Zakelijke levering en dienstverlening: Facturatiesoftware voor bewegwijzeringsbedrijven
Facturatiesoftware voor bewegwijzeringsbedrijven die geplaatste borden, wijzigingswerk en extra montage per project of per opdrachtgever factureert, met betaallink en automatische herinneringen.
Waar facturen bij bewegwijzeringsbedrijven blijven liggen.
Bewegwijzeringsbedrijven factureren grote projecten vaak op basis van de offerte, terwijl de uitvoering afwijkt. Er zijn borden toegevoegd na een rondgang, een vleugel is uitgesteld of een bord moest opnieuw worden gemaakt door een tekstfout van de opdrachtgever. Na oplevering komen wijzigingsverzoeken binnen voor een paar tekststroken hier en daar. Die kleine opdrachten worden soms niet gefactureerd omdat ze te klein lijken, of later in één keer zonder duidelijke specificatie. De administratie ziet een projectnummer en een bedrag, maar niet welke borden zijn geplaatst. Bij twijfel moet de projectleider uitzoeken wat er echt is gebeurd.
Facturatiesoftware voor bewegwijzeringsbedrijven
Voorbeeld- 1
Geplaatste borden verzamelen
AfgerondNa montage zet de software uit de werkbonnen op een rij welke borden per locatiecode zijn geplaatst.
- 2
Afwijkingen beoordelen
Nu bezigDe factuur zet geplaatste borden naast de offerte.
- 3
Factuur met specificatie versturen
VolgendeDe factuur gaat de deur uit met regels per bordtype of per zone, aparte regels voor meerwerk en wijzigingswerk, en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geplaatste borden verzamelen
Na montage zet de software uit de werkbonnen op een rij welke borden per locatiecode zijn geplaatst. Wijzigingen ten opzichte van de offerte, zoals toegevoegde of vervallen borden, komen mee met verwijzing naar de bordstaatversie. Herstelwerk wordt apart gemarkeerd met de oorzaak: fout van de opdrachtgever, productiefout of montagefout.
Afwijkingen beoordelen
De factuur zet geplaatste borden naast de offerte. Herstel door een eigen fout wordt niet gefactureerd, herstel door een tekstwijziging van de opdrachtgever na akkoord wel. De projectleider beoordeelt grensgevallen voordat de factuur klaarstaat, zodat de opdrachtgever geen discussie krijgt over iets wat al was afgesproken.
Factuur met specificatie versturen
De factuur gaat de deur uit met regels per bordtype of per zone, aparte regels voor meerwerk en wijzigingswerk, en een betaallink. Kleine wijzigingsopdrachten na oplevering factureer je per opdracht of verzameld per periode, met locatiecodes als specificatie. Herinneringen lopen automatisch en de betaalstatus staat bij het project.
Factureren vanuit dezelfde software.
Offerte, bordstaat en werkbonnen staan al in dezelfde software, dus niemand hoeft de factuur samen te stellen uit losse lijsten. Projectleiders blijven verantwoordelijk voor het beoordelen van meerwerk en herstel; de administratie voor het versturen. Opdrachtgevers met inkoopordernummers of kostenplaatsen per gebouw krijgen die gegevens op de factuur. Bij de start leggen we btw-tarieven en betaaltermijnen vast, en je boekhouder krijgt leestoegang of een export per periode.
Factureren op offerte of op geplaatste borden
Factureren op de offerte is snel, maar levert creditnota's of discussie op als er borden zijn toegevoegd of vervallen. Factureren op geplaatste borden is nauwkeuriger, maar vraagt dat werkbonnen volledig zijn. Veel bedrijven nemen de offerte als basis en factureren afwijkingen als meer- of minderwerk met specificatie.
Wijzigingswerk per opdracht of verzameld
Elke kleine wijziging apart factureren is duidelijk, maar levert veel kleine facturen op die voor beide partijen administratie kosten. Verzamelen per maand of kwartaal is efficiënter, maar laat de opdrachtgever soms schrikken van het totaal. Een duidelijke specificatie per locatiecode en datum voorkomt die verrassing.
Herstelkosten doorbelasten of zelf dragen
Herstel door een fout in de aangeleverde tekst ligt bij de opdrachtgever, herstel door een eigen productie- of montagefout bij het bewegwijzeringsbedrijf. Het onderscheid is alleen te maken als de oorzaak per bord is vastgelegd. Zonder die registratie wordt herstel vaak uit coulance niet doorberekend, ook als dat wel had gekund.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Facturen per project op basis van geplaatste borden, meerwerk en herstel met oorzaak, plus een verzamelfactuur per periode voor wijzigingswerk na oplevering: zo richten we het in, met betaallink en herinneringen. We lopen samen een project door dat volgens offerte verloopt, en een project waarin borden zijn toegevoegd en een paar opnieuw moesten worden gemaakt. Kostenplaatsen per gebouw en inkoopordernummers zet je aan voor opdrachtgevers met meerdere locaties.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten we welk herstel we mogen doorbelasten?
Bij elk herstel wordt de oorzaak vastgelegd: tekstwijziging door de opdrachtgever na akkoord, productiefout of montagefout. Alleen herstel door een wijziging van de opdrachtgever komt op de factuur. De projectleider kan dat bij twijfel aanpassen voordat de factuur wordt verstuurd.
Kunnen we kleine wijzigingen verzamelen?
Ja. Wijzigingsopdrachten na oplevering kunnen per periode op één factuur komen, met per regel de locatiecode, het bordtype en de nieuwe tekst. Zo krijgt de opdrachtgever één overzichtelijke factuur met één betaallink in plaats van veel kleine.
Wat als de opdrachtgever per gebouw wil worden gefactureerd?
Dan worden borden en wijzigingen per gebouw gegroepeerd, met de kostenplaats of het inkoopordernummer van dat gebouw. Elk gebouw krijgt zijn eigen factuur die aansluit op het budget van de opdrachtgever, en per factuur zie je of hij betaald is.
Kan onze boekhouder meekijken in de facturen?
Ja. De boekhouder krijgt leestoegang tot facturen, betalingen en het btw-overzicht, of een export per periode. Welke grootboekrekeningen en btw-codes horen bij productie, montage en wijzigingswerk, spreken we bij de start met je af, zodat elke regel meteen goed staat.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor bewegwijzeringsbedrijvenOffertesoftware voor bewegwijzeringsbedrijven die bordformaten, materialen, bevestiging en montage per locatie berekent op basis van de bordstaat, zodat elke prijs terug te voeren is op een bord.
- Digitale werkbonnen voor bewegwijzeringsbedrijvenDigitale werkbonnen voor bewegwijzeringsbedrijven die monteurs de bordstaat met locatiecodes, pijlrichtingen en montagehoogte geven en per bord laten vastleggen dat het goed hangt.
- Website voor bewegwijzeringsbedrijvenEen website voor bewegwijzeringsbedrijven die bordtypen, montagesystemen en de aanpak van een bewegwijzeringsproject uitlegt aan gebouwbeheerders, architecten en projectontwikkelaars die moeten kiezen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor bewegwijzeringsbedrijven: geplaatste borden en wijzigingswerk per locatiecode gefactureerd, gecontroleerd tegen de offerte.
- Geplaatste borden verzamelen
- Afwijkingen beoordelen
- Factuur met specificatie versturen