Bouw en installatie: Offertesoftware voor traprenovatiebedrijven
Offertesoftware voor traprenovatiebedrijven die het aantal treden, de draaitreden en het voorbereidende werk per trap meetelt, zodat elke offerte uitgaat van de trap zoals hij echt is.
Waar offertes voor traprenovatiebedrijven op vastlopen.
De prijs van een traprenovatie hangt af van meer dan het aantal treden. Een draaitrede vraagt een andere overzettrede en meer zaagwerk dan een rechte, tapijt met lijmresten moet eerst weg en een oude laminaat laag kan soms blijven liggen en soms niet. Bij veel traprenovatiebedrijven rekent de adviseur dat uit in een spreadsheet of op een blad, en neemt hij zijn eigen aannames mee zonder ze op te schrijven. De klant ziet een totaalbedrag, vraagt later waarom de buren minder betaalden, en de werkplaats ontdekt pas bij het zagen dat de bovenste trede een afwijkende diepte heeft. Discussie over meerwerk bij oplevering is dan bijna onvermijdelijk.
Offertesoftware voor traprenovatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Trap opbouwen uit treden
AfgerondDe adviseur legt de trap vast als reeks treden: rechte treden, draaitreden, de bovenste aansluiting op de overloop en eventuele bordestrede.
- 2
Voorbereiding apart benoemen
Nu bezigVerwijderen van tapijt en lijmresten, vastzetten van krakende treden, het verwijderen van de oude leuning: elk voorbereidend onderdeel krijgt een eigen regel met de aanname waarop het berust.
- 3
Voorstel met keuzes vastleggen
VolgendeDe klant ontvangt een voorstel met de gekozen afwerking en eventueel een alternatief, bijvoorbeeld een andere tredeafwerking of met en zonder nieuwe leuning.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Trap opbouwen uit treden
De adviseur legt de trap vast als reeks treden: rechte treden, draaitreden, de bovenste aansluiting op de overloop en eventuele bordestrede. Per onderdeel kiest hij de afwerking, het neusprofiel en of er een stootbord bij komt. Zo is de basis van de offerte een beschrijving van de trap zelf en niet een gemiddelde.
Voorbereiding apart benoemen
Verwijderen van tapijt en lijmresten, vastzetten van krakende treden, het verwijderen van de oude leuning: elk voorbereidend onderdeel krijgt een eigen regel met de aanname waarop het berust. Twijfelt de adviseur of een oude laag kan blijven liggen, dan zet hij dat als voorbehoud in de offerte, met wat het betekent als het anders uitpakt.
Voorstel met keuzes vastleggen
De klant ontvangt een voorstel met de gekozen afwerking en eventueel een alternatief, bijvoorbeeld een andere tredeafwerking of met en zonder nieuwe leuning. Na akkoord ligt vast welke variant gekozen is, welke voorbehouden gelden en welke stalen getoond zijn. Die afspraken gaan rechtstreeks mee naar de maatstaat en de werkplaats.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Vaak bestaat er al een prijslijst per tredeafwerking, een spreadsheet met opslagen voor draaitreden en een boekhoudpakket voor de administratie. De prijzen en opslagen blijven van jou; we zetten ze in de offertemodule zodat de adviseur ze niet meer handmatig optelt. De inkoopprijzen van de leverancier van overzettreden komen uit je eigen lijsten. Akkoord gegeven offertes gaan door naar de planning en later naar de facturatie, zodat bedragen niet opnieuw ingetikt worden.
Prijs per trede of prijs per trap
Een vaste prijs per trap is makkelijk uit te leggen, maar schuurt bij trappen met veel draaitreden of een lange bordestrede. Rekenen per trede, met een opslag voor draaitreden en aansluitingen, is eerlijker en beter te verdedigen. Voor de klant tonen we desgewenst toch één totaal, met de onderbouwing op de achtergrond beschikbaar.
Voorbehoud opnemen of ruim inschatten
Bij twijfel over wat er onder het tapijt zit, kun je ruim rekenen of een voorbehoud opnemen. Ruim rekenen kost opdrachten, een voorbehoud kost vertrouwen als het slecht uitgelegd is. Een voorbehoud met een vaste meerprijs voor het geval dat, helder benoemd in de offerte, geeft de klant zekerheid en voorkomt discussie op de renovatiedag.
Offerte ter plekke of na terugkomst
Een offerte ter plekke, tijdens het inmeetbezoek, vergroot de kans op een snel akkoord. Maar een adviseur die onder tijdsdruk rekent, vergeet makkelijker een aansluiting of een voorbereidende handeling. De software kan beide ondersteunen: een snelle indicatie bij de klant thuis en een definitief voorstel na controle door een tweede persoon.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
In de offerte staat vanaf de start de opbouw van een trap uit losse treden, met je eigen regels voor voorbereidend werk, keuzevarianten voor de klant en online akkoord. We lopen er samen een standaard dichte trap met tapijt mee door, en een open trap met twee draaitreden waar onder het tapijt onverwacht een verflaag zit. Dat een geaccepteerde offerte de maatstaat vult en dat je ziet welke offertes nog opvolging nodig hebben, regelen we erbij wanneer de adviseurs eraan toe zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we onze eigen prijzen en opslagen blijven gebruiken?
Ja. De offertemodule rekent met je eigen prijzen per afwerking, opslagen voor draaitreden, neusprofielen en voorbereidend werk. Wijzigt een leverancier zijn prijzen, dan past iemand van je team de lijst aan en gelden die bedragen voor nieuwe offertes. Bestaande offertes houden de prijs waarmee ze zijn opgesteld.
Hoe leggen we uit waarom draaitreden duurder zijn?
Door ze apart in de offerte te benoemen, met een korte uitleg dat een draaitrede per stuk wordt ingemeten en uit een groter plaatdeel wordt gezaagd. Klanten accepteren een verschil makkelijker als ze zien waar het vandaan komt, dan wanneer het verstopt zit in een totaalbedrag.
Kan een klant twee afwerkingen naast elkaar vergelijken?
Ja, een voorstel kan varianten bevatten, bijvoorbeeld een laminaat overzettrede tegenover massief eiken, of met en zonder nieuwe leuning. De klant kiest één variant bij akkoord, en die keuze wordt vastgelegd zodat de werkplaats precies weet wat er besteld en gezaagd moet worden.
Wat gebeurt er als bij de renovatie meer werk blijkt?
Dan valt de adviseur terug op het voorbehoud uit de offerte. Stond daar een vaste meerprijs voor bijvoorbeeld het verwijderen van een extra verflaag, dan is die zonder discussie te verrekenen. Komt er iets onverwachts aan het licht dat niet benoemd was, dan wordt het eerst met de klant afgestemd voordat het werk doorgaat.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor traprenovatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor traprenovatiebedrijven dat tredevorm, bestaande bekleding en de staat van de trap uitvraagt, zodat de adviseur weet wat hem bij het inmeetbezoek te wachten staat.
- Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven met een maatstaat per trede, de werkvolgorde en herstelpunten, zodat de monteur op de trap kan zien wat er bij welke trede hoort.
- Facturatiesoftware voor traprenovatiebedrijvenFacturatiesoftware voor traprenovatiebedrijven: de factuur ontstaat uit de afgetekende trap, verrekende voorbehouden en de aanbetaling die al in dezelfde software staan, en gaat met een betaallink naar de klant.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor traprenovatiebedrijven: treden, draaitreden, voorbereiding en leuning in één berekening, met aannames die de klant kan nalezen.
- Trap opbouwen uit treden
- Voorbereiding apart benoemen
- Voorstel met keuzes vastleggen