Bouw en installatie: Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven
Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven met een maatstaat per trede, de werkvolgorde en herstelpunten, zodat de monteur op de trap kan zien wat er bij welke trede hoort.
Wat er op een werkbon voor traprenovatiebedrijven hoort.
Op de renovatiedag werkt een monteur trede voor trede, en juist daar gaat het mis als de informatie op een algemeen papier staat. De maatstaat van de adviseur geeft per trede diepte, breedte en eventuele scheefstand, maar een vel met doorhalingen is lastig te lezen op een trap met draaitreden. Traprenovatiebedrijven zien dat monteurs de werkplaats bellen omdat een overzettrede niet past, terwijl later blijkt dat trede zeven en acht verwisseld zijn. Afwijkingen zoals een losse stootbordnaad of een scheur in een oude trede worden mondeling gemeld en verdwijnen. Bij oplevering is niet terug te vinden welke trede een kitnaad kreeg en welke opnieuw moet.
Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Maatstaat per trede klaarzetten
AfgerondVoor de renovatiedag maakt de werkbon een lijst van alle treden in volgorde van onder naar boven, met de gemeten maten, het type trede en het nummer dat de werkplaats op de overzettrede heeft gezet.
- 2
Per trede afvinken en melden
Nu bezigTijdens het werk vinkt de monteur treden af en noteert hij afwijkingen bij de trede waar ze voorkomen: een kier aan de muurzijde, een trede die opnieuw vastgezet is, een neus die niet goed aansluit.
- 3
Trap aftekenen met de klant
VolgendeAan het eind loopt de monteur de trap samen met de klant na.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Maatstaat per trede klaarzetten
Voor de renovatiedag maakt de werkbon een lijst van alle treden in volgorde van onder naar boven, met de gemeten maten, het type trede en het nummer dat de werkplaats op de overzettrede heeft gezet. De monteur ziet bij elke trede wat hij moet plaatsen en welke bijzonderheden de adviseur bij het inmeten noteerde.
Per trede afvinken en melden
Tijdens het werk vinkt de monteur treden af en noteert hij afwijkingen bij de trede waar ze voorkomen: een kier aan de muurzijde, een trede die opnieuw vastgezet is, een neus die niet goed aansluit. Een foto bij de afwijking maakt later duidelijk wat er is gezien en wat er al is opgelost.
Trap aftekenen met de klant
Aan het eind loopt de monteur de trap samen met de klant na. Openstaande punten staan per trede op de bon en de klant tekent af voor wat klaar is. Wat nog moet gebeuren, zoals een te kort profiel dat opnieuw besteld wordt, wordt een herstelpunt met een eigen vervolgafspraak.
Geen papier en losse foto's meer.
De maatstaat ontstaat nu vaak op papier of in een tablet-app van de adviseur, en de werkplaats werkt met eigen productiebonnen. We laten de maatstaat die bij het inmeten ontstaat de bron zijn: de werkplaats leest hieruit wat er gezaagd moet worden en de monteur ziet dezelfde nummering. Monteurs werken op de telefoon of tablet die ze al hebben. Herstelpunten gaan terug naar de planner, en de afgetekende bon is de basis voor de factuur.
Papier op de trap of een scherm
Papier is snel, kan niet leeg raken en ligt naast de lijmkit. Een scherm geeft foto's, nummering en directe meldingen. Monteurs die het gewend zijn, werken liever met een telefoon in de borstzak. Een afdrukbare versie van dezelfde maatstaat blijft beschikbaar voor wie op de trap liever een vel naast zich heeft.
Herstelpunt direct oplossen of later terugkomen
Een kleine kier of een losse neus lost een monteur vaak meteen op als hij het materiaal bij zich heeft. Een te korte overzettrede of een verkeerd decor vraagt een terugkomafspraak. De werkbon maakt onderscheid tussen direct opgelost en openstaand, zodat de planning alleen echte herstelbezoeken ziet.
Aftekenen op papier of op het scherm
Een handtekening op het scherm is direct gekoppeld aan de bon en de foto's. Sommige klanten tekenen liever op papier, vooral oudere bewoners. Beide kan, zolang de afgetekende versie bij de opdracht wordt bewaard en duidelijk is welke herstelpunten nog openstaan op het moment van tekenen.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
Op de digitale werkbon zetten we de maatstaat per trede, afvinken en melden per trede, en aftekenen met de klant inclusief openstaande herstelpunten. Twee situaties lopen we vooraf met de monteurs door: een rechte dichte trap zonder bijzonderheden, en een trap waar een draaitrede niet past en opnieuw gezaagd moet worden. Herstelpunten die direct in de planning belanden en een werkplaats die de maatstaat rechtstreeks van de bon leest, kun je later inschakelen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen monteurs zonder internet werken in een huis?
Ja. De werkbon staat op het toestel zodra de monteur hem opent, en afvinkingen en foto's worden bewaard tot er weer verbinding is. In een kelder of een huis met slecht bereik raakt er dus niets kwijt.
Hoe weet de monteur welke overzettrede bij welke trede hoort?
De werkplaats zet op elke overzettrede het nummer dat ook op de werkbon staat. De monteur ziet op het scherm trede nummer zoveel met de maat en het type, en vindt in de bus de trede met hetzelfde nummer. Zo raken draaitreden niet meer verwisseld.
Wat als de klant niet thuis is bij het aftekenen?
Dan tekent de monteur af met foto's van de afgeronde trap en een korte toelichting, en krijgt de klant een bericht met de openstaande punten. De klant kan daarop reageren of akkoord geven. De bon blijft open tot de klant het heeft gezien of een herstelpunt is afgehandeld.
Kunnen we zien welke traptypen vaak herstel nodig hebben?
Omdat herstelpunten per trede en per trap worden vastgelegd, kun je later zien of ze vaker voorkomen bij draaitreden, betonnen trappen of een bepaald decor. Dat is de basis voor een rapportage, die een volgende stap is na de werkbon zelf.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor traprenovatiebedrijvenOffertesoftware voor traprenovatiebedrijven die het aantal treden, de draaitreden en het voorbereidende werk per trap meetelt, zodat elke offerte uitgaat van de trap zoals hij echt is.
- Planningssoftware voor traprenovatiebedrijvenPlanningssoftware voor traprenovatiebedrijven die inmeetbezoeken, productietijd in de werkplaats en renovatiedagen op elkaar afstemt, zodat een monteur pas op pad gaat als de treden klaarliggen.
- Klantportaal voor traprenovatiebedrijvenEen klantportaal voor traprenovatiebedrijven waar klanten hun gekozen afwerking, stalen, de werkvolgorde en de renovatiedag terugzien, en waar ze kunnen reageren voordat de werkplaats begint.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven: maatstaat per trede, werkvolgorde en foto's van afwijkingen, met een aftekening per afgeronde trap.
- Maatstaat per trede klaarzetten
- Per trede afvinken en melden
- Trap aftekenen met de klant