Ontwerp en creatieve productie: Offertesoftware voor restauratieateliers
Offertesoftware voor restauratieateliers die onderzoeksuren en behandelplan scheidt, met per ingreep een eigen begroting, zodat de eigenaar per stap kan kiezen en akkoord geven.
Waar offertes voor restauratieateliers op vastlopen.
Een restauratieatelier kan pas een behandeling begroten na een conditieonderzoek. Maar ook het onderzoek kost tijd, en eigenaren verwachten soms dat dat gratis is. Na het onderzoek volgt een behandelplan met meerdere ingrepen: reinigen, consolideren, vernis verwijderen, vullen, retoucheren. Niet elke eigenaar wil of kan alles laten doen. Als die ingrepen in één totaalbedrag staan, kan de eigenaar niet kiezen. En tijdens de behandeling kan blijken dat een oude retouche groter is dan gedacht of dat er onder de vernis een overschildering zit. Zonder een begroting die per ingreep is opgebouwd, wordt elke afwijking een discussie.
Offertesoftware voor restauratieateliers
Voorbeeld- 1
Onderzoek apart begroten
AfgerondDe eerste offerte gaat alleen over het conditieonderzoek: hoeveel uren, welke technieken zoals strijklicht of uv-licht, en of er proefreinigingen nodig zijn.
- 2
Behandelplan per ingreep opbouwen
Nu bezigNa het onderzoek stelt de restaurator een behandelplan op waarin elke ingreep een eigen regel krijgt met uren, materialen en de reden.
- 3
Akkoord en marge vastleggen
VolgendeDe eigenaar geeft per ingreep akkoord.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Onderzoek apart begroten
De eerste offerte gaat alleen over het conditieonderzoek: hoeveel uren, welke technieken zoals strijklicht of uv-licht, en of er proefreinigingen nodig zijn. De eigenaar geeft akkoord op het onderzoek, met de afspraak dat er daarna een behandelvoorstel volgt. Zo is duidelijk waarvoor wordt betaald voordat de behandeling ter sprake komt.
Behandelplan per ingreep opbouwen
Na het onderzoek stelt de restaurator een behandelplan op waarin elke ingreep een eigen regel krijgt met uren, materialen en de reden. Sommige ingrepen zijn noodzakelijk voor het behoud, andere zijn esthetisch. Die indeling staat in het voorstel, zodat de eigenaar kan kiezen wat hij nu laat doen en wat eventueel later.
Akkoord en marge vastleggen
De eigenaar geeft per ingreep akkoord. Het voorstel vermeldt welke onzekerheden er zijn, bijvoorbeeld bij het verwijderen van vernis waar onbekend is wat eronder zit, en hoe daarmee wordt omgegaan: een marge, of een tussentijds overleg als het werk meer vraagt. Die afspraken blijven bij het objectdossier.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Restauratieateliers maken offertes meestal in een tekstverwerker of rekenblad, met uurtarieven die per discipline verschillen. Die tarieven nemen we over. Materiaalkosten, zoals bijzondere lijmen, pigmenten of japans papier, beheert het atelier zelf in een lijst. Instellingen hebben vaak een eigen inkoopproces en willen de offerte in een bepaald formaat; dat kan als uitvoer worden aangeboden. Een geaccepteerde offerte gaat naar het objectdossier en later naar de facturatie.
Onderzoek in rekening brengen of verrekenen
Sommige ateliers rekenen het onderzoek apart af, ook als de eigenaar daarna niet voor een behandeling kiest. Andere verrekenen de onderzoekskosten als de behandeling doorgaat. Verrekenen maakt de drempel lager, maar betekent dat onderzoeken die niet tot een opdracht leiden onbetaald blijven. Leg de keuze vast in de eerste offerte.
Vaste prijs per ingreep of op nacalculatie
Een vaste prijs per ingreep geeft de eigenaar zekerheid, maar het atelier draagt het risico als het werk tegenvalt. Nacalculatie op uren is eerlijker bij onzekere ingrepen, zoals vernisafname, maar vraagt vertrouwen. Veel ateliers combineren: vaste prijzen voor goed in te schatten ingrepen en een begroting met marge voor de onzekere.
Alles in één keer of gefaseerd behandelen
Een eigenaar met een beperkt budget kan kiezen voor eerst de ingrepen die nodig zijn voor behoud, en de esthetische ingrepen later. Gefaseerd werken spreidt de kosten maar betekent dat het object twee keer in het atelier komt. Het voorstel kan beide varianten naast elkaar zetten, met wat elke keuze betekent voor het object.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
De offerte begint met het onderzoek en volgt met een behandelvoorstel per ingreep, met onderscheid tussen behoud en esthetiek, marges voor onzekere ingrepen en akkoord per regel. We maken samen een voorstel voor een gewoon schilderij dat gereinigd en geretoucheerd moet worden, en voor een object waarbij tijdens de vernisafname een overschildering blijkt. Een uitvoer voor instellingen en de factuur uit het geaccordeerde voorstel gebruik je daarna.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de eigenaar kiezen welke ingrepen hij laat uitvoeren?
Ja. Elke ingreep staat als aparte regel in het voorstel, met de reden en of het om behoud of esthetiek gaat. De eigenaar geeft per regel akkoord. Het atelier kan wel aangeven dat sommige ingrepen alleen samen zinvol zijn, bijvoorbeeld vullen en retoucheren.
Wat gebeurt er als het werk meer blijkt te vragen?
Het voorstel legt vast hoe daarmee wordt omgegaan: binnen de marge gaat het atelier door, daarboven volgt een tussentijds overleg met foto's van wat er gevonden is. De eigenaar geeft dan akkoord op de aanpassing voordat het werk verdergaat.
Kunnen we offertes maken voor instellingen met hun eigen eisen?
Ja. Een instelling kan vragen om een bepaalde indeling, zoals uren per fase, materiaalspecificaties of een verwijzing naar hun objectnummer. De offerte kan in dat formaat worden uitgevoerd zonder dat de onderliggende begroting verandert, zodat je niet twee versies bijhoudt.
Kunnen we de begroting van een schadegeval apart opstellen?
Ja. Bij een schadegeval kan de begroting worden opgesplitst in herstel van de schade en eventuele ingrepen die niet met de schade te maken hebben. Zo ziet de verzekeraar welk deel onder de schade valt en welk deel voor rekening van de eigenaar is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor restauratieateliersEen aanvraagformulier voor restauratieateliers dat objectfoto's, afmetingen, materiaal en een conditiebeschrijving uitvraagt, zodat de restaurator kan inschatten welk onderzoek nodig is.
- Digitale werkbonnen voor restauratieateliersDigitale werkbonnen voor restauratieateliers in de vorm van een objectdossier met conditierapport, behandelakkoord, ingrepen, materialen en beelden, zodat elke behandeling volledig vastgelegd is.
- Facturatiesoftware voor restauratieateliersFacturatiesoftware voor restauratieateliers die uitgevoerd onderzoek en behandeling uit het objectdossier op een factuur zet, met afwijkingen van de begroting zichtbaar en onderbouwd.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor restauratieateliers: onderzoeksuren en behandelplan apart begroot, met akkoord per ingreep en ruimte voor bevindingen tijdens het werk.
- Onderzoek apart begroten
- Behandelplan per ingreep opbouwen
- Akkoord en marge vastleggen