later een probleem opduikt. Voor eenvoudige verbruiksmaterialen zoals wattenstaafjes is dat overbodig. Het is verstandig per categorie te kiezen, met partijen voor materialen die in het object achterblijven.
Monsters bewaren of afvoeren
Monsters kunnen waardevol zijn voor later onderzoek of als referentie bij een volgende behandeling. Maar zonder beleid groeit de verzameling eindeloos. Leg per soort monster vast hoelang het bewaard wordt, en of het na afloop aan de eigenaar wordt teruggegeven of in het atelier blijft.
Kleine hoeveelheden op voorraad of per object
Veelgebruikte materialen houd je op voorraad. Bijzondere pigmenten of een specifiek japans papier voor één object bestel je beter per opdracht, zodat ze niet verouderen op de plank. Een overzicht van het werkelijke verbruik over de afgelopen periode helpt bepalen welke materialen in welke categorie horen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Restauratiematerialen worden vastgelegd met partij en houdbaarheid, proefmonsters met herkomst en doel, en het gebruik komt in het objectdossier terecht. We vullen het met een gewone behandeling waarbij een consolidant en een vernis worden gebruikt, en met een materiaal dat over de houdbaarheid blijkt te zijn op het moment dat de restaurator het wil gebruiken. Een bestellijst en een bewaarbeleid voor monsters schakel je in als de registratie compleet is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke partij lijm bij een object is gebruikt?
Ja. Bij elke ingreep wordt de partij van het gebruikte materiaal aan het objectdossier gekoppeld. Duikt er later een probleem op met die partij, zoals verkleuring of slechte hechting, dan zie je direct bij welke objecten hij is gebruikt.
Hoe registreren we een proefmonster?
Je geeft het monster een nummer, en legt vast van welk object het komt, waar op het object, wanneer en waarom het is genomen. Een foto van de plek helpt. Het label op het zakje of doosje verwijst naar die registratie, zodat het monster altijd te herleiden is.
Waarschuwt de software als een materiaal verouderd is?
Ja. Bij materialen waarvan je een houdbaarheid of een termijn na openen vastlegt, krijg je een waarschuwing als die verstreken is. De restaurator kan dan beslissen of het materiaal nog bruikbaar is of moet worden vervangen.
Werkt dit ook voor materialen die de eigenaar aanlevert?
Ja. Soms levert een eigenaar origineel materiaal aan, zoals een stuk stof of fineer voor een reparatie. Dat wordt geregistreerd als eigendom van de eigenaar bij dat object, en na afloop afgemeld met wat er eventueel is teruggegeven.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor restauratieateliersDigitale werkbonnen voor restauratieateliers in de vorm van een objectdossier met conditierapport, behandelakkoord, ingrepen, materialen en beelden, zodat elke behandeling volledig vastgelegd is.
- Website voor restauratieateliersEen website voor restauratieateliers die disciplines, werkwijze en het verloop van conditieonderzoek naar behandeling uitlegt, zodat particulieren, musea en verzekeraars weten wat ze kunnen verwachten.
- Aanvraagformulier voor restauratieateliersEen aanvraagformulier voor restauratieateliers dat objectfoto's, afmetingen, materiaal en een conditiebeschrijving uitvraagt, zodat de restaurator kan inschatten welk onderzoek nodig is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor restauratieateliers: restauratiematerialen en proefmonsters per partij en houdbaarheid, gekoppeld aan het object van gebruik.
- Materialen en monsters registreren
- Gebruik koppelen aan objecten
- Voorraad en monsters bijwerken