Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor meetapparatuurverhuurders
Voorraadsoftware voor meetapparatuurverhuurders die instrumenten en losse accessoires zoals meetsnoeren en probes bijhoudt, met per onderdeel de staat, de locatie en de set waarin het zit.
Waar de voorraad bij meetapparatuurverhuurders gaat schuiven.
De voorraad van meetapparatuurverhuurders bestaat uit dure instrumenten met een serienummer en een berg goedkope accessoires zonder nummer. Meetsnoeren slijten, krokodillenklemmen raken zoek, een adapter blijkt bij retour bij een ander type te horen. Een set die op papier compleet is, mist bij het klaarzetten een probe, en dan wordt er een onderdeel uit een andere set geleend, die vervolgens incompleet raakt. Defecte snoeren liggen in een bak zonder dat iemand weet hoeveel goede er nog over zijn. Instrumenten die in reparatie of kalibratie zijn, tellen in een eenvoudige telling gewoon mee, waardoor je denkt dat er meer inzetbaar is dan er werkelijk ligt.
Voorraadsoftware voor meetapparatuurverhuurders
Voorbeeld- 1
Instrumenten en accessoires vastleggen
AfgerondInstrumenten worden per serienummer vastgelegd, accessoires per soort met aantallen, en waar nodig met een eigen nummer, zoals bij een dure stroomtang of een gekalibreerde temperatuurvoeler.
- 2
Gebruik reserveren per set
Nu bezigBij een reservering wordt niet alleen het instrument maar ook de bijbehorende set gereserveerd.
- 3
Staat bijwerken na retour
VolgendeBij retour worden versleten of defecte accessoires afgeboekt met een reden en apart gezet voor vervanging of afvoer.
Van ontvangst tot gebruik.
Instrumenten en accessoires vastleggen
Instrumenten worden per serienummer vastgelegd, accessoires per soort met aantallen, en waar nodig met een eigen nummer, zoals bij een dure stroomtang of een gekalibreerde temperatuurvoeler. Elke set heeft een vaste samenstelling. Zo is te zien welke onderdelen bij welk exemplaar horen en welke losse reserve er nog is.
Gebruik reserveren per set
Bij een reservering wordt niet alleen het instrument maar ook de bijbehorende set gereserveerd. Ontbreekt een accessoire in de set, dan ziet de medewerker dat bij het klaarzetten en pakt hij een onderdeel uit de reservevoorraad in plaats van uit een andere set. De reservevoorraad daalt dan zichtbaar.
Staat bijwerken na retour
Bij retour worden versleten of defecte accessoires afgeboekt met een reden en apart gezet voor vervanging of afvoer. Instrumenten krijgen hun status terug na controle. Daalt de reservevoorraad van een accessoire onder een afgesproken niveau, dan komt het op de bestellijst, zodat de balie niet op een drukke maandag zonder meetsnoeren staat.
Naast je inkoop en leveranciers.
Instrumenten staan meestal al in het verhuursysteem, accessoires vaak niet of alleen als tekst in de setomschrijving. De voorraadsoftware voegt accessoires en sets toe en blijft de serienummers uit het verhuursysteem gebruiken. Bestellingen bij leveranciers lopen via je inkoopproces of het boekhoudpakket. De verhuurder is eigenaar van de voorraadgegevens; kalibratiestatus komt uit het register van het laboratorium dat de instrumenten kalibreert.
Accessoires tellen of per stuk volgen
Goedkope accessoires per stuk volgen kost meer tijd dan het oplevert. Dure of gekalibreerde accessoires, zoals stroomtangen, hoogspanningsprobes of referentievoelers, wil je wel per stuk kunnen terugvinden. De grens leg je zelf, meestal op basis van waarde en of het onderdeel een eigen certificaat heeft.
Vaste sets of samenstellen bij uitgifte
Vaste sets die altijd bij hetzelfde exemplaar horen, zijn snel klaar te zetten en eenvoudig te controleren. Samenstellen bij uitgifte geeft meer flexibiliteit, zeker als klanten vaak afwijkende accessoires vragen. Veel verhuurders combineren een vaste basisset per exemplaar met losse aanvullingen uit de reservevoorraad. Zo blijft klaarzetten snel.
Defecten repareren of vervangen
Een kapot meetsnoer vervang je, een defecte stroomtang laat je misschien repareren. Voor elk soort onderdeel kun je vastleggen wat de standaardroute is. Zo wordt een defect niet eindeloos in een bak bewaard, maar gaat het direct naar reparatie, vervanging of afvoer, en blijft de voorraad eerlijk.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Instrumenten per serienummer, accessoires per soort met reservevoorraad, vaste sets en het afboeken van defecten bij retour staan bij de start in de voorraad. We draaien samen een gewone week na, en een retour waarbij een set incompleet terugkomt en de vervanging uit een andere set werd gehaald. Bestelvoorstellen bij lage reservevoorraad, die direct bij inkoop klaarstaan voordat de laatste reserve op is, zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we elk meetsnoer een eigen nummer geven?
Nee. Gewone meetsnoeren tel je per soort. Alleen onderdelen die duur zijn, een eigen certificaat hebben of vaak tot discussie leiden, krijgen een eigen nummer. Zo blijft de administratie licht en kun je toch aantonen welk belangrijk onderdeel bij welke huur is meegegaan.
Hoe voorkomen we dat sets elkaar leeghalen?
Door bij het klaarzetten te registreren waar een vervangend onderdeel vandaan komt. Komt het uit de reservevoorraad, dan daalt die; komt het uit een andere set, dan wordt die set als incompleet gemarkeerd. Zo zie je meteen welke set moet worden aangevuld voordat hij weer weg kan.
Zien we instrumenten in kalibratie apart?
Ja, die hebben een eigen status en tellen niet mee als inzetbaar. Je ziet per type hoeveel exemplaren op dat moment bij het laboratorium zijn en wanneer ze terug worden verwacht. Dat helpt bij het toezeggen van grote reserveringen.
Kunnen we zien welke accessoires het vaakst ontbreken?
Ja, omdat ontbrekende en defecte onderdelen bij retour met een reden worden afgeboekt, ontstaat vanzelf een overzicht per soort. Dat helpt bij het bepalen van de reservevoorraad en bij gesprekken met klanten die vaker iets kwijtraken dan anderen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor meetapparatuurverhuurdersDigitale werkbonnen voor meetapparatuurverhuurders in de vorm van een uitgiftekaart per instrumentnummer, met de complete set, de staat bij vertrek en de controle bij retour.
- Website voor meetapparatuurverhuurdersEen website voor meetapparatuurverhuurders die per instrument laat zien welk meetbereik, welke accessoires en welke documenten erbij horen, zodat een technicus het juiste apparaat kiest.
- Aanvraagformulier voor meetapparatuurverhuurdersEen aanvraagformulier voor meetapparatuurverhuurders dat meetbereik, toepassing, huurperiode en benodigde documenten uitvraagt, zodat de juiste set klaarstaat voordat de technicus vertrekt.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor meetapparatuurverhuurders: instrumenten, meetsnoeren en probes per set en locatie, met staat, slijtage en vervanging zichtbaar.
- Instrumenten en accessoires vastleggen
- Gebruik reserveren per set
- Staat bijwerken na retour