Ontwerp en creatieve productie: Digitale werkbonnen voor restauratieateliers
Digitale werkbonnen voor restauratieateliers in de vorm van een objectdossier met conditierapport, behandelakkoord, ingrepen, materialen en beelden, zodat elke behandeling volledig vastgelegd is.
Wat er op een werkbon voor restauratieateliers hoort.
Een restaurator moet kunnen verantwoorden wat er met een object is gebeurd: welke ingrepen, met welke materialen, in welke volgorde en met welk resultaat. Die documentatie zit nu verspreid over een notitieboek, een map met foto's op de computer en een behandelverslag dat pas na afloop wordt geschreven. Halverwege weet een collega niet welk oplosmiddel bij de proefreiniging is gebruikt, of waar de eigenaar wel of geen akkoord op heeft gegeven. En als jaren later een andere restaurator aan hetzelfde object werkt, is het verslag het enige wat overblijft. Een objectdossier dat tijdens het werk wordt bijgehouden, voorkomt dat er informatie verloren gaat.
Digitale werkbonnen voor restauratieateliers
Voorbeeld- 1
Dossier openen met conditie en akkoord
AfgerondBij binnenkomst krijgt het object een dossier met de conditiebeschrijving, de foto's bij aankomst en het goedgekeurde behandelplan.
- 2
Ingrepen en materialen vastleggen
Nu bezigTijdens het werk legt de restaurator per ingreep vast wat er gedaan is, met welke materialen en oplosmiddelen, en met foto's vóór, tijdens en na.
- 3
Behandeling afronden en controleren
VolgendeNa de laatste ingreep vergelijkt de restaurator het resultaat met het plan en maakt eindfoto's onder dezelfde omstandigheden als bij aankomst.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Dossier openen met conditie en akkoord
Bij binnenkomst krijgt het object een dossier met de conditiebeschrijving, de foto's bij aankomst en het goedgekeurde behandelplan. Per ingreep staat of de eigenaar akkoord heeft gegeven. Zo begint een restaurator nooit aan een ingreep die niet is goedgekeurd, en is zichtbaar wat er nog openstaat.
Ingrepen en materialen vastleggen
Tijdens het werk legt de restaurator per ingreep vast wat er gedaan is, met welke materialen en oplosmiddelen, en met foto's vóór, tijdens en na. Proefvlakken krijgen een eigen notitie met het resultaat. Wijkt iets af van het plan, dan wordt dat genoteerd met de reden, en zo nodig een vraag aan de eigenaar.
Behandeling afronden en controleren
Na de laatste ingreep vergelijkt de restaurator het resultaat met het plan en maakt eindfoto's onder dezelfde omstandigheden als bij aankomst. Het dossier vormt dan de basis voor het behandelverslag. Pas als het verslag is gecontroleerd, wordt het object vrijgegeven voor teruggave of transport.
Geen papier en losse foto's meer.
Restauratoren documenteren nu in notitieboeken, tekstbestanden en fotomappen, en schrijven een verslag na afloop. Het digitale dossier kan op een tablet of computer naast de werktafel worden bijgehouden, met foto's die direct uit een camera of telefoon worden toegevoegd. Instellingen die een eigen registratiesysteem voor hun collectie hebben, krijgen het verslag in een vorm die ze daarin kunnen opnemen. De restaurator is eigenaar van de documentatie; de eigenaar van het object krijgt het verslag.
Tijdens het werk vastleggen of achteraf
Achteraf documenteren is gebruikelijk, maar details zoals de exacte verhouding van een oplosmiddelmengsel of de volgorde van ingrepen raken dan verloren. Tijdens het werk vastleggen kost een paar minuten per stap, maar levert een betrouwbaarder verslag op. Een korte notitie met foto per ingreep is vaak genoeg om achteraf een volledig verslag te schrijven.
Standaardformulier of vrije notities
Een standaardformulier per ingreep maakt dossiers vergelijkbaar en zorgt dat niets vergeten wordt. Vrije notities passen beter bij onverwachte vondsten tijdens het werk. Een combinatie werkt meestal: vaste velden voor materialen en methode, en ruimte voor een vrije beschrijving van wat de restaurator zag en besloot.
Alle foto's bewaren of een selectie
Tijdens een behandeling worden honderden foto's gemaakt. Alles bewaren in het dossier maakt het onoverzichtelijk. Een selectie per ingreep, met de overige foto's in een archief dat aan het dossier gekoppeld is, houdt het dossier leesbaar terwijl niets verloren gaat voor wie later dieper wil kijken.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Elk object krijgt een dossier met conditie, foto's bij aankomst en behandelakkoord, met per ingreep de materialen en beelden en tot slot een controle met eindfoto's. We nemen samen een gewone behandeling van een schilderij door, en een object waarbij tijdens het werk een eerdere restauratie wordt ontdekt die het plan verandert. Een behandelverslag dat uit het dossier wordt opgemaakt en een uitvoer voor instellingen gebruik je zodra de dossiers vol raken.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we foto's direct vanuit de camera toevoegen?
Ja. Foto's kunnen vanaf een telefoon, tablet of uit een map met camerabeelden worden toegevoegd. Bij elke foto noteer je bij welke ingreep hij hoort en onder welke belichting, zoals strijklicht of uv-licht, zodat de beelden later goed te vergelijken zijn.
Wat als een restaurator iets anders doet dan in het plan staat?
Dan legt hij de afwijking vast met de reden. Gaat het om een ingreep waarvoor geen akkoord is, dan wordt het werk gestopt en gaat er een vraag naar de eigenaar met foto's. Pas na akkoord wordt die ingreep toegevoegd aan het plan.
Kan het dossier worden overgedragen aan een andere restaurator?
Ja. Omdat het dossier tijdens het werk wordt bijgehouden, kan een collega precies zien wat er gedaan is, met welke materialen en wat de volgende stap is. Dat is nuttig bij ziekte, vakantie of als een object een tweede discipline nodig heeft.
Hoe lang bewaren we de dossiers?
Dat bepaal je zelf. Restauratiedossiers zijn vaak jaren later nog waardevol, als een object opnieuw behandeld moet worden. Het is gebruikelijk ze lang te bewaren, en de eigenaar van het object krijgt een eigen kopie van het verslag.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor restauratieateliersOffertesoftware voor restauratieateliers die onderzoeksuren en behandelplan scheidt, met per ingreep een eigen begroting, zodat de eigenaar per stap kan kiezen en akkoord geven.
- Planningssoftware voor restauratieateliersPlanningssoftware voor restauratieateliers die per restaurator en behandelperiode plant, met droog- en uithardingstijden, wachttijden op akkoord en vaste opleverdata voor tentoonstellingen.
- Klantportaal voor restauratieateliersEen klantportaal voor restauratieateliers waar eigenaren en instellingen conditierapporten, behandelvoorstellen en voortgangsbeelden bekijken, en akkoord geven op ingrepen of tussentijdse vragen.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor restauratieateliers: objectdossier met conditierapport, behandelakkoord, ingrepen en materialen, met beelden per stap.
- Dossier openen met conditie en akkoord
- Ingrepen en materialen vastleggen
- Behandeling afronden en controleren