Bouw en installatie: Planningssoftware voor traprenovatiebedrijven
Planningssoftware voor traprenovatiebedrijven die inmeetbezoeken, productietijd in de werkplaats en renovatiedagen op elkaar afstemt, zodat een monteur pas op pad gaat als de treden klaarliggen.
Wat de planning bij traprenovatiebedrijven lastig maakt.
Een traprenovatie kent twee afspraken bij de klant thuis met daartussen werk in de werkplaats. Het inmeetbezoek moet passen in de route van de adviseur, de overzettreden moeten gezaagd en afgewerkt zijn, en pas dan kan de renovatiedag vastgezet worden. Bij veel traprenovatiebedrijven staat dat verspreid over een gedeelde agenda en een lijst in de werkplaats. Een monteur staat dan bij de klant terwijl een draaitrede nog niet klaar is, of een klant krijgt een datum toegezegd die de werkplaats niet haalt. Bovendien duurt een open trap met leuningwerk langer dan een rechte dichte trap, terwijl beide in de agenda vaak als één dag staan.
Planningssoftware voor traprenovatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Werk per trap inschatten
AfgerondNa het inmeetbezoek legt de adviseur vast welke onderdelen de trap vraagt: aantal treden, draaitreden, leuning, trapgat.
- 2
Werkplaats en monteurs naast elkaar
Nu bezigDe planner ziet tegelijk wanneer de treden in de werkplaats klaar zijn en welke monteurs dan beschikbaar zijn.
- 3
Renovatiedag vastzetten met de klant
VolgendeDe klant krijgt een voorstel voor de renovatiedag met de verwachte tijden en wat hij moet voorbereiden, zoals de trap vrijmaken en zorgen dat bewoners boven weten hoe laat de trap onbegaanbaar is.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Werk per trap inschatten
Na het inmeetbezoek legt de adviseur vast welke onderdelen de trap vraagt: aantal treden, draaitreden, leuning, trapgat. Op basis daarvan krijgt de renovatie een geschatte duur en een benodigde ploegsamenstelling, bijvoorbeeld één monteur voor een rechte trap of twee voor een open trap met nieuwe balustrade.
Werkplaats en monteurs naast elkaar
De planner ziet tegelijk wanneer de treden in de werkplaats klaar zijn en welke monteurs dan beschikbaar zijn. Een renovatiedag kan alleen gepland worden na de verwachte productiedatum. Loopt de werkplaats uit, bijvoorbeeld omdat een decor later binnenkomt, dan ziet de planner welke renovatiedagen daardoor in gevaar komen.
Renovatiedag vastzetten met de klant
De klant krijgt een voorstel voor de renovatiedag met de verwachte tijden en wat hij moet voorbereiden, zoals de trap vrijmaken en zorgen dat bewoners boven weten hoe laat de trap onbegaanbaar is. Na bevestiging staat de dag vast en ziet de monteur zijn opdracht met de maatstaat en de werkvolgorde.
Naast je agenda en je team.
De meeste traprenovatiebedrijven gebruiken een gedeelde agenda voor de adviseurs, een productielijst in de werkplaats en soms een planbord aan de muur. We beginnen bij wie nu eigenaar is van de datum: meestal de planner, soms de adviseur die ter plekke een datum noemt. De agenda's van adviseurs kunnen blijven bestaan; de planning leest beschikbaarheid uit en zet afspraken terug. De productielijst van de werkplaats wordt onderdeel van dezelfde planning, zodat er één plek is voor de status van elke trap.
Datum bij inmeten of na productie
Een klant wil graag direct horen wanneer zijn trap klaar is, en een adviseur noemt dan snel een datum. Dat werkt alleen als de werkplaats die datum kan waarmaken. Een voorlopige week bij het inmeten en een vaste dag zodra de treden in productie zijn, voorkomt beloften die later verschoven moeten worden.
Vaste monteurskoppels of per klus indelen
Vaste koppels werken goed op elkaar in en kennen elkaars werkwijze. Per klus indelen geeft meer vrijheid om een monteur met leuningervaring op de juiste trap te zetten. Veel traprenovatiebedrijven combineren het: vaste koppels als basis, met de mogelijkheid om een specialist toe te voegen bij een open trap of balustrade.
Één renovatiedag of opgesplitst
De meeste klanten willen hun trap in één dag terug. Bij een trap met veel draaitreden, een leuningwissel en schilderwerk in het trapgat is dat niet altijd haalbaar. Twee korte dagen, met een bruikbare trap tussendoor, kan beter zijn dan één lange dag waarin de monteur uitloopt en de afwerking lijdt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
De planning van renovatiedagen staat klaar naast de productiestatus van de werkplaats, met een voorgestelde datum die de klant kan bevestigen. Om te zien of het klopt, spelen we samen een week vol rechte trappen na, en een week waarin een decor te laat binnenkomt en drie renovatiedagen moeten schuiven. Inmeetbezoeken op route plannen, de duur automatisch inschatten aan de hand van eerdere vergelijkbare trappen en een overzicht van de monteurscapaciteit voor de komende weken zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen adviseurs zelf inmeetafspraken maken?
Ja, adviseurs plannen hun eigen inmeetbezoeken binnen de tijd die de planner voor hen vrijhoudt. De renovatiedag plannen ze niet zelf, omdat daarvoor de productiestatus en de monteursbezetting meetellen. Ze kunnen de klant wel een voorlopige week noemen die de planning voor hen zichtbaar maakt.
Wat als de werkplaats een trede opnieuw moet maken?
Dan zet de werkplaats de trap terug op ‘in productie’ met een reden, zoals een zaagfout of een beschadigd decor. De planner ziet direct welke renovatiedag daardoor in de knel komt en kan de klant op tijd informeren in plaats van op de ochtend zelf.
Houdt de planning rekening met de reistijd tussen klussen?
De planning laat de adressen van de dag op volgorde zien en waarschuwt als twee klussen ver uit elkaar liggen terwijl ze strak achter elkaar staan. Een routeplanner vervangt het niet, maar het voorkomt dat een monteur een middagklus aan de andere kant van de regio krijgt na een lange ochtend.
Kunnen klanten zelf een renovatiedag kiezen?
Klanten kunnen kiezen uit dagen die de planner vrijgeeft nadat de treden in productie zijn. Zo kiezen ze alleen een moment dat ook haalbaar is. Een vrije agenda waarin iedereen zelf een datum prikt, past slecht bij werk dat afhankelijk is van de werkplaats.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven met een maatstaat per trede, de werkvolgorde en herstelpunten, zodat de monteur op de trap kan zien wat er bij welke trede hoort.
- Website voor traprenovatiebedrijvenEen website voor traprenovatiebedrijven die laat zien welke tredeafwerkingen, stootborden en leuningen er zijn, en per traptype uitlegt wat een renovatie inhoudt voordat iemand een inmeetbezoek aanvraagt.
- Aanvraagformulier voor traprenovatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor traprenovatiebedrijven dat tredevorm, bestaande bekleding en de staat van de trap uitvraagt, zodat de adviseur weet wat hem bij het inmeetbezoek te wachten staat.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor traprenovatiebedrijven: inmeetbezoek, productie van overzettreden en renovatiedag in één planning, met monteurs per traptype.
- Werk per trap inschatten
- Werkplaats en monteurs naast elkaar
- Renovatiedag vastzetten met de klant