Reparatie en specialistische service: Facturatiesoftware voor schoenherstellers
Facturatiesoftware voor schoenherstellers die herstelde paren en het gebruikte materiaal omzet in een afrekening aan de toonbank of een factuur voor zakelijke klanten, met verschillen zichtbaar.
Waar facturen bij schoenherstellers blijven liggen.
Bij schoenherstellers gebeurt het afrekenen meestal aan de toonbank bij het ophalen. De medewerker leest het bonnetje, tikt de reparaties in de kassa en hoopt dat alles op de bon stond. Een extra reparatie die tijdens het werk is toegevoegd, of een duurdere zool die de klant later koos, staat soms alleen in het hoofd van de hersteller. Zakelijke klanten, zoals bedrijven die werkschoenen laten herstellen of hotels met uniformschoenen, willen geen losse bonnetjes maar een factuur per periode met per paar wat er is gedaan. Die wordt nu met de hand samengesteld uit een stapel bonnen.
Facturatiesoftware voor schoenherstellers
Voorbeeld- 1
Bon en akkoord verzamelen
AfgerondBij het ophalen of aan het eind van een periode zet de software per paar de reparatiebon, het akkoord op het herstelvoorstel en het vastgelegde materiaal bij elkaar.
- 2
Verschillen beoordelen
Nu bezigWijkt het uitgevoerde werk af van wat is afgesproken, dan ziet de medewerker dat: een reparatie zonder akkoord, een ander materiaal dan gekozen, een regel die niet is uitgevoerd.
- 3
Afrekenen of factureren
VolgendeVoor particulieren staat de afrekening klaar zodra de paarreferentie aan de toonbank wordt gescand, en wie vooraf betaalt krijgt een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Bon en akkoord verzamelen
Bij het ophalen of aan het eind van een periode zet de software per paar de reparatiebon, het akkoord op het herstelvoorstel en het vastgelegde materiaal bij elkaar. Een aanvulling tijdens het werk staat erbij met het akkoord van de klant. Zo is elke regel terug te voeren op een keuze of een uitgevoerde reparatie.
Verschillen beoordelen
Wijkt het uitgevoerde werk af van wat is afgesproken, dan ziet de medewerker dat: een reparatie zonder akkoord, een ander materiaal dan gekozen, een regel die niet is uitgevoerd. Hij beslist of het op de rekening komt, vervalt of eerst met de klant wordt besproken. Pas dan komt de regel op de afrekening.
Afrekenen of factureren
Voor particulieren staat de afrekening klaar zodra de paarreferentie aan de toonbank wordt gescand, en wie vooraf betaalt krijgt een betaallink. Zakelijke klanten krijgen per periode één factuur met betaallink, met per paar de referentie, de reparaties en eventueel de naam van de drager. Herinneringen gaan automatisch en de betaalstatus staat bij elk paar.
Factureren vanuit dezelfde software.
Schoenherstellers rekenen nu meestal af met een kassasysteem, en sommigen factureren zakelijke klanten in een apart boekhoudprogramma. In de software komen afrekening en factuur rechtstreeks uit de reparatiebon, met btw, nummering en betaalstatus erbij. De reparatiebon blijft eigenaar van wat er gedaan is. Vaste prijzen staan op één plek, zodat afrekening en herstelvoorstel dezelfde bedragen gebruiken. De pinautomaat aan de toonbank blijft gewoon in gebruik, en de boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Afrekenen bij ophalen of vooraf
Bij gewone reparaties is afrekenen bij ophalen vanzelfsprekend. Bij opgestuurde paren of dure reparaties kiezen sommige herstellers voor vooraf betalen, om te voorkomen dat een paar niet wordt opgehaald. De software legt een vooruitbetaling via de betaallink vast en verrekent die bij het ophalen, zodat de klant niet twee keer betaalt.
Zakelijk per paar of per periode
Een bedrijf dat regelmatig werkschoenen laat herstellen, wil liever één factuur per maand dan losse bonnetjes. Maar de administratie wil wel per paar en per medewerker zien wat er is gedaan. Een verzamelfactuur met een regel per paar en de naam van de drager lost dat op.
Kleine verschillen laten vallen of rekenen
Een extra hakje of een nieuwe veter is weinig geld, en veel herstellers rekenen dat niet als het niet was afgesproken. Een tweede reparatie die tijd kost, wil je wel rekenen, maar met akkoord. De software maakt elk verschil zichtbaar, zodat het een keuze is en niet iets wat vergeten wordt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start zetten we je prijslijst voor hakjes, halve zolen, verzolingen en ritsen in de facturatie, met de afspraken voor zakelijke klanten per afdeling of kostenplaats. Voordat het live gaat, lopen we samen een gewone ophaaldag door en een zakelijke klant die aan het eind van de maand één factuur krijgt voor alle herstelde werkschoenen. Vooruitbetalen met een betaallink bij opgestuurde paren en een overzicht van niet-opgehaalde, onbetaalde paren zet je aan wanneer je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we aan de toonbank nog iets intikken?
Voor reparaties met een digitale bon niet. De afrekening staat klaar zodra de paarreferentie wordt gescand of ingevoerd. Losse verkoop zoals schoensmeer of veters reken je af zoals je gewend bent, en de betaalstatus van de reparatie staat direct bij het paar.
Kunnen we zakelijke klanten per afdeling factureren?
Ja. Bij inname kan per paar een afdeling of kostenplaats worden vastgelegd. De verzamelfactuur groepeert de paren dan per afdeling. Zo kan de administratie van de klant de kosten direct verdelen zonder zelf bonnen uit te zoeken.
Wat gebeurt er met betaalde paren die niet worden opgehaald?
Die staan in een aparte lijst, gescheiden van niet-opgehaalde paren die nog niet betaald zijn. Zo weet je bij een herinnering of het om een openstaand bedrag gaat of alleen om ruimte in het ophaalrek. Wat je na een lange periode doet, bepaal je zelf.
Kunnen we zien hoeveel paren we per soort reparatie herstellen?
Ja. Omdat elke regel op de afrekening uit een reparatiebon komt, kun je per soort reparatie en per materiaal zien hoeveel paren er zijn hersteld. Dat helpt bij inkoop, bij het bijstellen van de prijslijst en bij de keuze welke reparaties je terwijl de klant wacht wilt blijven doen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor schoenherstellersOffertesoftware voor schoenherstellers die zoolwerk, stikreparaties en materiaalkeuzes vastlegt in een herstelvoorstel, zodat de klant weet waar hij ja tegen zegt voordat er gesneden wordt.
- Digitale werkbonnen voor schoenherstellersDigitale werkbonnen voor schoenherstellers: een reparatiebon met paarreferentie die het gekozen werk, de foto's bij inname en het gebruikte materiaal bijhoudt tot het paar is opgehaald.
- Website voor schoenherstellersEen website voor schoenherstellers die per schoensoort en zoolmateriaal laat zien welke herstelopties bestaan, zodat een bezoeker weet of zijn paar te redden is voordat hij de deur uitgaat.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor schoenherstellers: herstelde paren en materiaal als afrekening of verzamelfactuur, met verschillen zichtbaar en een betaallink erbij.
- Bon en akkoord verzamelen
- Verschillen beoordelen
- Afrekenen of factureren